共同创作文档
在 Microsoft 365 中，当文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 中时，用户可以在 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote 中共同创作文档。 这意味着无论用户使用的是 Office 网页版、移动应用还是桌面应用，都可以同时与其他人一起处理这些文件。
通过一个共享文件，整个团队可以协作处理同一文档并且查看每个参与者的实时更改。 用户无需再担心保存多个文件版本和发送附件的问题。 通过使用 Microsoft 365 的共同创作功能，用户可以始终处理最新版本的文档。
共同创作适用于存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的文件。 若要与其他人进行共同创作，用户需要：
- 受支持的存储位置。 OneDrive、SharePoint 和 SharePoint Server 是能够进行共同创作的存储位置。
- 支持共同创作的应用。 所有设备和 Office 2010 或更高版本桌面应用上的 OneNote、Word 和 PowerPoint。 Excel 移动应用和 Office 365 专属 Excel 的最新版本也支持共同创作。
- 支持共同创作的文档。 仅新式文件格式（包括 .docx (Word)、.pptx (PowerPoint) 和 .xlsx (Excel)）支持共同创作。
- 编辑共同创作者的权限。 所有共同创作者必须有该文档的访问和编辑权限。 用户可以使用 OneDrive 中的共享系统或直接在 Office 中授予该访问权限
启动共同创作会话最简单的方法是与其他人共享文件，如前文所述。 现在，当多个用户同时打开同一文件时，他们即可进行共同创作。 当共同创作文档时，所有用户都可以看到还有谁在共同创作：
用户还能够看到其他用户在文件中的位置：
用户可以添加批注和其他 @mention 用户，然后他们将收到包含批注链接的电子邮件。 他们可以单击链接打开文档和对话，也可以直接在电子邮件中回复批注。
当用户重新打开 Word 文件时，他们可以查看其他人的修订。 当用户重新打开已更改的 PowerPoint 时，缩略图窗格中将突出显示已更改的幻灯片。
共同创作需要用户联机。 Office 文件的某些区域将被锁定以避免冲突。
如果用户在脱机时进行了更改，OneDrive 将在用户恢复联机时尝试合并这些更改，然后通知也在处理该文档的其他用户。 如果出现任何冲突，系统也会通知用户并显示这些冲突的解决流程。
