在Viva Engage管理中心导出数据

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导出数据

作为Engage管理员，你需要导出数据才能管理用户和内容。 本文介绍可用于管理使用情况、合规性和发现的不同选项。

注意

若要在Viva Engage租户之间迁移数据，请了解如何迁移内容。

使用此数据导出方法 为此
导出用户和管理员列表 确定当前管理员和用户的状态。 对于每个用户，你都会获得电子邮件地址、职务、位置和部门。
按日期范围导出租户数据 查看和审核家庭网络中所有用户的特定日期范围的租户数据。 选项还允许包含来自外部网络的附件文件和数据。
导出一个用户的数据 拉取与单个用户相关的所有数据。 使用此方法可识别需要删除以符合 GDPR 数据主体请求的数据。
自动执行数据导出 通过数据导出 API 自动执行符合性定期导出。
使用 API 导出Engage文件 导出大量文件时，请使用 API。 可以指定日期范围并包括来自外部网络的文件。 此方法最适合存档数据。

访问数据导出选项

使用管理门户中的“数据导出”页访问所有数据导出。

  1. 选择“ 治理和符合性 ”选项卡。

  2. 选择“ 数据导出”。

    屏幕截图显示了“治理和符合性”选项卡，可在其中找到数据导出选项。

导出用户和管理员列表

使用此方法从特定时间段导出数据。

  1. 在“数据导出”页上，选择“导出所有用户的数据”。

  2. 指定日期范围和其他选项。

    • 日期范围： 指定需要数据的日期范围。 当前日期显示为结束日期。
    • 包括附件： 保持未选中状态以获取文件名列表。 选择此选项可获取其本机格式的所有附件的列表和文件文件夹。
    • 包括外部网络： 保留未选中状态，以便仅从家庭网络获取数据。 选择此选项可获取单独文件夹中每个网络的数据， (文件夹名称是网络 ID) 。 Networks.csv 中列出了 完整的网络名称。

  3. 选择 “下载 CSV”。 将文件另存为文件扩展名为 .zip 的压缩文件。

  4. 转到保存压缩文件的位置，将文件展开。 数据导出包含以下文件：

    文件 目录
    log.txt 导出摘要
    request.txt 导出的参数
    Admins.csv Lists当前管理员、其电子邮件地址和相应的角色
    有关 Viva Engage 中管理员类型的详细信息，请参阅在 Viva Engage 中管理管理员角色。
    Answers.csv Lists答案投票的 ID、messageId、networkId、threadId、voterID、createdAt timestamp 和 updatedAt 时间戳
    Campaigns.csv 为市场活动提供数据，包括井号标签、创建日期、状态等。 scope_type属性区分官方 (网络) 活动与社区 (组) 活动。 scope_id 属性标识托管社区活动的网络或社区。 在 networks.csv 文件或 groups.csv 文件中查找有关网络或社区的更多市场活动详细信息。
    Networks.csv 有关你的家庭网络和任何外部网络的信息，包括名称、URL、创建日期、用户数，以及它是已审查还是具有使用策略。
    Users.csv Lists用户数据。 属性包括： ID、姓名、电子邮件、职务、位置、部门、用户 ID、删除状态 (日期、执行删除) 的人员的姓名和 ID、加入日期、暂停状态 (日期、执行停用) 的人员的姓名和 ID，以及用户状态 (活动或soft_delete) 。 soft_delete为： Pending（如果未附带其他值）; 如果 附带suspended_at且没有deleted_at值，则暂停 (停用) ;或 Deleted（如果附带deleted_at值）。 通过与主网络域不匹配的电子邮件地址标识来宾。

    api_url提供用户元数据。 有关使用此字段中的数据的详细信息，请参阅 REST API。
    文件文件夹 包含存储在 Viva Engage 中并在指定时间段内创建或修改的文件。 文件使用帐户 ID 命名，采用本机格式。 例如，PowerPoint 演示文稿可能列为 127815379.pptx。

此数据导出不包括：

  • 用户设置中可用的数据，包括：
    • 用户配置文件
    • 租户 (用户所属的网络)
    • 用户帐户活动、应用程序、通知和语言首选项
    • 组织结构图
  • 用户活动数据
  • 已添加书签的邮件
  • 组成员身份
  • 关注或关注的用户，或关注的文章
  • SharePoint 中存储的文件附件

按日期范围导出租户数据

  1. 在“数据导出”页上，选择“ 导出租户数据”。

  2. 指定日期范围和其他选项。

    导出选项的屏幕截图，包括日期范围和其他筛选器。

    • 日期范围： 仅包括指定日期范围中的数据。 今天的日期将自动预填充为结束日期。
    • 包括附件： 如果未选择，则仅导出文件列表。 如果选中此选项，则会 导出包含本机 格式的所有文件的文件文件夹。
    • 包括外部网络： 如果未选择，则仅导出来自家庭网络的数据。 如果选中此选项，则会导出来自每个网络的数据的单独文件夹。 每个网络通过其 ID 进行标识，完整网络名称在 Networks.csv中列出。

