將多個 Viva Engage 網路整合到 SharePoint Server

適用於:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-192019 yes-img-se訂閱版本 no-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

此案例描述將多個作用中 Viva Engage 網路與 SharePoint Server 環境整合的必要條件和建議步驟。

注意事項

在 2018 年 10 月 26 日之後,不再支援一個帳戶上的多個作用中 Viva Engage 網路。 如需詳細資訊,請參閱常見問題:合併多個 Viva Engage 網路

案例必要條件

在本案例中,我們假設:

  • 您已安裝 SharePoint Server 2019、SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 SP1 或更新版本。

  • 您不使用 SharePoint Server Newsfeed 社交功能。

  • 您有一或多個已建立 Viva Engage 網路 (基本或企業) ,且具有作用中的使用者。

案例的挑戰

當您將具有現有 Viva Engage 網路的電子郵件網域整合到較大的父網路時,它稱為網路合併。 當組織有多個業務單位或子公司想要利用 Viva Engage的共同作業和系統管理功能,但不共用一般電子郵件網域時,網路合併是一個有效的選項。

例如,假設 Contoso.com 是一家國際公司,子公司散布在世界各地。 每個子公司都有不同的產品線,以合乎該區域的客戶需要。 員工電子郵件位址會反映其子公司的名稱,例如 @contoso-europe.com 和 @contoso-asia.com。 在網路合併中,所有子公司網域都會合併到父 Viva Engage 網路,@contoso.com而擁有子公司電子郵件地址的使用者會在登入時路由傳送至父 Viva Engage 網路。

注意

如果您進行網路合併,所有子公司網路中的資料將會永久刪除。

如需管理 Viva Engage 的詳細資訊,請參閱 Viva Engage - 管理員 說明。

步驟 1:合併多個 Viva Engage 網路

合併 Viva Engage 網路會合併使用者,但不會合併數據。 執行合併之前,請告知使用者其網路將會合併至上層網路,以及合併的日期、 時間、合併的影響。 此外,分享合併的原因、強調優點,並提供封存私人訊息資料、備忘稿、檔案等資料的指示。 讓使用者知道在子網路中的所有資料將會永久刪除。

當您做好合併網路的準備時:

  • 遵循合併多個 Viva Engage 網路中的指示。

  • 通知上層網路中的使用者有關新使用者即將加入的資訊,並鼓勵目前使用者對這些新使用者表示歡迎。

注意事項

請考慮在合併前先匯出資料,特別是貴組織有特定的資料留存原則需要遵守的情形。 您必須是 Viva Engage (Enterprise 功能中的已驗證系統管理員,) 才能執行數據匯出。 Viva Engage 不支援將數據從一個網路移轉到另一個網路的任何工具或支援程式。

步驟 2:設定目錄同步處理

Microsoft 365 使用 Microsoft Entra ID 進行身分識別管理,Viva Engage 可設定為強制執行 Viva Engage 使用者的 Microsoft 365 身分識別。 如果您使用內部部署目錄,若要在單一位置管理使用者,您必須使用 Microsoft Entra Connect 來同步處理內部部署目錄與 Microsoft Entra ID。

如需詳細資訊,請參閱規劃 Microsoft 365 的目錄同步處理整合內部部署目錄與 Microsoft Entra ID

步驟 3:停用預設 SharePoint Server 社交功能

設定目錄同步處理之後,停用預設的 SharePoint Server 社交功能

步驟 4:使用 Viva Engage 內嵌

停用預設 SharePoint Server 社交功能之後,您應該使用 Viva Engage 內嵌小工具在 SharePoint 頁面上包含 Viva Engage 摘要。

另請參閱

概念

整合 Viva Engage 與內部部署 SharePoint Server 環境

使用 Viva Engage和 SharePoint Server 的社交案例

其他資源

從 Microsoft 365 管理 Viva Engage 使用者的生命週期

Viva Engage - 管理員 說明