在 Viva Connections 中使用公告
通知允许在 Viva Connections 中创建和共享时间敏感型消息。 可以从组织的 SharePoint 主网站设置、管理和计划公告。
注意
- 目前仅在移动体验上支持通知。 计划将来进行更新，以支持桌面体验上的公告通知。
- 用户需要拥有Microsoft Viva 套件或 Viva Communications and Communities 许可证才能使用公告功能。 有关详细信息，请参阅Microsoft Viva计划和定价。
- 您必须对组织的 SharePoint 主网站或Viva Connections具有编辑权限或更高权限才能创作和管理公告。
- 公告在 GCC、GCC High 和 DoD 环境中不可用。 有关详细信息，请参阅 服务可用性列表。
何时使用公告
公告是在Viva Connections应用中传达有针对性的时间敏感信息的最佳方式。
示例方案：
- 提醒具有特定角色的用户即将结束的最后期限。
- 共享有关全职员工的开放式注册权益的详细信息。
- 为新员工发送特定的行动号召。
重要
对于安全隐患等紧急情况，建议使用多种通信模式。
使用和编写公告的最佳做法
- 请谨慎使用公告，以便用户了解其重要性。 过于频繁地发送它们可能会导致用户忽略通知。
- 请注意，交付时间会随着目标受众的规模而增加。 向一组 50 个用户发送公告可能需要几分钟时间，但向 100,000 个用户发送通知可能需要几个小时。
- 公告不是针对危及生命的紧急情况设计的。
- 通过明确的行动号召使消息保持简短。 计划链接到复杂主题的详细信息。
- 指定需要接收公告的受众，以确保尽可能高参与度。
- 允许用户关闭不太紧急主题的公告，或者同时存在多个影响重大的公告。
公告在Viva Connections中的显示方式
用户可从移动体验到Viva Connections查看公告。
注意
目前仅在移动体验上支持通知。 计划将来进行更新，以支持桌面体验上的公告通知。
- 在 Teams 中：用户将收到一条 Teams 通知，显示在其移动设备的锁屏上，并在用户启用新通知时提醒他们。
- 在Viva Connections：公告将显示在Viva Connections移动体验的顶部。
在Viva Connections中为一线员工显示的 Teams 频道公告
Microsoft Teams 频道公告还将显示在Viva Connections公告横幅中，仅面向一线员工的桌面和移动体验。 一线经理可以使用 从 Teams 频道 @mention传达重要更新。 然后，一线员工可以选择Connections公告中的链接，将其重定向到发布公告的 Teams 频道。
仅当以下情况时，Teams 频道公告才会显示在Viva Connections体验中：
- 已向用户分配Microsoft 365 F1或 F3 许可证;
- 频道提及在 Teams 频道通知设置下启用;和
- Teams 频道公告已标记为 ， @mention 未读。
注意
- 如果遇到身份验证问题，请在 SharePoint 网站的网站集功能下禁用 受限访问用户权限锁定模式 。 详细了解如何 启用或禁用网站集功能。
- 不支持虚域。 有关详细信息，请联系组织的支持团队。
- Viva Connections中不会显示对现有 Teams 频道公告的其他更新。 用户需要关注 Viva Connections 中原始公告的链接才能查看 Teams 频道公告。
- 已删除然后撤消的 Teams 频道公告将显示为未读。
有关详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中向频道发送公告。
访问公告页
体验所有者可以通过Viva Connections桌面体验或使用公告页面从其 SharePoint 主网站创建公告。 若要访问公告页，请执行以下操作：
- 在Viva Connections：体验所有者可以选择Viva Connections右上角的省略号，然后选择“公告”。将打开“公告”页，用户可以在其中选择“+ 新公告”以开始起草公告。
- 从 SharePoint 主网站：访问公告页面的最简单方法是从网站导航中选择“ 公告 ”，然后选择“ + 新建公告”。
注意
用户还可以通过以下方式访问 SharePoint 中的公告页面：
- 选择“设置>管理Viva Connections>公告 > + 新建公告”。
- 从命令栏中选择“ + 新建 ”，然后选择“ 公告”。
起草公告
选择从Viva Connections体验或 SharePoint 主网站创建新公告后，将显示用于起草公告的以下字段。
添加标题和消息。
最多选择要分发公告的 10 个受众。 访问群体可以是Microsoft Entra组、Microsoft 365 组或Microsoft Entra动态组。
选择公告的结束日期和时间 (自原始发布日期) 起的两周内不再显示。
若要添加指向详细信息的链接，请在“ 更多选项”下添加链接的 URL 和标签。
若要允许用户在查看后关闭公告，请在“更多选项”下切换“允许用户关闭”设置。
选择“ 下一步 ”查看公告的详细信息。
如果通知已准备好立即发送，请选择“ 发送公告 ”选项。
注意
发送公告后，仍可编辑邮件详细信息和结束日期。
如何安排稍后发送公告
注意
- 结束日期最长为自原始过帐日期起的两周。
- 计划仅以半小时为增量提供， (例如，您可以安排在 10：30 发送帖子，但不能在 10：15) 发送。
选择“ 下一步 ”查看公告的详细信息。
如果已准备好安排公告，请选择“ 计划公告 ”，公告将在计划时间发送。
可以在发送公告之前随时编辑计划的日期和时间。
将公告另存为草稿
从公告页管理公告
可以从“公告”页面查看活动、计划、保存为草稿和过期的所有 公告 。
在“公告”页中，可以完成以下任务：
创建新公告
选择“ + 新建公告 ”，并按照步骤 起草公告。
编辑活动公告、计划公告和草稿公告
从 “公告 ”页中，选择要对其进行更改的公告的 编辑 (铅笔) 图标。
在 “公告详细信息 ”窗格中进行任何所需的更改。
选择发送或计划草稿公告。
删除公告
在 “公告 ”页中，选择要删除的公告的删除 (垃圾桶) 图标。 无法恢复已删除的公告。
出现提示时，选择“ 是，删除”。
如果公告处于活动状态，用户将无法查看它，但仍可通过 Teams 通知访问它。
反馈
即将发布：在整个 2024 年，我们将逐步淘汰作为内容反馈机制的“GitHub 问题”，并将其取代为新的反馈系统。 有关详细信息，请参阅：https://aka.ms/ContentUserFeedback。
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