使用螢幕助讀程式在 Exchange Online 的傳統 Exchange 系統管理中心建立新的通訊群組
使用螢幕助讀程式和鍵盤快速鍵，您可以在傳統 Exchange 系統管理中心建立新的通訊群組， (傳統 EAC) Exchange Online。 本主題說明如何在 Exchange 組織中建立新的通訊群組並啟用 Active Directory 中的現有群組的郵件功能。
快速入門
使用 Internet Explorer 和鍵盤快速鍵流覽，並確定您有適當的 Microsoft 365 或Office 365訂用帳戶方案和系統管理員角色可在 EAC 中工作。 然後，開啟 EAC 並開始使用。
附註：
本主題涵蓋的不同群組類型包括：：
通訊群組：只能用來傳遞訊息。
啟用郵件的安全性群組：可用來傳遞訊息，以及授與許可權 (安全性群組是安全性 主體 ，可獲指派許可權) 。
如需詳細資訊，請參閱在 Exchange Online 中建立和管理通訊群組。
如果您的組織有群組命名原則，則只會套用至使用者所建立的群組 (而非系統管理員) 。 如需詳細資訊，請參閱在 Exchange Online 中建立通訊群組命名原則和在Exchange Online中覆寫通訊群組命名原則。
在 EAC 中瀏覽使用瀏覽器和快速鍵
Exchange Online，包括 EAC 中，是因此快速鍵和導覽可能會不同 Exchange 2016 的 web 應用程式。 Exchange 系統管理中心的協助工具。
若要在 Exchange Online 中使用 EAC 時獲得最佳結果，請使用 Internet Explorer 作為瀏覽器。 深入瞭解 Internet Explorer 鍵盤快速鍵。
EAC 中的許多工作都需要使用快顯視窗。 在瀏覽器中，請務必啟用 Microsoft 365 或 Office 365 的快顯視窗。
確認您的Office 365或 Microsoft 365 訂閱者案
Exchange Online包含在數個不同的訂用帳戶方案中。 但是功能可能會不同的計劃。 在 EAC 中不含本文所述的函數，如果您計劃可能包括它。
如需訂用帳戶方案中Exchange Online功能的詳細資訊，請移至 [我有哪些Microsoft 365 Apps 商務版產品或授權？]，Exchange Online服務描述]。
開啟 EAC 中，並確認您的系統管理角色
若要完成本主題所涵蓋的工作， 請使用螢幕助讀程式開啟 Exchange 系統管理中心 ，並檢查您的全域管理員是否已將您指派給組織管理和記錄管理系統管理員角色群組。 使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心識別您的系統管理員角色。
使用 EAC 建立通訊群組
在 EAC 的主要流覽窗格中，將索引標籤移至 [收件者]。 您會聽到「收件者，主要導覽」。按 Enter 鍵。
若要將焦點移至功能表列，請按 Ctrl+F6。 您會聽到「信箱，次要導覽連結。」。
按下向左鍵，直到您聽到「群組，次要導覽連結。」。
按 Enter。 您聽到「群組選項」。通訊群組清單隨即出現。
若要將焦點移至 通訊群組 功能表，請按 Ctrl+F6。 您聽到「 新增」，這是第一個按鈕。
若要開啟 [新增 ] 子功能表，請按空格鍵。
在 [ 新增] 功能表中，按下方向鍵，直到您聽到「通訊群組」為止。然後，按 Enter。 (朗讀程式中，您可能聽到「空行」或完全不聽。此功能表上的三個專案是 通訊群組、 安全性群組和 動態通訊群組。選取功能表中的第一個專案。) 新的通訊群組 頁面會在新的瀏覽器視窗中開啟。
提示
新的通訊群組視窗包含兩個名為[新增] 的按鈕，以及兩個名為[移除]的按鈕。 第一組 [新增 ] 和 [ 移除] 按鈕會影響 [ 選取擁有者] 方塊。 第二個集合適用于 [ 選取成員] 方塊。
索引標籤至下列選項，並完成群組詳細資料。
提示
必要的方塊會帶星號指定]。 螢幕助讀程式在您聽到"星形 」 或 「 星號"標籤之前。 例如，針對必要的 [顯示名稱] 方塊，您會聽到「星形顯示名稱」或「星號顯示名稱」。您也會聽到將焦點移至選項時出現的工具提示文字。
*顯示名稱。 輸入您想要顯示組織的通訊錄中的名稱。 當電子郵件傳送至此群組和 EAC 中的 [群組] 清單時，此名稱會出現在 [收件者：] 行上。 顯示名稱是必要項目。 讓使用者辨識且唯一的樹系中。
*別名。 輸入 64 個字元的名稱或更少群組的別名。 會使其唯一樹系中。 當使用者在電子郵件訊息的 [ To：] 行中輸入別名時，它會解析為群組的顯示名稱。
*Email位址。 如果您想要變更此群組的電子郵件地址所用的預設名稱，輸入您要的名稱。 預設值為所指定的別名。
附注。 如果您想要新增至此通訊群組的描述，輸入附註。 您輸入的文字顯示群組的連絡人卡片上及通訊錄。
新增。 若要開啟 [ 選取擁有者 ] 視窗，您可以在其中將擁有者新增至通訊群組，請選取 [ 新增]。 根據預設，建立群組的人員是擁有者，並列在 [ 擁有者] 方 塊中。 所有群組都必須至少一個擁有者。 如需使用 [ 選取擁有者 ] 視窗的說明，請參閱本主題稍後的選取擁有者視窗中的使用螢幕助讀程式。
移除。 若要從 [ 擁有者 ] 方塊中移除選取的名稱，請使用此選項。
*擁有者。 此選項會列出通訊群組擁有者的名稱。 螢幕助讀程式會讀取選取的名稱，而不是標籤。 例如，您會聽到「Ara 此為 Button..
