共用雲端流程

文章
11/09/2023

與組織中的其他人和來賓使用者共用雲端流程，讓他們也能受益於您所建立的自動化。共有三種主要方式可以在 Power Automate 中共用雲端流程：

將負責人新增到雲端流程。
使用僅限執行權限來共用雲端流程。
共用雲端流程的複本。

先決條件

您必須擁有 Power Automate 授權 (免費授權除外) 或種子授權 (Office 365、Dynamics 365 Enterprise 方案、Dynamics 365 Professional 方案、Dynamics 365 Team Member、Power Apps (畫布和模型導向應用程式) - 每個應用程式方案、Power Apps 每個使用者方案、Power Apps方案 1 (祖項)、Power Apps 方案 2 (祖項)、Windows 授權) 共用雲端流程。
您必須是建立者或擁有者，才能將擁有者從雲端流程中新增/移除。

關於內嵌和其他連接

在雲端流程中使用的連接可分成兩個類別︰

內嵌：這些連接用於流程中。
其他：已為雲端流程定義了這些連接，但不會用於流程中。

如果您在雲端流程中停止使用連接，該連接會出現在其他連接清單中，直到擁有者再次將其包含在雲端流程中為止。若要對內嵌連接進行變更，請依照本文稍後所述修改連接中的步驟進行。

連接清單出現在雲端流程屬性的負責人清單下方。

將負責人新增到雲端流程

將負責人新增至雲端流程是分享雲端流程的最常用方式。雲端流程的任何負責人都可以執行這些動作：

檢視執行歷程記錄。
管理流程的屬性 (例如，啟動或停止流程，新增擁有者或更新連接的認證)。
編輯流程的定義 (例如，新增或移除動作或條件)。
新增或移除其他擁有者 (但不是流程的建立者)，包括來賓使用者。
刪除流程。

如果您是某雲端流程的建立者或擁有者，將會發現該流程列於 Power Automate 的小組流程索引標籤上。

注意

共用的連接只能在建立該連接的流程中使用。

擁有者可以在雲端流程中使用服務，但無法修改另一個擁有者建立的連接認證。

將更多負責人新增至雲端流程：

登入 Power Automate，然後選取我的流程。
依序選取您要共用的流程、垂直省略符號 (⋮)，然後選取共用。
輸入要新增為擁有者之人員或群組的名稱、電子郵件地址或群組名稱。

您選取的使用者或群組會變成流程的擁有者。

恭喜，您已建立團隊流程！

將清單新增為共同擁有者

您可將 SharePoint 清單新增為雲端流程的共同擁有者，讓每位對清單擁有編輯存取權的人員，皆可自動取得該流程的編輯存取權。共用流程後，只需散發其連結即可。其他資訊：訓練：建立和設定 SharePoint 清單

在流程已連接至 SharePoint 時使用清單，並在所有其他情況下使用群組。

重要

SharePoint 使用者必須有編輯權限，或本身是成員或擁有者群組的成員，才能在 SharePoint 中執行流程。
在 GCC High 和 DoD 租用戶中，無法將名單新增為共同擁有者。

移除擁有者

如果您移除的擁有者，其認證是用來存取 Power Automate 服務，您必須更新這些服務的認證，讓流程可以繼續正常執行。若要深入了解，請移至修改連線。

在流程詳細資料頁面的擁有者區段中，選取編輯。
針對您想要移除的負責人，選取刪除 (垃圾桶)。
在確認對話方塊中，選取移除。

恭喜，您所移除的使用者或群組，不再列示為流程的擁有者。

選取連接

如果您移除現有的擁有者，或只想要使用不同的帳戶登入動作或觸發程序，則可能需要在雲端流程中變更連接的負責人。

移至您要修改的流程。
選取編輯。
在您要編輯連線的步驟中，選取省略符號 (...)。
如果您已有連接，請選取此連接；如果沒有，請選取新增連接以建立新連接，然後選取登入即可建立新連接。

