Microsoft Search 中的 Dataverse 和 Dynamics 365 結果

Microsoft Dataverse 是一個雲端儲存平臺，可讓您安全地儲存和管理商務應用程式所使用的資料。 Microsoft Dynamics 365 是一系列以 Dataverse 搜尋平臺為基礎的智慧型商務應用程式，專為企業資源規劃和客戶關係管理而設計。 在 Microsoft Search 中使用 Dataverse 結果時，傳統 Dynamics 365 應用程式和以 Dataverse 為基礎的自訂模型驅動 Power Apps 的使用者都能夠輕鬆地找到其相關客戶資料。 Dataverse 連接器提供一些主要優點：

• 容易使用： 使用者可以輕鬆快速地尋找儲存在 Dataverse 和 Dynamics 365 中的重要資訊，而不需要流覽至新的應用程式或頁面。
• 易於尋找： Bing.com、Office.com 和 SharePoint 中的使用者可以看到 Dataverse 和 Dynamics 365 內容。
• 內建資料保護： Dataverse 和 Dynamics 365 結果只會針對具有已連線實例和記錄存取權的使用者顯示。
• 快速設定： 輕鬆設定及維護 Dataverse 實例的搜尋連線。
• 整合搜尋體驗： 為了維持一致的體驗，Dataverse 結果會在所有搜尋進入點之間保持一致。 無論您在何處搜尋，都會以相同的外觀和風格取得相同的結果。

使用者體驗

Dataverse 答案會出現在所有 Microsoft 搜尋畫布的搜尋結果中，包括 SharePoint Online、Bing 和 Office。

從答案中，使用 [更多 Dynamics 365 結果] 連結可輕鬆查看更多 Dynamics 365 搜尋結果 。 它會將使用者帶至專用的 Dynamics 365 結果頁面，其中包含更多與其查詢相關的結果。

按一下或點選任何結果會開啟 Dynamics 365 或您的自訂應用程式，並顯示詳細資訊。

無論您的使用者從何處開始搜尋，其體驗都會一致，並可讓他們快速找到最相關的 Dataverse 結果。 查看我們的 Microsoft Build 2022 影片以取得示範。

支援的查詢模式

使用者會在專用的 Dataverse 和所有垂直上看到結果。 在任一垂直上搜尋都不區分大小寫。

在專用垂直上，搜尋支援 Dataverse 搜尋和傳統 Dynamics 365 應用程式中使用的相同語言，包括 AND、OR 和 NOT 等簡單運算子。 如需詳細資訊，請 參閱使用運算子。

在 [全部] 垂直上，當使用者搜尋 Dynamics 結果時，會觸發 Dynamics 答案。 自然語言查詢 (依名稱或位置包含一般實體的查詢，例如，包含 Dynamics 應用程式名稱的) 和查詢可以觸發答案。 以下是一些範例：

• 誰是 Contoso 的連絡人
• 西雅圖的帳戶是什麼
• 高優先順序通話
• 連絡人遺失的電子郵件
• D365 連絡人
• Contoso Dynamics Sales

管理員體驗

Dataverse 連接器很容易設定、自訂和編輯。 如果您在使用連接器時有意見反應或問題，請 與我們連絡。

設定

透過這個簡單的設定，您可以在 Microsoft Search 中為組織中的人員啟用 Dataverse 結果。 若要成功設定此連線，建議您在開始之前先確認這些設定：

• 已針對您想要連線的 Dynamics 365 環境啟用 Dataverse 搜尋。 如需詳細資訊， 請參閱為您的環境設定 Dataverse 搜尋。
• 設定連接器的搜尋系統管理員具有使用 Dynamics 365 的正確授權。 如需詳細資訊， 請參閱指派授權。
• 搜尋系統管理員具有您想要設定之 Dynamics 365 或 Dataverse 環境的系統管理員存取權。 如需詳細資訊，請 參閱將使用者新增至環境。

確認這些設定之後，請遵循下列步驟來設定連接器：

1. 在Microsoft 365 系統管理中心中，移至[資料來源]。

2. 在 [Microsoft 應用程式和服務] 區段中，選取 [ 新增應用程式或服務]，然後選取 [ 連線到 Dynamics 365]。 選 取 [下一步 ] 以開啟 [連線詳細資料] 窗格。

3. 輸入連線名稱和描述。 在 [ Dynamics 365 環境 ] 下拉式清單中，選取您要連線的環境。

4. 檢閱並選取同意核取方塊。 選 取 [下一步 ]，然後檢閱連線詳細資料。

5. 選 取 [完成]，然後選取 [ 完成 ] 以完成連線設定。

6. 安裝成功之後，您的 Dynamics 365 連線應該會顯示 [已就緒] 的 [連線] 狀態。

提示

若要厘清使用者可在搜尋垂直中找到的內容類型，建議您更新垂直名稱。 若要自訂垂直的名稱，請按一下 [編輯垂直]。 如需詳細資訊，請 參閱管理垂直搜尋。

安裝程式完成時，專用的 Dataverse 垂直和答案最多可能需要 24 小時才會出現。 結果只會顯示給具有有效 Dynamics 365 授權和已連線 Dataverse 環境存取權的使用者。 您可以隨時變更連線端點環境或停用連線。

自訂

透過 Dataverse 搜尋快速尋找檢視，您可以修改可搜尋的實體和欄位。 針對每個實體類型的快速尋找檢視中設定的前四個檢視資料行，將會顯示在您的 Microsoft 搜尋結果中。 對快速尋找檢視所做的變更會出現在 Microsoft 搜尋結果和您的 Dynamics 365 應用程式中。 如需修改快速尋找檢視的相關資訊，請 參閱選取每個資料表的可搜尋欄位和篩選。

編輯

啟用連線之後，您可以修改連線詳細資料，包括名稱、描述和環境。 在 [資料來源] 的已設定連線下方，選取 [ 編輯 ] 進行變更。

若要停用連線，請清除 [ 為您的組織啟用此聯 機] 核取方塊和 [ 儲存]。