管理Viva Engage数据合规性

作为Viva Engage管理员，你可以使用户Viva Engage帖子保持适当，并满足安全性和合规性要求。可以针对与关键字匹配的内容设置警报，设置数据保留策略，如果需要，可以查看专用内容。还可以从Viva Engage导出数据。

监视关键字

通过指定关键字（如禁止字词或员工的个人信息）来监视敏感内容。可以监视内部和外部网络中的所有消息，包括传入和传出外部参与者的消息。

设置负责监视、编辑和删除已标记的帖子的人员

在Viva Engage管理中心，转到“内容和安全>监视器关键字”，并在“Email地址”中输入人员的电子邮件地址。此人应该是经过验证的管理员，因此他们有权删除Viva Engage中的任意位置的邮件。
当帖子与关键字 (keyword) 匹配时，Email地址中列出的人员会收到一封电子邮件。然后，他们可以在电子邮件中选择一个链接来查看、编辑或删除已标记的帖子。

指定要监视的关键字和短语

在Viva Engage管理中心，转到“内容和安全>监视器关键字”。
输入要监视的字词和短语，每个字词和短语都有自己的行。

可以使用正则表达式来匹配模式。有关使用正则表达式的信息，请参阅正则表达式语言。

下面是一些通常用于监视的正则表达式示例。

用途	Pattern	匹配
Word边界	\bword\b	\btheme\b 匹配“theme”，但不匹配“theme”或“them”
信用卡	\b (？：\d[ \|]*？) {13,16}\b	1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456
社会安全号码	\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b	123 45 6789 123‐45‐6789
监视组创建	已创建	Matthew 已创建复活会区域销售组。

可以从用户视图中删除已删除的数据，同时将其保留，以便在租户的整个生命周期内导出数据。

若要硬删除已删除的数据，请使用 GDPR 工作流或硬删除 API。通过 Engage 上传并托管在其他 Microsoft 365 资源中的文件 (，例如 SharePoint) 受托管资源的删除策略的约束。

若要永久删除Viva Engage存储中的保留数据，请导出数据以标识需要永久删除的数据，然后编写自定义 PowerShell 脚本以使用 REST API 循环访问要删除的特定项。

若要永久删除在 SharePoint 中保存Viva Engage保留的文件，必须使用 Microsoft Office 365 中的数据保留设置。有关详细信息，请参阅保留策略概述。

如果作为已验证Viva Engage管理员，你有查看私人邮件的法律理由，可以选择查看它们。有关详细信息，请参阅监视Viva Engage中的专用内容。