設定原因代碼

Dynamics 365 Human Resources 使用原因代碼來解釋員工福利變動的原因。

附註

自 2021 年 1 月起，原因代碼已移至 人事管理 工作區，而非 福利管理 工作區。 有關詳細信息，請參閱 手動將原因代碼遷移到人事管理。

建立原因代碼

1. 在 人事管理 工作區（或 福利管理 工作區，如果您的原因代碼尚未遷移），選擇 連結，然後選擇 原因代碼。

2. 選取新建。

3. 請指定下列欄位值：

   欄位	描述
   原因代碼	用來辨別員工會變更福利計劃註冊原因的唯一名稱。
   描述	原因代碼說明。

4. 在 適用場景下，將 福利管理 設定為 是。 （如果您的原因代碼尚未遷移到 人事管理 工作區，則不適用。）

5. 選取 儲存。

手動遷移原因代碼到人事管理

2021 年 1 月，原因代碼遷移到 人事管理 工作區，而非 福利管理 工作區。 大多數原因碼資料將在您的環境自動遷移。 某些原因代碼資料可能不會遷移。 例如，原因代碼現在最多有 15 個字元，因此超過 15 個字元的原因代碼將不自動遷移。

您將在 福利管理 工作區的 連結 頁面上看到一條橫幅，通知您有關遷移的信息以及是否任何原因代碼未遷移。

1. 選擇 原因代碼 以了解有關遷移狀態的詳細資訊。

   

2. 請選取未能遷移的原因代碼。

   

3. 選擇 遷移原因代碼。

   

4. 在 福利原因代碼遷移 窗格中，您有兩個選項可用於對應到人事管理原因代碼：

   • 若要在人事管理中使用現有原因代碼，請從 使用現有原因代碼 下拉清單中選擇一個。

     附註

     如果另一個福利管理原因代碼尚未遷移到既有的原因代碼，您只能在人事管理中使用既有的原因代碼。

   • 若要在人事管理中建立新原因代碼，請在 新原因代碼中輸入新原因代碼，然後在 新描述中輸入描述。

   

原因代碼遷移到人事管理後，在福利管理中使用它們的選項會自動設定為 是。