高效沟通

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剧作家乔治·伯纳德·肖说：“沟通中最大的问题是这种错觉已经发生了。有效的沟通可以制定或打破任何新的计划。 领导者必须确保所有利益干系人都了解有关转向混合学习的信息。 确保所有利益干系人了解情况意味着解决和满足不同的沟通需求。

通信模式

在可能的情况下，发送给利益干系人的通信应以文本、音频和视频形式提供。 领导者可以使用 Flip 等工具创建视频或音频文件， (称为“简短”) ，这些文件在网上、学校网站上发布，甚至通过包含视频的链接通过电子邮件发送。 翻转短裤可以隐藏字幕，使视频和音频文件具有包容性和可访问性。 此外，翻转视频中的沉浸式阅读器允许观看者将隐藏字幕文本转换为 100 多种语言。

语言翻译

领导者还可以使用 Microsoft Translator 在委员会或家长会议期间使用跨语言理解和实时字幕翻译实时对话。 Microsoft 翻译工具有助于在迁移到混合学习的过程中桥接通信差距并有效地增加学校到家庭之间的通信。

通用文件格式

为了提高接收方打开数字文件的能力，在通过电子邮件发送之前，可以在 Microsoft Word 中创建的文档和学校新闻稿以可移植文档格式 (PDF) 保存。 在学校网站上发布内容时，使用 Microsoft Edge 浏览器的家长和监护人还可以在浏览器中打开 PDF 文件，并使用 “大声朗读 ”功能将文件的内容读给他们。