編輯表格

您可以編輯任何您所建立的自訂資料表。 標準資料表或受管理的自訂資料表可能有可進行的變更相關之限制。

您可以對資料表執行下列編輯動作:

您也可以變更支援資料表之資料列:

備註

標準 資料表是隨附於環境但不是 系統自訂 資料表的一般資料表。 受管理的自訂資料表 是透過匯入受管理的解決方案而加入至系統的資料表。 您可以編輯這些資料表的程度由為每個資料表設定的受管理的屬性決定。 無法編輯的所有屬性將會停用。

使用 Power Apps 編輯資料表屬性

Power Apps 中,選取 解決方案,打開您想要的未受管理的解決方案,然後選取您要編輯的資料表。 若要修改資料表屬性,請選取命令列上的 設定 以檢視 編輯資料表 窗格,如下所示:

編輯資料表屬性。

如需可編輯之屬性的描述,請建立資料表

備註

一旦啟用,就不能變更所有的資料表屬性。 其他資訊:只能啟用的資料表選項

標準資料表名稱也可以用於應用程式中的其他文字。 若要找出並變更使用這個名稱的文字,請參閱編輯標準資料表訊息

使用方案總管編輯資料表

使用方案總管編輯資料表時,您需要找到您要將資料表新增到的未受管理的解決方案。

  1. 從 Power Apps 入口網站選取 解決方案,然後在工具列上選取 切換至傳統

  2. 所有解決方案 清單中,選取所您要的未受管理的解決方案。

變更資料表的名稱

使用 顯示名稱複數名稱 屬性來變更應用程式中的資料表名稱。

備註

標準資料表名稱也可以用於應用程式中的其他文字。 若要找出並變更使用這個名稱的文字,請參閱編輯標準資料表訊息

變更用於自訂資料表的圖示

根據預設,Web 應用程式中的所有自訂資料表都有相同的圖示。 您可以為您想要的自訂資料表圖示建立影像 Web 資源。 其他資訊:變更自訂資料表的圖示

只能啟用的資料表選項

下表列出可啟用的資料表選項,不過,這些項目在啟用之後就無法停用:

選項 描述
活動 將活動與此表格的記錄產生關聯。
商務程序流程 為此表格建立商務程序流程。 其他資訊:建立商務程序流程以標準化程序
關係 使用關係功能,顯示此表格的記錄與同樣啟用關係之其他表格的記錄為何種關係。
意見反應 讓客戶針對任何表格記錄撰寫意見反應,或在既定的評等範圍內對表格記錄評等。 其他資訊:啟用表格的意見反應/評等
附註 將附註附加至此表格的記錄。 附註包括加入附件的能力。
佇列 搭配表格使用佇列。 將此表格的記錄存放在每個人都能存取的中央區,佇列可增進傳遞和共用工作。
傳送電子郵件 使用儲存在此表格的某個欄位內的電子郵件地址,傳送電子郵件。 如果此表格並無任何 單行文字 欄位設為 電子郵件 格式,當您啟用傳送電子郵件時將會建立新的欄位。

啟用或停用資料表選項

下表列出您可以隨時啟用或停用的資料表選項。

選項 描述
存取團隊 建立此表格的團隊範本。
允許快速建立 在您為表格建立並發行一份 快速建立表單 後,人員即可以選擇使用導覽窗格中的 建立 按鈕來建立新的記錄。 其他資訊:建立及設計表單

為自訂活動表格啟用這項功能時,當人員使用導覽窗格中的 建立 按鈕,就會在活動實體群組中看到自訂活動。 不過,由於活動不支援快速建立表單,按一下自訂表格圖示時將使用主要表單。
顯示這個實體的區域 在 Web 應用程式中,選擇其中一個可用的網站地圖區域來顯示此表格。 這不適用於模型導向應用程式。
稽核 為您的組織啟用稽核時,這允許擷取一段時間的表格記錄變更。 當您啟用表格的稽核功能時,也會對其所有欄位啟用稽核功能。 您可以選取或清除要啟用稽核的欄位。
變更追蹤 透過偵測哪些資料在最初擷取或上次同步處理之後已變更,以高效能方式啟用資料同步處理。
色彩 設定模型導向應用程式中的表格所使用的色彩。
描述 提供說明表格用途的有意義描述。
文件管理 在執行其他工做為您的組織啟用文件管理之後,啟用這項功能以允許此表格參與 SharePoint 整合。
重複資料偵測 如果為您的組織啟用重複資料偵測,啟用這項功能可讓您建立此表格的重複資料偵測規則。
針對行動裝置啟用 讓行動電話用 Dynamics 365 和平板電腦用 Dynamics 365 應用程式可以使用此表格。 您也可以選擇將此表格設定為 在行動中唯讀

如果表格的表單需要行動電話用 Dynamics 365 和平板電腦用 Dynamics 365 應用程式不支援的擴充功能,使用此設定可確保行動應用程式使用者不會編輯這些實體的資料。
針對 Phone Express 啟用 讓行動電話用 Dynamics 365 應用程式可以使用此表格。
合併列印 使用者可以搭配此表格使用合併列印。
Dynamics 365 for Outlook 的離線功能 當 Dynamics 365 for Outlook 應用程式未連線至網路時,是否可以使用此表格中的資料。
主要影像 支援影像的系統實體具有 影像 欄位。 您可以將這個欄位設定為 [無]預設影像,選擇是否要將這個欄位中的資料顯示為記錄的影像。

對於自訂實體,必須先建立影像欄位。 每個表格只能具有一個影像欄位。 在建立影像欄位之後,您可以變更這個設定來設定主要影像。 其他資訊:影像欄
Dynamics 365 for Outlook 中的讀取窗格 表格是否可在 Dynamics 365 for Outlook 應用程式的讀取窗格中看到。
使用自訂說明 啟用時,可設定說明 URL 以控制使用者在其按一下應用程式的說明按鈕時,會看見什麼頁面。 使用此選項可以針對表格提供有關您的公司程序特定的指引。

請參閱

建立資料表
使用方案總管建立和編輯資料表

備註

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。