主题中的安全修整

主题用户无法在主题中查看其现有Office 365权限阻止他们看到的信息。 用户在主题页上看到的所有内容 (例如 SharePoint 网站、文档、文件) 都是他们已允许查看的信息。 主题不会对任何现有权限进行更改。

为什么两个用户可能具有同一主题的不同视图

通过 AI 或手动策展创建主题时，它可以包含主题的说明、可选名称、与主题关联的人员以及与主题相关的网站、页面和文件。 在主题页面上查看此信息时，查看同一主题的两个用户可能看不到相同的信息。

例如，当用户 1 查看 Neptune 主题页面时，他们可能会看到该主题页面的此视图。

但是，当用户 2 查看同一 Neptune 主题页面时，其视图与用户 1 不同。 用户 2 能够在主题页的“固定文件和页面”部分中看到 DG-2000 产品概述文件，用户 1 不会显示该文件。

用户可查看同一主题内容的差异在于，用户可能没有查看相关网站或文件的Office 365权限。 主题遵循对主题中的项目设置的权限，并且无法更改对它们的访问权限。 在我们的示例中，用户 1 无法在 Neptune 的主题页中查看 DG-2000 产品概述文件，因为用户 1 没有查看该文件Office 365权限。

如果用户无法在主题中查看足够的信息来使其有用，则该主题将不可供用户使用。 发生这种情况时，用户将看不到突出显示的主题。 对主题中有用的详细信息具有权限的其他用户则将能够看到该主题。

知识经理和主题参与者的主题权限

分配有管理主题权限的用户（知识经理）只能查看他们有权在主题中查看的信息。

同样，具有创建和编辑主题权限的用户（主题参与者）只能查看他们有权在主题中查看的信息。

AI 与手动策展的主题信息

主题可以包含 AI 生成的信息，以及由主题参与者或知识经理添加或编辑的信息。

• 主题中由 AI 添加的信息仅对具有对该源内容访问权限的人员可见。
• 主题参与者或知识经理手动添加或编辑的主题说明和人员信息对可以查看该主题的每个人都可见。
• 文件、页面和网站仅对有权查看源内容的用户可见，无论是手动添加还是由 AI 添加。

下表描述了用户（主题查看者、参与者和知识管理员）可以根据其权限在给定主题中看到的内容。

主题项	用户可以看到的内容
主题名称	用户可以在主题中心看到主题的主题名称。 如果用户对源内容没有权限或与用户相关性较低，则某些主题可能不可见。
主题描述	AI 生成的描述仅对具有源内容权限的用户可见。 手动输入或编辑的描述对所有用户可见。
人员	固定的人员对所有用户可见。 建议的人员仅对具有源内容权限的用户可见。
文件	文件仅对具有源内容权限的用户可见。
页面	页面仅对具有源内容权限的用户可见。
网站	网站仅对具有源内容权限的用户可见。