會議深入解析分數 – 人員體驗 (舊版)

  • 發行項

採用分數可讓您透過使用 Microsoft 365 和支援它的技術體驗，深入瞭解貴組織的數位轉型旅程。 貴組織的分數會反映人員和技術經驗測量，並可與來自類似貴組織的基準進行比較。 會議類別是人員體驗量值的一部分。 若要深入瞭解，請參閱 採用分數概觀 ，並閱讀 Microsoft 的隱私權聲明。

先決條件

若要開始使用會議深入解析，您組織中的人員必須獲得下列授權：

  • Microsoft Teams

如需詳細資訊，請參閱將授權指派給使用者。

在過去 28 天內，使用者至少已在 Teams 中使用一次之後，您就會開始看到深入解析。

為何貴組織的會議分數很重要

人們探索想法、規劃、解決問題及做出決策的會議是組織生產力的基礎支柱。 研究顯示，當使用者有效地使用線上會議工具時，他們每週最多可節省 104 分鐘。

我們如何計算會議分數

我們提供體驗中的主要深入解析，其中包含此類別的重要計量。 然後，這些計量會使用如下所述的評分架構來計算組織的分數。

主要深入解析

Microsoft Teams 與 Outlook 行事曆整合，並提供一系列功能，讓您的會議更吸引人且更有效率。 主要深入解析會查看貴組織中舉辦的所有 Microsoft Teams 線上會議。 主要深入解析也會追蹤有多少會議遵循至少一個 Teams 會議的最佳作法。

具有最佳做法之會議的 PRimary 深入解析。

  1. 頭： 顯示過去 28 天內在 Microsoft Teams 上，在會議期間進行視訊或螢幕分享的線上會議百分比。

  2. 身體： 提供詳細資訊，說明下列會議期間參與的最佳做法，例如使用影片或螢幕畫面分享，如何讓會議更有效率。

  3. 視覺效果 (目前的狀態) ：

    • 在這個水準橫條圖中，藍色 (色彩) 部分代表標頭中顯示的百分比
    • numerator/分母 (分數) 用於計算標頭中顯示的百分比
      • 數值：線上 Microsoft Teams 會議的數目，包括您組織中使用視訊或螢幕分享的人員。
      • 分母：線上 Microsoft Teams 會議的數目，包括過去 28 天內組織的人員。
    • 金鑰計量的對等效能評定值也會顯示為百分比。

  4. 連結至資源： 選取此連結以檢視說明內容。

主要深入解析的趨勢視覺效果

下圖顯示主要深入解析中關鍵計量的數值和分母的趨勢線。 換句話說，它會顯示具有最佳做法的線上 Microsoft Teams 會議數目，例如影片或螢幕分享，以及過去 180 天內的線上 Microsoft Teams 會議總數。 折線圖上的每個資料點都是過去 28 天的活動匯總。

顯示過去 28 天內線上 Teams 會議數目的圖表。

評分架構

貴組織的會議分數會測量貴組織中線上 Microsoft Teams 會議在過去 28 天內遵循最佳做法的程度。 其會根據組織中參加會議的人數和會議持續時間來加權。

深入探索貴組織的會議

我們也提供支援資訊，協助您瞭解組織中的人員如何進行會議。 這些額外的計量不會直接影響您的採用分數，但可協助您在數位轉型中建立行動計畫。

遵循最佳做法的會議數目細目

顯示會議主要深入解析的圖表 - 人員體驗。

  1. 頭： 強調使用主要深入解析和評分中所考慮影片最佳做法的線上 Microsoft Teams 會議百分比。
  2. 身體： 提供在會議期間使用這些做法的價值資訊，使其更具吸引力。
  3. 可視 化： 視覺效果的細目旨在代表線上 Microsoft Teams 會議遵循下列每個最佳做法的範圍：
    • 影片：彩色部分和分數代表已開啟視訊的線上 Microsoft Teams 會議百分比。 分數是從下列專案建構而來：
      • 數值：在過去 28 天內，至少已開啟一位參與者的影片的線上 Microsoft Teams 會議。
      • 分母：過去 28 天內貴組織中所舉辦線上 Microsoft Teams 會議的總數
    • 螢幕分享：彩色部分和分數代表使用者使用螢幕分享功能的線上 Microsoft Teams 會議百分比。 分數包括：
      • 數值：過去 28 天內，至少有一位參與者共用其畫面的線上 Microsoft Teams 會議。
      • 分母：過去 28 天內在貴組織中進行的線上 Microsoft Teams 會議總數