您可以使用僅限執行權限來共用即時流程 (也就是，使用按鈕或選取中項目等手動觸發程序的流程)。任何新增為僅限執行使用者的使用者，無論如何都沒有權限可以編輯或修改流程；他們只有觸發流程的權限。

若要新增僅限執行使用者：

在流程詳細資料頁面的僅限執行使用者區段中，選取編輯。
在管理僅限執行權限面板中，指定您要提供僅限執行存取權的使用者和群組。
身為擁有者，您可以指定僅限執行使用者是否需要提供他們自己的連接，也可以選擇使用流程中已經定義的連接。

恭喜，使用者或群組現在已有執行流程的存取權限。

若要移除僅限執行使用者：

在流程詳細資料頁面的僅限執行使用者區段中，選取編輯。
在管理僅限執行權限面板中，選取您要移除其存取權的使用者旁邊的刪除 (垃圾桶)，然後選取儲存。

恭喜，使用者或群組不再有執行此流程的存取權限。

傳送雲端流程的複本

您可以將雲端流程的複本傳送給其他使用者，該使用者可以使用流程的定義做為範本。它提供了一種好的方式，可讓您在共用雲端流程的一般結構時，不要共用任何連接，同時讓收件者可以獨立地修改自己的流程，使其符合他們的需求。

注意

傳送複本會為收件者建立流程的單獨執行個體。共用流程之後，您就無法撤銷該流程的存取權。

傳送雲端流程的複本

在流程詳細資料頁面命令列上，選取傳送複本。
在傳送複本面板中，您可以編輯要共用之流程的名稱和描述，並指定您要與之共用流程的使用者。
收件者將會收到一封電子郵件，告知您已與他們共用雲端流程範本，然後他們可以建立自己的流程執行個體。

常見問題

建立共用流程的使用者離開組織時管理流程

如果共用流程仍然有使用中的負責人，則流程會繼續執行。

注意

如果流程使用任何使用中或內嵌連接，但這些連接屬於已離開組織的使用者時，這些特定動作可能會失敗。若要修正此問題，請依照本文前述修改連接中的步驟，更新認證。

如果流程沒有使用中的負責人，您應該變更負責人。若要變更流程的負責人，請建立流程的複本，然後讓預期的負責人從複本建立流程。

變更解決方案感知雲端流程的負責人

編輯詳細資料來變更解決方案感知雲端流程的擁有權。

變更非解決方案感知雲端流程的負責人

若要變更非解決方案感知雲流程的擁有權，您必須透過匯出/匯入、另存新檔或傳送複本來建立新的流程。因為負責人是流程識別的一部分，所以無法使用非解決方案感知雲端流程的就地保留擁有權變更。

當您與不在 Dataverse 中的使用者共用解決方案感知雲端流程的擁有權時，該使用者便會自動新增至 Dataverse，以便於共用。在預設環境中，Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) 使用者具有 EnvironmentMaker 角色。在非預設環境中，會將 Microsoft Entra 使用者和群組新增至 Dataverse，但不會自動指派 EnvironmentMaker 角色。因此，只有在管理員指派角色給他們之後，他們才能執行流程。如果使用者不具備適當的角色，則會看到詳細的錯誤訊息。

執行流程的使用者可以提供連線嗎？

是。當連線設定為由僅限執行使用者提供時，該連線將由執行 (或叫用) 流程的使用者提供。

其他使用者可以使用由僅限執行使用者所提供的連接嗎？

不包括。將連接設定為僅限執行使用者所提供時，該連接是由執行 (或叫用) 流程的使用者所提供。內嵌連接是由流程的所有使用者使用，但是僅限執行使用者所提供的連接僅由提供這些連接的使用者使用。流程透過連接器連接至服務時，僅限執行使用者所提供連接可讓流程當做僅限執行使用者，並存取使用者有權存取的資料。如果流程已匯出，則僅限執行使用者所提供連接會有啟動程式的 RuntimeSource 值。