  3. 选择 “下载 CSV”。 数据导出到 .zip 文件中。

  4. 转到保存压缩文件的位置，将文件展开。

    如果导出了多个网络，则会为每个网络创建一个单独的文件夹。

数据导出包含以下文件：

文件 目录
log.txt 导出摘要
request.txt 导出的参数
Admins.csv 每个所选网络的管理员列表，包括名称、电子邮件和管理员类型
Campaigns.csv 网络上所有市场活动的列表。 属性包括： 创建名称、URL、井号标签、创建日期、创建者 ID 和状态。
Files.csv 在日期范围内添加或修改的文件附件列表。 Files.csv 不包含实际文件。 属性包括： 帐户 ID、文件类型、名称、说明和文件路径，以及包含其发布到的组的元数据。

如果选择了“包括附件”，则仅以本机格式将存储在 Viva Engage 中的文件导出到 zip 文件的“文件”文件夹中。

注意：若要从 SharePoint 下载文件，请使用 “download_url ”列。
如果 SharePoint 文件没有Microsoft Entra令牌，则必须创建Microsoft Entra应用程序。 或者，使用 Microsoft 365 中的内容搜索 在 SharePoint 中查找指定日期范围的文件。
若要标识 “文件” 文件夹中的文件，请使用 file_ID 和 路径 列。

重要：当文件存储在 Viva Engage 和 SharePoint 上时，请从Viva Engage中删除这些文件，以从这两个位置删除元数据。
Groups.csv 在指定日期范围内创建或修改的所有组。 属性包括： 帐户 ID、名称、说明、隐私状态、组是内部组还是外部组、组的链接、组的创建者、创建日期和更新日期。
Messages.csv 在指定日期范围内发送或修改的所有消息，包括使用智能导入程序) 从文件 (创建的消息。 属性包括： 邮件 ID、线程 ID、组 ID、组名称、GDPR 删除 URL (gdpr_delete_url) 、隐私状态、发件人 ID、姓名和电子邮件、邮件的完整正文、附件、创建和删除信息以及草稿状态。
MessageThreadsOutbound.csv 在出站消息中包含外部参与者的 ID。
MessageVersions.csv 包含已编辑的消息的 ID 和修改信息。
Networks.csv 列出导出中包含的家庭网络和所有外部网络。
Pages.csv Lists在指定日期范围内创建或修改的任何页面的 ID、日期和页面所有者。
Topics.csv Lists在指定日期范围内创建的任何项目的创建信息和链接。
Users.csv Lists指定日期范围内加入、删除或暂停的所有用户的数据。 属性包括： 电子邮件地址、职务、位置、部门、用户链接，以及有关用户当前状态的信息 (活动或soft_delete) 。
soft_delete为： Pending（如果未附带其他值）; 如果 附带suspended_at且没有deleted_at值，则暂停 (停用) ;或 Deleted（如果附带deleted_at值）。

通过与主网络域不匹配的电子邮件地址标识来宾。

api_url提供用户元数据。 有关使用此字段中的数据的详细信息，请参阅 REST API。
VivaTopicApplications.csv 对于应用于帖子的任何主题，列出有关每个应用程序的信息， (指定日期范围（如果有任何) ）。
VivaTopicCurationStateLogs.csv 仅适用于 Viva 中的答案。

包含已精选主题的策展状态日志。

cortex_topic_id可以与 VivaTopics.csv 的内容结合使用，以检索与主题相关的其他信息。
VivaTopics.csv 如果有任何) ，则会显示 (指定日期范围创建或更新的任何主题。

ID 引用Viva主题标识符。

api_url是用于获取主题元数据的 URL。
文件文件夹 包含存储在 Viva Engage 中并在指定时间段内创建或修改的文件。

文件使用帐户 ID 命名，采用本机格式。 例如，PowerPoint 演示文稿可能列为 127815379.pptx。

此数据导出不包括：

  • 用户设置中可用的数据，包括：
    • 用户配置文件
    • 租户 (用户所属的网络)
    • 用户帐户活动、应用程序、通知和语言首选项
    • 组织结构图
  • 用户活动数据
  • 已添加书签的邮件
  • 组成员身份
  • 关注或关注的用户，或关注的主题
  • SharePoint 中存储的文件附件

导出一个用户的数据

如果用户是多个网络的成员，则必须分别从每个网络导出其数据。

  1. 在“数据导出”页上，选择“导出单个用户的数据”

  2. 输入用户名，选择用户，然后选择 “导出”。
    用户数据导出到包含这些文件的 .zip 文件中。
    用户帐户活动数据准备就绪后，Viva Engage收件箱中会显示一条消息，其中包含指向数据的链接。

