Viva Engage和Microsoft 365 组

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如果Viva Engage网络符合条件，则可以在Viva Engage中使用连接到Microsoft 365 组的社区。

如果你在Viva Engage社区的右导航窗格中看到 Microsoft 365 资源部分，则可以判断Viva Engage中的社区已连接到Microsoft 365 组：

显示 Microsoft 365 资源的屏幕截图。

使用连接到Microsoft 365 组的社区的优势

连接到 Microsoft 365 的社区比未连接的社区具有许多优势：

  • 在 Viva Engage 中，可以访问 Microsoft 365 服务，包括 SharePoint Online 团队网站和文档库、OneNote 笔记本以及 Planner 中的计划。 Microsoft 365 组还包括与 Power BI 和 Stream 等服务的集成。
  • 在 Viva Engage 中创建和托管实时事件
  • 使用 Microsoft 365 连接器将应用添加到Viva Engage
  • 管理谁可以创建Microsoft 365 组
  • 使用动态组从Microsoft Entra ID自动更新组成员身份
  • 编辑各种应用中的组成员身份。 在一个 Microsoft 365 应用中对成员身份所做的更改适用于其他 Microsoft 365 应用。
  • 请参阅 Outlook 中的“全局地址列表”中的组。
  • 通过Microsoft 365 组活动报告监视组使用情况
  • 创建可选Microsoft 365 组命名策略
  • 使用可选的组过期策略来帮助清理未使用的组。 请参阅 Microsoft 365 组过期策略。
  • 使用计划内功能，仅适用于连接的组。 此功能包括获取存储在 SharePoint 中的新上传文件的本地数据中心驻留。 请参阅 Microsoft 365 路线图。

Viva Engage配置，以使用连接到Microsoft 365 组的社区

若要在 Viva Engage 中使用连接到 Microsoft 365 组 的社区，请确保Viva Engage网络满足以下要求：

  • 必须为Viva Engage用户强制实施 Microsoft 365 标识。 首次强制实施 Microsoft 365 标识时，有一个 7 天的试用期，在此试用期之后，Microsoft 365 标识实施的状态将更改为“已提交”。

  • 自 2018 年 10 月 16 日起，所有Viva Engage网络必须处于 1：1 网络配置中。 这意味着你有一个与一个 Microsoft 365 租户关联的Viva Engage网络。 有关详细信息，请参阅合并多个Viva Engage网络。

注意

如果要确保所有社区都已连接，请将网络与本机模式保持一致。 若要了解详细信息，请参阅 本机模式概述。

以下是网络符合连接组条件后该过程的工作原理：

  • 在 Microsoft 365 标识强制状态更改为“已提交”后大约 24 小时：

    • 在 Microsoft 365 (以前称为“Office 365) 已连接的Viva Engage组”部分中，“网络状态”更改为“已启用”。

    • 在 Viva Engage 中创建的任何符合条件的新社区都将自动连接到Microsoft 365 组。

  • 大约一周后，现有符合条件的社区将转换为与Microsoft 365 组相关的社区。

对于符合条件的社区，以下条件适用：

  • 社区所有者必须具有 Microsoft 365 组创建权限。 默认情况下，所有 Microsoft 365 用户都具有此权限。

  • 社区必须是公共或私人内部社区。 未列出的专用组和外部组无法连接到Microsoft 365 组。

  • 社区必须具有所有者，并且必须具有成员。

创建连接到Microsoft 365 组的新Viva Engage社区时会发生什么情况

创建连接到 Microsoft 365 组 的 Viva Engage 社区时，将创建新的 Microsoft 365 组，并创建新的 SharePoint 网站和文档库、OneNote 笔记本和 Planner。 这些资源是常规Viva Engage社区功能的补充。 可以从 Viva Engage 中的“Viva Engage社区”页访问这些资源。

如果您的网络具有在 2018 年 12 月开始推出的 SharePoint 功能中存储的Viva Engage文件，则添加到组的新文件将存储在 SharePoint 中。 请参阅我的Viva Engage文件存储在何处？

重要

如果从任何其他应用（如 Outlook）创建 Microsoft 365 组，则不会包含Viva Engage。 要使连接的组包含Viva Engage，必须在 Viva Engage 中创建组。

在本机模式下Viva Engage网络

当Viva Engage社区是 Microsoft 365 连接的组时，可以通过Microsoft 365 管理中心管理组的许多方面。 也可以通过Viva Engage管理它们，如本文前面所述。 可以通过两个管理中心从本机模式下Viva Engage网络中管理所有组。 可以通过Microsoft 365 管理中心完成的管理包括：

