使用 Microsoft 搜索在主题中查找主题

虽然主题用户可以通过其 SharePoint 网站中的主题突出显示来查找主题，但他们也可以通过 Microsoft 搜索找到它们。

主题答案

当您从 SharePoint 起始页、Office.com 或已限定为组织的 SharePoint 网站中搜索特定主题时，如果主题存在且已找到，则会以主题答案建议格式显示结果。

将显示主题答案：

• 主题名称

• 备用名称：主题的备用名称或首字母缩略词。

• 定义：由 AI 提供或个人手动添加的主题说明。

• 建议人员或已确认人员：由 AI 建议的人员或由人员添加到主题

• 建议的资源或已确认的资源：由 AI 建议或由人员添加到主题的文件、页面或网站。

  

即使主题答案卡未显示，主题页也可以显示在搜索结果中。

Word、PowerPoint、Outlook 和 Excel 中的搜索结果也会在找到主题答案时显示答案。

首字母缩略词

在“主题”中，可以手动编辑主题，以包含其首字母缩写作为 备用名称。 这允许仅按主题的首字母缩略词搜索的用户通过 Microsoft 搜索查找主题答案。

首字母缩略词答案 是通过 Microsoft 搜索提供的一项功能，独立于主题进行管理。

书签和主题

书签 是 Microsoft 搜索功能的一项功能，可帮助用户快速查找重要网站和工具，只需搜索 (例如，其 Microsoft 365 租户) 外部网站上的旅行预订工具。 它们由Microsoft 365 管理中心中的搜索管理员创建。

对于正在查找有关预订工作行程的信息的用户：

• 如果某些用户知道旅行工具名称 (例如“Concur”) ，则更容易创建书签以直接转到外部网站。

• 对于通常搜索“travel”的用户，请在“Travel”上创建一个主题，其中包含他们希望看到的信息。 请考虑在主题的说明中添加指向 Concur 外部网站的链接。 如果链接改为指向 Microsoft 365 租户上托管的内部旅行预订网站，则可以将其添加到“固定的资源”。

搜索结果优先级

搜索优先级取决于要搜索的内容。 根据书签、主题、首字母缩略词、编辑 Q&A 和其他类型的答案的用户参与度和内容覆盖情况，确定搜索结果的优先级。

书签和主题通常具有高参与度，因为书签和主题是高级功能。 这会影响结果在搜索中的显示方式。 在由书签和主题触发的查询中，这两个答案将书签排在主题之前。 例如，在用户的搜索体验中，当用户搜索“travel”等术语时，当书签可用时，将显示一个书签来代替主题。 当查询不触发书签，但触发主题和首字母缩略词时，主题结果将显示在首字母缩略词结果之前。 当查询在任何类型中仅触发一个答案时，将首先显示答案。