教程：脱机创建快速图表报表 (Report Builder)

在本教程中，使用向导报表生成器的 Reporting Services 分页报表中创建饼图。 然后添加百分比并对饼图进行少量修改。

您可以通过两种不同的方式学习本教程。 两种方法具有相同的结果，都将得到与下图类似的饼图：

先决条件

无论你是使用 XML 数据还是 Transact-SQL 查询，都需要有权访问报表生成器。 你可以在本机模式或 SharePoint 集成模式下从 Reporting Services 报表服务器中启动报表生成器，也可以从 Microsoft 下载中心下载报表生成器。 有关详细信息，请参阅 Install Report Builder。

用于完成本教程的两种方法

• 使用 XML 数据创建饼图

• 使用包含数据的 Transact-SQL 查询创建饼图

在本教程中使用 XML 数据

可以使用从本文复制并粘贴到向导中的 XML 数据。 你无需在本机模式或 SharePoint 集成模式下连接到 Reporting Services 报表服务器，也无需访问 SQL Server 的实例。

使用 XML 数据创建饼图。

在本教程中使用包含数据的 Transact-SQL 查询

可以复制本文中包含数据的查询，并将其粘贴到向导中。 你需要 SQL Server 实例的名称以及足以对任何数据库进行只读访问的凭证。 本教程中的数据集查询使用文本数据，但 SQL Server 实例必须处理查询，才能返回报表数据集所需的元数据。

使用 Transact-SQL 查询的优势在于，其他所有 Report Builder 教程均使用相同的方法。 因此，当你学习其他教程时，已经知道该怎么做。

Transact-SQL 查询要求满足一些其他先决条件。 有关详细信息，请参阅教程先决条件（报表生成器）。

使用包含数据的 Transact-SQL 查询创建饼图。

使用 XML 数据创建饼图

1. 从 Reporting Services Web 门户、SharePoint 集成模式下的报表服务器，或从计算机启动报表生成器。

   此时将显示“入门”对话框。

   

   如果未显示“入门”对话框，请选择“文件”，然后选择“新建”。 “新建报表或数据集”对话框的内容与“入门”对话框的内容大致相同。

2. 在左窗格中，确认已选中 “新建报表” 。

3. 在右窗格中，选择“图表向导”，然后选择“创建”。

4. 在“选择数据集”页上，选择“创建数据集”，然后选择“下一步”。

5. 在“选择与数据源的连接”页面中，选择“新建”。

   此时将打开“数据源属性”对话框。

6. 可以将数据源命名为任何名称。 在“名称”框中，键入 MyPieChart。

7. 在“选择连接类型”框中，选择“XML”。

8. 选择“凭据”选项卡，选择“使用当前 Windows 用户。可能需要 Kerberos 委托”，然后选择“确定”。

9. 在“选择数据源的连接”页中，选择“MyPieChart”，然后选择“下一步”。

10. 复制以下文本，并将它粘贴到“设计查询” 页中心的大框中。

    <Query>
    <ElementPath>Root /S  {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath>
    <XmlData>
    <Root>
    <S Sales="150">
      <C FullName="Jae Pak" />
    </S>
    <S Sales="350">
      <C FullName="Jillian  Carson" />
    </S>
    <S Sales="250">
      <C FullName="Linda C Mitchell" />
    </S>
    <S Sales="500">
      <C FullName="Michael Blythe" />
    </S>
    <S Sales="450">
      <C FullName="Ranjit Varkey" />
    </S>
    </Root>
    </XmlData>
    </Query>
    

11. （可选）选择“运行”按钮 (!)，查看要用于图表的数据。

    

12. 选择下一步。

13. 在“选择图表类型”页中，选择“饼图”，然后选择“下一步”。

14. 在“排列图表字段”页中，在“可用字段”框中双击“Sales”字段。

    它将自动移动到“值”框，因为它是数字值。

    

15. 将 FullName 字段从“可用字段”框拖到“类别”框（或双击它）。 值将转到“类别”框，然后选择“下一步”。

    “预览”页上将显示带表述性数据的新饼图。 图例读取 Full Name 1、Full Name 2 等，而不是销售人员的名字，并且饼图切片的大小不准确。 此示例展示了报表的外观。

    

16. 选择“完成”。

    现在你将在设计视图中看到新的饼图，以及表述性数据。

    

17. 若要查看实际的饼图，请在功能区的“主文件夹”选项卡上选择“运行”。

    