人員在會議中花費的時間分佈

顯示每週超過 20 小時參加 Teams 會議的人數百分比圖表。

  1. 頭： 根據過去 28 天的活動，顯示組織中每週平均參加線上 Microsoft Teams 會議超過 20 小時的人員百分比。
  2. 身體： 提供使用會議最佳做法讓會議更具吸引力和生產力的價值詳細資料
  3. 可視 化： 根據過去 28 天內每週在會議中花費的平均時間，提供組織中人員的檢視。 針對每個類別提供下列資訊：
    • 會議出席者總數： 根據過去 28 天內的平均會議持續時間範圍，顯示貴組織中參與會議的人數。 例如，[6-10 小時] 類別指出在過去 28 天內，每週平均參與會議的人員數目。
    • 會議中的出席者與影片： 針對每個類別，這會顯示您組織中在過去 28 天內有多少人與影片一起開會。
    • 會議中的出席者與螢幕分享： 針對每個類別，這會顯示過去 28 天內有多少人參與包含螢幕分享的會議。

依類型分配會議長度

顯示會議長度分佈的圖表。

  1. 頭： 顯示過去 28 天內未排程) 線上 Microsoft Teams 會議的即時 (百分比，時間長度不到 30 分鐘。

  2. 身體： 提供使用立即會議快速解決問題之價值的相關資訊。

  3. 可視 化： 提供過去 28 天內在組織中立即和排程的會議) ，以分鐘為單位 (的長度分配。 散發套件會將每個會議分類為 1-15 分鐘、16-30 分鐘、31-60 分鐘，以及大於 60 分鐘。

    注意事項

    排定的會議包括出現在人員行事曆上的所有會議。 立即會議包括通話，包括 1：1 和群組通話，以及在 Microsoft Teams 頻道中使用「立即開會」功能開始的會議。

使用不同的會議類型

顯示不同會議類型參與百分比的圖表。

  1. 頭： 醒目提示過去 28 天內短于 30 分鐘的即時線上 Microsoft Teams 會議百分比。
  2. 身體： 提供在 Microsoft Teams 頻道功能中使用「立即開會」值的相關資訊。
  3. 可視 化： 顯示參加任何線上 Microsoft Teams 會議的人員正在參加的會議類型。 每個會議類型都會以水準橫條表示，其中彩色部分和分數代表下列專案：
    • 立即 1：1 呼叫：
      • 數值：過去 28 天內參與 1：1 通話的人數
      • 分母：過去 28 天內參加任何線上 Microsoft Teams 會議的人數
    • 立即群組呼叫：
      • 數值：過去 28 天內參與群組通話的人數
      • 分母：過去 28 天內參加任何線上 Microsoft Teams 會議的人數
    • 立即在頻道中開會：
      • 數值：過去 28 天內在 Microsoft Teams 頻道中使用「立即開會」功能 (立即會議) 的人數
      • 分母：過去 28 天內參加任何線上 Microsoft Teams 會議的人數
    • 排程的一次性會議：
      • 數值：過去 28 天內，在其行事曆上 (排定) 參加一次性線上 Microsoft Teams 會議的人數
      • 分母：過去 28 天內參加任何線上 Microsoft Teams 會議的人數
    • 排程的週期性會議：
      • 數值：在過去 28 天內，在其行事曆上 (排定) 的週期性會議實例的人員數目
      • 分母：過去 28 天內參加任何線上 Microsoft Teams 會議的人數

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