使用通用打印门户共享打印机

在通用打印中,“共享”打印机使该打印机可供用户访问。 在用户可以打印到打印机之前,必须共享该打印机,并且必须授予该用户访问权限。 若要使用 PowerShell 共享打印机并设置权限,请参阅 通用打印 PowerShell 模块 文档。

共享打印机(创建打印机共享)

如果只需共享单个打印机,只需导航到 “打印机共享 ”列表并单击“添加”即可实现。

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然后,系统会要求你指定共享名称,选择要共享的打印机,并指示哪些用户和组应具有访问权限。

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同时共享多个打印机

首次设置通用打印或注册多个新打印机后,使用上述方法单独共享每个打印机可能非常耗时。

如果需要使用相同的访问控制设置共享大量打印机,请转到 “打印机” 列表,然后执行以下步骤:

  1. 在打印机列表中选择两个或多个打印机
  2. Share单击列表上方的按钮
  3. 选择哪些用户和组应有权访问新创建的打印机共享(相同的访问设置将应用于所有打印机共享)

A screenshot showing the steps required to share multiple printers by using the Universal Print portal.

注意

如果任何打印机共享失败,因为已存在具有所选打印机名称的共享,请单独共享该打印机并输入唯一名称。

停止共享打印机(删除打印机共享)

若要停止共享打印机,请导航到要删除的打印机共享并单击 Delete Printer Share

A screenshot showing how to delete a single printer share using the Universal Print portal.

重要

删除打印机共享并稍后重新创建打印机将强制用户在 Windows 设备上重新安装打印机。 如果要将损坏或旧打印机设备替换为新打印机设备,请改用 交换打印机 功能,从而阻止用户安装打印机。

同时停止共享多个打印机

若要停止共享多个打印机,请导航到“打印机共享”列表,选择要删除的共享,然后单击。Remove

A screenshot showing how to delete multiple printer shares using the Universal Print portal.

为打印机共享配置用户权限

如果需要在共享打印机后更改权限设置,请导航到 Azure 门户中的打印机共享并单击。Access control

  • 若要与组织中的所有用户共享打印机,请启用“允许访问我的组织中的每个人”。 这将覆盖下面选择的任何单个用户或组。

  • 从列表中添加或删除用户/组,以精细控制谁可以使用打印机共享。

A screenshot showing how to configure permissions for a printer share.