將群組擁有者新增為成員。 根據預設，會選取此核取方塊。
新增。 若要新增至通訊群組的成員，請選取此選項。 根據預設，群組擁有者是成員，且會列在 [ 成員] 方 塊中。 當您選取 [ 新增] 按鈕時，[ 選取成員 ] 視窗隨即開啟，您可以搜尋或選取您想要的名稱。 若要返回 新的通訊群組 視窗，請選取 [ 確定] 按鈕。 如需詳細步驟請參閱使用螢幕助讀程式來新增通訊群組的成員。
移除。 使用 從 [ 成員 ] 方塊中移除選取的名稱。
成員。 此選項會列出通訊群組的成員的名稱。 在 [朗讀程式]，您可能會聽到 「 請稍候 」 或 nothing，這份清單為空白時。
選擇是否需要擁有者核准才能加入群組。 螢幕助讀程式讀取所選取的選項 。 預設值為 Open。 若要要求人員核准才能加入群組，請使用方向鍵來選取其他兩個選項之一： [已關閉 ] 或 [擁有者核准]。
選擇群組是否開啟留下。 螢幕助讀程式已讀取選取的選項. 預設值為 Open。 若要要求核准人員離開群組，請使用方向鍵選取 [ 已關閉]。
當您完成時，請將索引標籤移至 [ 儲存 ] 按鈕，然後按 Enter。
注意事項
依預設，新的通訊群組會要求所有寄件者經過驗證。 如此便可防止外部寄件者傳送郵件給通訊群組。 若要設定通訊群組接受來自所有寄件者的郵件，則必須修改該通訊群組的郵件傳遞限制設定。
確認您是否已成功建立通訊群組
在 EAC 中，將索引標籤移至 [收件者] ，然後按 Enter。
若要將焦點移至功能表列，請按 Ctrl+F6。 您聽到「信箱，次要導覽」。
按向左鍵直到您聽到 「 群組，次要導覽 」，然後按 Enter。 顯示目前的通訊群組的資料表。
按 Ctrl + F6 直到您聽到的通訊群組，表示焦點在通訊群組的資料表名稱。
若要找出您剛才建立的通訊群組，使用向上鍵和向下箭號鍵。 螢幕助讀程式會讀取顯示名稱、 群組類型及電子郵件地址。
使用螢幕助讀程式在 [選取擁有者] 視窗
在新的通訊群組視窗中，[*擁有者] 方塊的 [新增] 按鈕會開啟[選取擁有者] 視窗，部分螢幕助讀程式在閱讀時會遇到困難。 若要新增擁有者。
在新的 通訊群組 視窗中，將索引標籤移至 [ 新增] 按鈕，然後按 Enter。 [ 選取擁有者] 視窗隨即開啟，且焦點位於搜尋方塊上。
輸入完整或部分您想要新增，並按 Enter 之使用者的名稱。 名稱清單會出現在 [顯示名稱] 資料 表中。 如果不有任何名稱，請按 Shift + Tab 直到您聽到"篩選或編輯搜尋"或上一個搜尋的文字，然後輸入 [新的搜尋文字。
若要選取名稱，請在您聽到名稱之前進行索引標籤，指出焦點位於 [顯示名稱 ] 資料表中的名稱。 (在 JAWS 中，您會聽到「資料表外」，以及列出的第一位使用者名稱。
若要選取您要的名稱，請使用下方向鍵。
除非您聽到"[新增] 按鈕"並按下空格鍵] 索引標籤。 名稱新增至文字方塊。 您新增的每個名稱都包含 [ 移除 ] 連結。
若要新增更多名稱，請在 [ 搜尋 ] 按鈕上加上索引標籤，然後重複先前的步驟。
完成時，請將索引標籤移至 [ 確定] 按鈕，然後按 Enter。 [選取擁有者]視窗隨即關閉，且焦點位於新通訊群組視窗的 [擁有者] 方塊中。
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