  3. 选择链接将其打开。

数据导出包含以下文件：

文件 目录
log.txt 汇总每个 .csv 文件中的条目数，并列出导出期间发生的任何错误。
request.txt 用于导出的参数
Broadcast.csv 如果用户发布了实时事件视频，则包含 。 Lists网络 ID、组 ID 和名称、标题、说明、视频链接以及有关视频的其他信息。
视频内容将从导出中排除。 视频保存在开始录制的用户的 OneDrive 中。 若要编辑元数据或删除视频，可以在Microsoft Stream管理模式下打开视频。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Stream 和 GDPR 的 Microsoft 365 数据主体请求中的管理员功能。
Files.csv Lists用户从Viva Engage添加或修改的所有文件。 属性包括： 帐户 ID、文件类型、名称、说明和文件路径，以及元数据，包括发布到的组。 “storage_path”列显示文件是存储在 Viva Engage 还是 SharePoint 中。
存储在 Viva Engage 中的文件以本机格式导出到 zip 文件的 Files 文件夹中。 不会导出存储在 SharePoint 中的文件。
若要标识 “文件” 文件夹中的文件，请使用file_ID和路径列。

若要下载 SharePoint 中存储的文件，请使用 download_url 列。 如果 SharePoint 文件没有Microsoft Entra令牌，则必须创建Microsoft Entra应用程序。 或者，使用 Microsoft 365 中的内容搜索查找存储在 SharePoint 中的特定日期范围的文件。
始终从 Viva Engage中删除存储的文件，以擦除 SharePoint 和 Viva Engage 中的文件和元数据。 从 SharePoint 中删除文件会保留Viva Engage中的元数据。
Groups.csv Lists用户创建或修改的所有组。 属性包括： 组 ID、名称、说明、隐私状态、内部或外部、创建日期、更新日期以及组的链接。
其他信息包括用户投票的投票总数以及用户创建的投票总数。
LikedMessages.csv Lists用户喜欢的所有消息。属性包括：邮件 ID、线程 ID、组 ID、组名称、隐私状态、发件人 ID、姓名和电子邮件、邮件的完整正文、附件*以及创建和删除信息。 还会提供你创建的投票列表。 对于公告，包括公告的标题。 随附件一起导出此 Open Graph 对象信息：ID、URL、标题和说明。
Messages.csv Lists用户发送或修改的所有消息，包括使用智能导入程序) 从文件 (生成的消息。 属性包括： 邮件 ID、线程 ID、组 ID、组名称、隐私状态、发件人 ID、姓名和电子邮件、邮件的完整正文、附件、创建和删除信息以及草稿状态。 此外，还提供用户创建的投票列表以及任何已发布公告的标题。
随附件一起导出此 Open Graph 对象 (OGO) 信息：ID、URL、标题和说明。
BestReplyMessages.csv Lists用户标记为最佳答复的所有邮件。 属性包括： 邮件 ID、线程 ID、组 ID、组名称、隐私状态、发件人 ID、姓名和电子邮件地址、邮件全文、附件 ID、创建和删除信息。
Topics.csv Lists用户在指定日期范围内创建的所有主题，包括创建信息和指向该主题的链接。
VivaTopicApplications.csv 对于应用于帖子的任何主题，列出有关每个应用程序的信息， (指定日期范围（如果有任何) ）。
VivaTopicCurationStateLogs.csv 仅适用于 Viva 中的答案。

包含已精选主题的策展状态日志。

cortex_topic_id可以与 VivaTopics.csv 的内容结合使用，以检索与主题相关的其他信息。
VivaTopics.csv 如果有任何) ，则会显示 (指定日期范围创建或更新的任何主题。

ID 引用Viva主题标识符。

api_url是用于获取主题元数据的 URL。
文件文件夹 包含在指定时间段内由用户创建或修改Viva Engage中存储的文件。 将排除存储在 SharePoint 中的Engage文件。

文件采用本机格式，并使用其帐户 ID 命名。 例如，PowerPoint 演示文稿可能列为 127815379.pptx。

此数据导出不包括：

  • 已添加书签的邮件
  • 组成员身份或组织结构图
  • 关注的用户、关注的用户、关注的主题
  • 来自 microsoft Teams 或 Microsoft Outlook Viva Engage (的用户通知)
  • 应用程序和语言设置

注意

用户的肤色选择数据将从导出的数据中排除。 但是，可以在包含用户反应的Viva Engage中的任何帖子上访问肤色选择。 打开该特定帖子或评论的分组模式对话框，并在列表中查看用户的肤色首选项。

使用 PowerShell 导出在 Viva Engage 中创建的主题

使用 PowerShell，可以将用户在Viva Engage (（也称为 Lite Topics) ）中创建的主题导出到 .csv 文件。 Topics在启用与Viva Engage集成之前创建。 有关详细信息，请参阅使用 PowerShell 在 Viva Engage 中创建的导出主题。

数据导出疑难解答

如果 .zip 文件已损坏且无法解压缩，请重试。 如果文件仍未展开， 请联系支持人员。

如果 log.txt 文件显示一类数据的导出错误，请重试。 如果仍然存在错误， 请联系支持人员。

自动执行数据导出

若要设置自动定期导出，请使用 API。 有关详细信息，请参阅 数据导出 API。

使用 API 导出大型文件卷

已验证的管理员可以使用数据导出 API 以异步方式存档和导出Viva Engage存储中的文件。 此 API 用于从Viva Engage导出大量文件。 有关详细信息，请参阅 数据导出 API。

另请参阅

访问Viva Engage管理中心

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