与 OneDrive 应用同步文件
OneDrive 同步应用允许用户在计算机和 Microsoft 365 之间同步文件。 这意味着他们可以使用 OneDrive 同步应用同步 OneDrive、SharePoint 库以及 Microsoft Teams 库中的文件。 也可通过文件使用的 Office 应用将文件轻松保存到 OneDrive。 然后，可继续使用文件资源管理器（在 Windows 中）或查找工具（在 Mac 上）处理文件。
对于使用 Windows 10 的用户，OneDrive 同步应用已经安装。 没有 Windows 10 的用户可以安装Windows 版本的新 OneDrive 同步应用。 管理员可以控制跨设备部署同步应用。
用户登录后，将在 Windows 任务栏通知区域看到 OneDrive 云图标：
用户登录其工作或学校帐户并同步文件后，文件将显示在带有 OneDrive - CompanyName 的 OneDrive 文件夹中。
当用户从 OneDrive 移动应用添加、更改和删除文件和文件夹，或者从 Web 浏览器访问它们时，文件和文件夹会自动在计算机上添加、更改或删除，反之亦然。 若要将文件上传到 OneDrive，请在文件资源管理器或查找工具中将其复制或移动到 OneDrive。 用户还可使用文件资源管理器通过组织、创建、移动、还原和重命名文件和文件夹来组织其 OneDrive。 OneDrive 将自动同步所有这些更改。 同步文件后，用户可在必要时脱机使用它们。 每次处于联机状态时，都会自动同步用户或其他人所作的任何更改。
如果用户不想将 OneDrive 中的所有文件夹同步到其计算机，可在“同步 OneDrive 文件到电脑”对话框中取消选中不想同步的文件夹来指定希望同步的文件夹。 对于每一台计算机来说，同步设置都是唯一的。
同步其他文件
用户可通过使用工具栏中的“同步”按钮开始同步 SharePoint 或 Microsoft Teams 库：
使用文件随选
OneDrive 文件随选帮助用户访问器在 OneDrive 中的所有文件，而无需下载它们和使用存储空间。 打开文件随选后，将在文件资源管理器中看到自己的所有文件，并将获取关于每个文件的新信息。 联机或在另一台设备上创建的新文件将显示为仅联机文件，且不会占用设备空间。 他们可以像使用设备上任何其他文件那样使用文件。
使用 OneDrive 文件随选，用户可以：
- 通过将文件设为仅联机来节省设备空间。
- 将文件和文件夹设置为在设备上始终本地可用。
- 查看文件的重要信息，例如是否已共享。
- 即使没有打开文件所需的应用程序，仍可查看超过 300 种不同文件类型的缩略图。
使用文件随选，用户将看到已同步到其设备的文件旁便的新图标：
用户可以移动其 OneDrive 文件夹中的仅联机文件，并通过其 OneDrive 回收站还原这些文件。 按名称搜索仅联机文件时，OneDrive 将允许用户搜索不在其设备上的文件的名称。 文件随选设置对每台设备都是唯一的，因此用户应确保在要使用该功能的每台设备上将其打开。