管理、监视、修正数据生命周期管理

已完成

所有通过 Office.com 创建的新文件都会自动保存到用户的 OneDrive 中。 用户可在 OneDrive 中存储超过 320 个不同的文件类型,并上传大小高达 250 GB 的文件。 登录到 OneDrive 后,可在浏览器中直接上传文件和文件夹:

文件和文件夹可直接在浏览器中上传

可以直接从工具栏新建文件和文件夹:

可以直接从工具栏新建文件和文件夹

也可以在 Office 应用中保存和打开文件:

也可以在 Office 应用中保存和打开文件

在 OneDrive 和 SharePoint 站点间复制和移动文件

当用户想要更改文件所有权时,他们会在 OneDrive 和 SharePoint 之间移动或复制它们。 如果文件已同步到计算机,还可通过 Mac 上的文件资源管理器或查找工具复制和移动文件。

如果文件已同步到计算机,用户可以通过 Mac 上的文件资源管理器或查找工具进行复制和移动

他们可以使用浏览器一次移动或复制最多 500 MB 的文件和文件夹。 复制文档时, 复制最新版本。 如果要保留早期版本,需要移动文件或复制每个版本。

在 OneDrive 中还原已删除的文件、文件夹或文件的先前版本

如果用户意外删除了 OneDrive 中的文件或文件夹,他们可以之后从 OneDrive 回收站中恢复它。

用户可以恢复 OneDrive 回收站中的文件

项目自用户删除起可保留 93 天,除非回收站已满或手动从网站集回收站将其删除。

如果多个文件被删除、覆盖、损坏或受到恶意软件的攻击,用户可以将整个 OneDrive 恢复为以前的版本。 文件还原让你的用户可以撤销过去 30 天内对文件和文件夹所做的所有操作。 文件还原 使用版本历史记录和回收站进行还原,因此,该功能与这两种功能适用同样的限制。 从回收站中删除已删除的文件之后,无法再还原它们。 如果无法还原文件或文件夹,将生成日志文件。 必要时,可控制用户的 OneDrive,并执行单文件或完全还原。

了解如何在 Microsoft 365 中还原用户的 OneDrive 文件

查看互动指南中的视频版本(提供多种语言的字幕)。

在 Microsoft 365 中还原用户的 OneDrive 文件

请务必单击视频播放器中的全屏选项。

无效文件名称和文件类型

请注意字符、名称和其他限制。 可以在 OneDrive 和 SharePoint 中的无效文件名称和文件类型文章中查看具体列表。

了解详细信息