共享文件和文件夹
在所有者决定共享之前，存储在 OneDrive 中的文件和文件夹都是私有的。 OneDrive 中的共享 UI 在所有 Microsoft 365 服务中相同，包括 SharePoint、文件资源管理器、Mac Finder 和 Outlook 等。此模块 在 OneDrive 中规划并配置外部共享描述了你作为管理员可以如何配置用户在共享体验中查看的内容。
用户通过共享链接在 OneDrive 中共享文件。 每当用户共享文件或文件夹时，将自动创建链接。 用户选择的链接类型将决定链接将适用于谁。 共享也可以管理文件的直接权限。 当用户共享文件或文件夹时，发起共享的用户将保留对所创建链接的管理权限。 接受共享的用户不能管理创建的共享链接。
通过共享文件或文件夹，用户可以选择想要与之共享的用户及其将获得的权限。 这些选项因配置而异。 选项包括：
- 任何人。 向收到链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接从文件或文件夹所有者收到链接，还是收到其他人转发的链接，包括组织外部人员。 此链接不可被发现，必须发送到用户才能获取访问权限。 这种类型的链接提供匿名访问。
- 组织中的人员。 向组织中具有文件链接访问权限的任何人授予访问权限，无论他们是直接从所有者收到文件，还是收到其他人转发的文件。 不能通过搜索发现这种类型的链接。 它允许不受限制的内部共享。
- 现有访问权限者。 已有权访问文档或文件夹的人可以使用。 如果只想向已有访问权限的人发送链接，请使用此选项。
- 特定人员。 仅向所有者指定的人员授予访问权限。 如果用户转发链接，那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。 如果已启用来宾共享，则接收人可以包括组织外部人员。
一旦用户确定要共享给谁，他们就可以根据想要共享的人选择不同的选项来控制共享，其中包括：
- 允许编辑。 指定收件人是否可编辑文件。 可在 SharePoint Online 管理中心 中为此控件设置默认设置。 用户可在发送链接前更改设置。
- 设置到期日期。 链接将仅在你设置的日期之前有效。 在此日期之后，将需要为请求访问你的文件或文件夹的用户创建新链接。
- 设置密码。 系统将提示用户输入密码，然后他们才能访问该文件。 你需要另外向用户提供此密码。 这仅适用于“任何人”的链接。
- 阻止下载。 用户可以打开文件，但不能保存本地副本。
用户还可通过 Outlook、Office 应用、iOS 和 Android 中的 OneDrive 移动应用、Microsoft Office SharePoint Online，甚至文件资源管理器或 Mac 查找工具共享同步到计算机的文件和文件夹。 所有方法都会提供相同的用户体验。
Outlook 提供一种叫做现代附件的功能，有助于指导用户像电子邮件附件一样无缝共享 OneDrive 文件。 此功能可提供熟悉的共享体验，并在 OneDrive 内集中存储附件，以便实现协作优势，例如版本控制（当用户通过电子邮件来回发送文档时通常会失去版本控制）。 此外，可直接在 Outlook 应用内配置文件的共享权限。
查看共享文件
OneDrive 提供了一种查找用户已发起或接受共享的文件的方法。 此视图不是一个文件夹，用户无法将项目移入和移出这些视图。 在左侧导航窗格中，选择“共享”。
如果原始文件的所有者撤消访问权限或删除原始文件，它将从任何共享对象的共享视图中消失。
管理访问或控制共享
文件所有者可以随时停止或更改共享权限。
选择想要更改共享设置的文件或文件夹后，单击详细信息窗格，然后选择“管理访问权限”：
管理访问面板随即打开，他们会有一组选项，用于选择 授予访问权限的链接 或 直接访问。
授予访问权限的链接 会显示对文件或文件夹具有权限的链接。 单击省略号 （...） 查看已接受共享链接的用户。
直接访问 部分会显示已授权直接访问文件或文件夹的人员和组。 （这包括对文件或文件夹所在的网站具有访问权限的组。）
所有者可以更改查看和编辑之间的权限。
用户随时可停止共享文件和文件夹。