18. 若要继续修改饼图，请转到本文的运行向导之后一节。

使用 Transact-SQL 查询创建饼图

1. 从 Reporting Services Web 门户、SharePoint 集成模式下的报表服务器，或从计算机启动报表生成器。

   此时将显示“入门”对话框。

   注意

   如果未显示“入门”对话框，请选择“文件”，然后选择“新建”。 “新建报表或数据集”对话框的内容与“入门”对话框的内容大致相同。

2. 在左窗格中，确认已选中 “新建报表” 。

3. 在右窗格中，选择“图表向导”，然后选择“创建”。

4. 在“选择数据集”页上，选择“创建数据集”，然后选择“下一步”。

5. 在“选择数据源的连接”页中，选择现有数据源或浏览到报表服务器并选择一个数据源，然后选择“下一步”。 你可能需要输入用户名和密码。

   注意

   只要您具有足够的权限，则选择哪一个数据源并不重要。 你不会从数据源中获取数据。 有关详细信息，请参阅教程先决条件（报表生成器）。

6. 在“设计查询”页中，选择“编辑为文本”。

7. 将以下查询粘贴到查询窗格中：

   SELECT 150 AS Sales, 'Jae Pak' AS FullName
   UNION SELECT 350 AS Sales, 'Jillian Carson' AS FullName
   UNION SELECT 250 AS Sales, 'Linda C Mitchell' AS FullName
   UNION SELECT 500 AS Sales, 'Michael Blythe' AS FullName
   UNION SELECT 450 AS Sales, 'Ranjit Varkey' AS FullName
   

8. （可选）选择“运行”按钮 (!)，查看要用于图表的数据。

9. 选择下一步。

10. 在“选择图表类型”页中，选择“饼图”，然后选择“下一步”。

11. 在“排列图表字段”页中，在“可用字段”框中双击“Sales”字段。

    它将自动移动到“值”框，因为它是数字值。

12. 将 FullName 字段从“可用字段”框拖到“类别”框（或双击它）。 值将转到“类别”框，然后选择“下一步”。

13. 选择“完成”。

    现在，将在设计图面上看到新饼图报表。 看到的内容很有代表性。 图例读取 Full Name 1、Full Name 2 等，而不是销售人员的名字，并且饼图切片的大小不准确。 此示例展示了报表的外观。

14. 若要查看实际的饼图，请在功能区的“主文件夹”选项卡上选择“运行”。

运行向导之后

现在您便拥有了饼图报表，从而可以对其进行操作。 在功能区的“运行”选项卡上，选择“设计”，以便继续进行修改。

放大图表

你可能希望放大饼图。

• 选择图表，但不选择图表中的任何元素。 选择并拖动右下角以调整其大小。

注意在你拖动时设计图面会变大。

添加报表标题

1. 选择图表顶部的词语“图表标题”，然后键入标题，例如 Sales Pie Chart。
2. 选择标题后，在“属性”窗格中，将“颜色”更改为“黑色”并将“字号”更改为“12pt”。

添加百分比

1. 右键单击饼图，并选择“显示数据标签”。 数据标签将显示在饼图上的每个切片上。

2. 右键单击标签，并选择“序列标签属性”。 此时将显示“序列标签属性”对话框。

3. 在“标签数据”框中键入“#PERCENT{P0}”。

   {P0} 提供没有小数位的百分比。 如果只是输入 #PERCENT，则数字将有两位小数。 #PERCENT 是为你执行计算或函数的关键字。 可以使用其他关键字。

4. 选择“是”确认你想要将“UseValueAsLabel”设置为“False”。

5. 在“ 字体 ”选项卡上，选择“ 粗体 ”并将“ 颜色 ”更改为“ 白色”。

6. 选择“确定”。

有关如何自定义图表标签和图例的详细信息，请参阅在饼图上显示百分比值 (Report Builder) 和更改图例项的文本 (Report Builder)。

后续步骤

现在已在 Report Builder 中创建了第一个报表，可准备尝试其他教程，也可以开始利用自己的数据创建报表。 若要运行报表生成器，你需要拥有通过“连接字符串”（它使你实际连接到数据源）访问数据源（如数据库）的权限。 系统管理员拥有此信息，并且可以为你设置相应的权限。

若要完成其他教程，你需要 SQL Server 实例的名称以及足以对任何数据库进行只读访问的凭据。 系统管理员也可以为您设置该权限。

最后，若要将报表保存到报表服务器或与报表服务器集成的 SharePoint 站点，需要具有 URL 和相应权限。 可以直接从您的计算机运行您创建的任何报表，但如果从报表服务器或 SharePoint 站点运行报表，则报表会有更多功能。 你需要有一定权限才能运行报表或 Report Server，或者 SharePoint 站点上发布的其他报表。 请与系统管理员联系以获取访问权限。

在入门之前，可能有必要了解一些概念和术语。 请参阅 Reporting Services 概念。 而且，在创建第一个报表之前，应当花一些时间进行规划。 这值得花费一些时间。 请参阅规划报表 (Report Builder)。

相关内容

• 报表生成器教程
• SQL Server 中的报表生成器

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