  • 添加或删除组成员
  • 管理组所有权
  • 删除组
  • 还原已删除的组
  • 重命名组
  • 更新组说明
  • 更改组的隐私设置

Email和 Microsoft 365 连接的组

在从 Viva Engage 设置的连接组中，可以在 Viva Engage 或 Outlook 中进行组对话。 如果向 Viva Engage 中的组发送电子邮件，该电子邮件会显示在组Viva Engage邮件中。 或者，使用 Outlook 全局地址列表中的组名称向直接转到 Outlook 的组发送电子邮件。

你的公司可以继续使用 Outlook 中Viva Engage组和组中的组，具体取决于哪些组类型更适合团队的方案。

Viva Engage消息的Email通知可以发送给用户，具体取决于他们在Viva Engage通知设置中设置的首选项。 此设置同时应用于连接的组和非连接的组。

常见问题解答 - 网络资格

问：我是管理员。如何实现知道我的Viva Engage网络配置是否正确，并且是否有资格使用连接到Microsoft 365 组Viva Engage社区？

答：在Viva Engage管理中心，转到“网络管理员>安全设置”。 在 Microsoft 365 (以前称为“Office 365) 已连接的Viva Engage组”部分中，网络的状态显示为“已启用”。

问：是否可以禁用连接到Microsoft 365 组Viva Engage？

答：否，但可以管理谁可以创建Microsoft 365 组。 这些限制不适用于 Microsoft 365 全局管理员。

问：如果我限制用户为我的租户创建 Microsoft 365 组，则这些受限用户创建的组是否已连接 Microsoft 365？

答：否。 受 Microsoft 365 组限制的人员创建的组不会连接 Microsoft 365。

问：如果我有多个映射到 Microsoft 365 的Viva Engage网络，连接 Microsoft 365 的Viva Engage组是否正常工作？

答：否。 Microsoft 365 连接的Viva Engage组体验仅适用于与单个Viva Engage网络关联的 Microsoft 365 租户。 请参阅网络迁移：合并多个Viva Engage网络。 截至 2018 年 10 月 16 日，所有Viva Engage网络都需要此设置。

问：我不希望现有组连接到 Microsoft 365。 是否可以将其关闭？

答：不可以，但可以 管理谁可以创建组，这也适用于现有组的转换。 只有至少具有一个具有组创建权限的管理员的组才能连接到 Microsoft 365。

如果应用新的创建策略，该策略不会追溯更改已连接到 Microsoft 365 的组。 它仅影响新组。

问：我有一个未连接的组。 如何将其连接？

答：当网络首次符合连接组的条件时，所有符合条件的组都会转换为连接的组。 之后，如果组符合条件， 则不会 自动连接组。 例如，假设你的网络应用了 Microsoft 组创建策略，并且你添加了具有组创建权限的组管理员。 若要连接组，可以提交支持请求，以连接网络中的所有符合条件的组。

常见问题解答 - 常规

问：哪些类型的Viva Engage社区可以连接到Microsoft 365 组？

答：目前，只有私有和公共内部社区可以连接到Microsoft 365 组。

问：是否可以将已连接的 Microsoft 365 Viva Engage 社区设置为私有，而不将其列在组目录 (机密) ？

答：否。 该设置不适用于 Microsoft 365 连接的Viva Engage社区。

问：是否可以将现有组或 SharePoint 网站用于连接 Microsoft 365 的Viva Engage组？

答：否，在 Viva Engage 中创建 Microsoft 365 连接社区时，会创建特定于该新组的新组和资源。 无法将新的 Viva Engage 社区连接到现有 Microsoft 365 组、现有 SharePoint 网站或 SharePoint 文档库，或现有 OneNote 笔记本。

问：是否可以从全局通讯簿中隐藏已连接 Microsoft 365 的组？

答：可以。 在 PowerShell 中使用以下 cmdlet：

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

有关详细信息，请参阅 Set-UnifiedGroup。

问：在哪里可以创建连接到Microsoft 365 组Viva Engage社区？

答：连接到Microsoft 365 组Viva Engage社区只能在Viva Engage中创建。 在其他位置创建的 Microsoft 365 组不包括Viva Engage社区。

