指派系統管理員角色

如果您是購買 Microsoft 商務版訂閱的人員,您必須是全域系統管理員。這表示您對訂閱中的產品擁有無限制的控制,而且您可以存取大部分的資料。

如需詳細資訊,請參閱關於系統管理員角色

當您加入新的使用者時,如果您不是指派系統管理員角色,則其為 使用者角色 ,且沒有任何 Microsoft 系統管理中心的系統管理員許可權。 不過,如果您需要協助完成,您可以將系統管理員角色指派給使用者。 例如,如果您需要人員協助重設密碼,您不應該將其指派為全域系統管理員角色,您應該將密碼系統管理員角色指派給他們。 全域管理員過多,且對您的資料和線上業務擁有無限制的存取權,將是安全性風險。

觀賞:新增管理員

  1. 當您註冊 Microsoft 365 商務版時,您會自動成為全域系統管理員。若要協助管理業務,您也可以讓其他人員進行管理員。
  2. 在 Microsoft 365 系統管理中心中,選取 [使用者 作用中 > 使用者]。
  3. 選擇您要建立管理員的使用者,然後選取 [ 管理角色]。

如果您覺得這段影片很有幫助,請查看適用於小型企業和 Microsoft 365 新手的完整訓練系列

指派系統管理員角色

您可以使用兩種不同的方式指派角色給使用者:

  • 您可以移至使用者的詳細資料,以及 管理角色 ,將角色指派給使用者。
  • 或者,您可以移至 [ 角色 ] 並選取角色,然後將多個使用者新增至該角色。

使用角色將系統管理員角色指派給使用者

  1. 在系統管理中心中,移至 [ 角色指派]。 選擇 [ Azure AD ] 或 [ Intune ] 索引標籤,以查看組織可使用的系統管理員角色。
  2. 選取您要指派給使用者的系統管理員角色。
  3. 選取 [指派的系統 管理員] [ > 新增]。
  4. 輸入使用者的 顯示名稱 或使用者名稱,然後從建議 清單中選取 使用者。
  5. 在您完成之前,新增多個使用者。
  6. 選取 [ 儲存],然後將使用者新增至指派的系統管理員清單。

從作用中使用者將使用者指派給管理員角色

  1. 在系統管理中心中,移至 [ 使用者 作用中 > 使用者 ] 頁面。
  1. 在系統管理中心中,移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。
  1. 在系統管理中心中,移至 [使用者] > [作用中使用者] 頁面。
  1. 在 [作用中 使用者 ] 頁面上,選取您要變更其系統管理員角色的使用者。 在快顯視窗窗格中的 [ 角色] 下,選取 [ 管理角色]。

  2. 選取要指派給使用者的系統管理員角色。 如果您找不到所要的角色,請選取清單底部的 [ 全部顯示 ]。

指派系統管理員角色給多個使用者

如果您知道 PowerShell,請參閱 使用 PowerShell 指派角色給使用者帳戶。 這最適合用來指派角色給數百個使用者。

使用下列指示指派角色給數十個使用者。

檢查組織中的系統管理員角色

您可能沒有適當的許可權可以指派系統管理員角色給其他使用者。 請確認您具備正確的許可權,或是要求其他管理員為您指派角色。

您可以以兩種不同的方式來檢查系統管理員角色許可權:

  • 您可以移至使用者的詳細資料,並在 [帳戶] 頁面的 [角色] 中查看。
  • 或者,您可以移至 [ 角色 ] 並選取 [管理員] 角色,然後選取 [指派的系統管理員] 以查看指派的使用者。

關於 Microsoft 365 系統管理員角色 (文章)
Azure AD 內建角色 (文章)
將角色指派給具有 PowerShell (文章的使用者帳戶)
授權或移除 第三 (篇文章的夥伴關係)