创建递阶分页报表（报表生成器）

适用范围： Microsoft 报表生成器 (SSRS) Power BI Report Builder SQL Server Data Tools 中的报表设计器

递阶报表是一种分页报表，可在父组下方的同一列中缩进显示详细信息行或子组，如下例所示：

传统的表报表将父组放置在报表中的相邻列中。 利用新的 tablix 数据区域，可以向同一列添加组和详细信息行或子组。 若要将组行与详细信息行或子组行区分开来，可以应用格式设置（如字体颜色）或缩进详细信息行。

本主题中的过程说明如何手动创建递阶报表，但您也可以使用新建表和矩阵向导。 该向导为递阶报表提供布局，以便于创建递阶报表。 在完成该向导后，您可以进一步增强该报表。

注意

向导仅在报表生成器中可用。

注意

在 SQL Server Data Tools 中，你可以在 Microsoft 报表生成器、Power BI 报表生成器和报表设计器中创建和修改分页报表定义 (.rdl) 文件。

创建递阶报表

1. 创建一个表报表。 例如，插入一个 tablix 数据区域，然后向数据行中添加字段。

2. 向报表添加一个父组。

   1. 单击表中的任意位置以选择该表。 “分组”窗格将显示“行组”窗格中的详细信息组。

   2. 在“分组”窗格中，右键单击“详细信息”组，指向“添加组”，然后单击“父组” 。

   3. 在“Tablix 组”对话框中，为该组提供一个名称，并键入或从下拉列表中选择组表达式。 该下拉列表显示了“报表数据”窗格中可用的简单字段表达式。 例如，[PostalCode] 是数据集中 PostalCode 字段的简单字段表达式。

   4. 选择 “添加组头” 。 选择此选项将向组的上方添加一个组标签和组合计的静态行。 同样地，可以选择 “添加组尾” 在组的下方添加一个静态行。 选择“确定”。

   现在即创建了一个基本表格报表。 此报表呈现时，您将看到一列组实例值，以及一列或多列分组的详细信息数据。 下图显示了该数据区域在设计图面上可能的外观。

   

   下图显示了您查看报表时所呈现的数据区域可能的外观。

   

3. 对于递阶报表，不需要用于显示组实例的第一列。 相反，需要先复制组头单元中的值，再删除组列，然后将该值粘贴到组头行的第一个文本框中。 若要删除组列，请右键单击相应的组列或单元，然后单击“删除列”。 下图显示了该数据区域在设计图面上可能的外观。

   

4. 若要使同一列中组头行下方的详细信息行缩进显示，请更改详细信息数据单元的空白大小。

   1. 选择包含要缩进显示的详细信息字段的单元。 该单元的文本框属性显示在“属性”窗格中。

   2. 在“属性”窗格的 “对齐” 下，展开 “填充” 的属性。

   3. 对于“左” ，键入一个新的填充值，例如 .5in。 填充会在单元中按照您指定的值缩进文本。 默认空白大小为 2 磅。 填充属性的有效值是零或正数，后跟一个大小指示符。

      大小指示符有：

      指示符	说明
      in	英寸（1 英寸 = 2.54 厘米）
      cm	厘米
      mm	毫米
      pt	磅（1 磅 = 1/72 英寸）
      pc	派卡（1 派卡 = 12 磅）

   数据区域的外观将与下例类似。

   

   递阶报表布局的数据区域

   在 “主文件夹” 选项卡上，单击 “运行” 。 报表将根据子组值的缩进级别显示组。

创建包含多个组的递阶报表

1. 按照前面步骤中所述创建一个报表。

2. 向报表添加其他组。

   1. 在“行组”窗格中，右键单击组，再单击“添加组”，然后选择要添加的组的类型。

      注意

      可以通过若干种方式向数据区域添加组。 有关详细信息，请参阅在数据区域中添加或删除组（报表生成器和 SSRS）。

   2. 在 “Tablix 组” 对话框中，键入一个名称。

   3. 在 “组表达式” 中，键入一个表达式或选择要用作分组依据的数据集字段。 要创建表达式，请单击表达式 (fx) 按钮打开“表达式”对话框 。

   4. 选择“确定”。

3. 更改用于显示组数据的单元的填充值。

另请参阅

页眉和页脚（报表生成器和 SSRS）
设置报表项的格式（报表生成器和 SSRS）
Tablix 数据区域（报表生成器和 SSRS）
表（报表生成器和 SSRS）
矩阵（报表生成器和 SSRS）
列表（报表生成器和 SSRS）
表、矩阵和列表（报表生成器和 SSRS）