问：是否可以从Microsoft 365 管理中心创建连接到Microsoft 365 组的Viva Engage社区？

答：否，此功能将在以后的波中添加。 但是，对于连接到Microsoft 365 组Viva Engage社区，可以管理成员并从Microsoft 365 管理中心中删除组。 元数据更新也可以应用于管理中心中的组。

问：是否可以将外部用户添加到连接到Microsoft 365 组Viva Engage社区？

答：否。 这会导致同步失败，因为外部用户不是由Microsoft Entra ID管理的。

问：我的组可以有多少个成员？

答：由于成员资格上限取决于成员与 Microsoft 365 组预配的关联资源的交互方式，因此没有记录的上限。 但是，客户使用Viva Engage个成员范围从 1,000 到 100,000 多个成员的社区。

问：如果删除连接到Microsoft 365 组的Viva Engage社区，会发生什么情况？

答：删除与社区关联的所有 Microsoft 365 内容。 此内容包括文档库、OneNote 笔记本和 Planner 计划。 这些资源是“软删除的”，管理员最多可以还原 30 天。

问：Microsoft 365 组过期策略是否适用于连接到Microsoft 365 组Viva Engage社区？

答：可以。 当 Microsoft 365 组因过期而被删除时，将删除Viva Engage社区。

问：是否可以将Viva Engage社区连接到使用动态成员身份的Microsoft 365 组？

答：可以。 任何连接 Microsoft 365 Viva Engage 社区都可以转换为动态成员身份。 有关要求和限制，请参阅 创建动态组 。

问：在连接的组中，我看到有Viva Engage文件和 SharePoint Online 文档库。 这些是同一回事吗？

答：否，这些内容是用于存储文件的单独位置。 组成员有权访问这两个位置。 附加到Viva Engage消息或上传到“文件”页的文件存储在Viva Engage云存储中。 直接上传到组的 SharePoint 文档库的文件存储在 SharePoint 中。

建议将需要 SharePoint 结构和管理功能的内容存储在组文档库中。 为了轻松共享图像和文档或在Viva Engage中流式传输视频，我们建议继续使用默认Viva Engage云存储。

注意

自 2018 年 12 月起，我们正在推出存储在 SharePoint 中的Viva Engage文件。 当网络获得此新功能时，上传到Viva Engage的新文件将存储在组的 SharePoint 文档库中，位于 Apps/Viva Engage 文件夹中。 在网络获取此新功能之前上传的任何文件都保留在云存储Viva Engage。 若要了解网络Viva Engage文件的存储位置，请参阅如何实现告知Viva Engage文件的存储位置？

问：连接到Microsoft 365 组Viva Engage社区是否遵循我的Microsoft 365 组命名策略？

答：可以。 在 Viva Engage 中创建的任何新社区都会从组命名策略获取添加的前缀和后缀。 组名称中不允许使用阻止的字词。 有关详细信息，请参阅Microsoft 365 组命名策略。

注意

只有迁移到本机模式以支持现有社区的 Microsoft 365 组不会遵循组命名策略。

Viva Engage社区名称不能包含以下字符：@、#、[、]、<、 或 >。 如果命名策略包含这些字符中的任何一个，则常规Viva Engage用户将无法在 Viva Engage 中创建社区。 Microsoft 365 全局管理员仍然可以在 Viva Engage 中创建社区。

问：是否可以在 Microsoft Entra ID 中使用与Microsoft 365 组连接的Viva Engage社区？

答：默认情况下，连接到Microsoft 365 组Viva Engage社区与基于Microsoft Entra组的许可不兼容，因为这些组未启用安全性。

常见问题解答 - 故障排除

问：只有部分社区已转换为 Microsoft 365 组。 如何实现转换其余部分？

自动转换发生时，它不会转换不符合资格条件的社区。 可以进行所需的更改，使这些社区符合条件，然后 创建支持票证 来转换这些社区。

在打开支持票证之前：

  • 确保所有组都有所有者，并且所有者都具有 Microsoft 365 组创建权限。

  • 确保所有组都有成员。

  • 如果已取消列出 (机密) 组，请将其更改为专用组或公共组。

若要查找此信息，可以执行数据导出并查找 groups.csv 文件。 你必须将所有者列表与具有 Microsoft 365 组创建权限的人员列表交叉引用。

问：与Microsoft 365 组连接的Viva Engage社区更改多久前Viva Engage生效？

对连接的社区的更改最多可能需要 24 小时才能在整个网络中生效。 此类更改包括对组成员身份、权限、名称和其他设置的更改。

管理可创建 Microsoft 365 组的人员

从Viva Engage导出数据