從電子文件探索 (標準版) 案例匯出內容

成功執行與 Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 案例相關聯的搜尋之後，您可以匯出搜尋結果。 當您匯出搜尋結果時，信箱項目會下載到 PST 檔案或個別訊息中。 當您從 SharePoint 和 商務用 OneDrive 網站匯出內容時，會匯出原生 Office 檔和其他文件的複本。 包含每個匯出專案相關信息的 Results.csv 檔案，以及 XML 格式 (的指令清單檔案) ，其中包含每個搜尋結果的相關信息也會匯出。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

匯出搜尋結果

1. 移至 Microsoft Purview 合規性入口網站，並使用已指派適當電子檔探索許可權之用戶帳戶的認證登入。

2. 在合規性入口網站的左側瀏覽窗格中，選取 [ 全部顯示]，然後選取 [電子檔探索>電子檔探索 (標準) ]。

3. 在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取要建立保留案例的名稱。

4. 在案例的 [首頁]上，選取 [搜尋]索引標籤。

5. 在飛出視窗頁面底部的 [動作] 功能表上，選取 [匯出結果]。

   

   導出與 eDiscovery (Standard) 案例相關聯之搜尋結果的工作流程，與在內容 搜尋 頁面上導出搜尋結果相同。 如需逐步指示，請參閱 匯出內容搜尋結果。

   注意事項

   當您匯出搜尋結果時，您可以選擇啟用重複資料刪除，以便只匯出一份電子郵件訊息，即使在搜尋的信箱中可能找到相同訊息的多個實例也一樣。 如需有關重復資料刪除及如何識別重複項目的詳細資訊，請參閱 電子文件探索搜尋結果中的重複資料刪除。

   開始匯出之後，搜尋結果會準備好進行下載，這表示它們會傳輸至 Microsoft 在 Microsoft 雲端中提供的 Azure 記憶體位置。

6. 選取案例中的 [匯出] 索引標籤，以顯示匯出工作清單。

   

   您可能必須選取 [重新更新]，以更新匯出工作清單，以便顯示您建立的匯出工作。 匯出工作的名稱與具有 _Export 附加至搜尋名稱的對應的搜尋名稱相同。

7. 選取您建立的匯出工作，以顯示飛出視窗頁面上的狀態資訊。 這項資訊包含已轉移到 [Azure 儲存位置] 的項目百分比。

8. 傳送所有項目之後，選取 [下載結果] 將搜尋結果下載到您的本機電腦。 如需下載搜尋結果的詳細資訊，請參閱匯出內容搜尋結果中的步驟 2

注意事項

導出的搜尋結果必須在您建立導出作業后的 14 天內下載。

從案例導出搜尋的詳細資訊

• 如需匯出搜尋結果時隨附匯出檔案的詳細資訊，請參閱 匯出內容搜尋報告。
• 如果您重新啟動匯出，構成導出作業的搜尋查詢所做的任何變更都不會影響所擷取的搜尋結果。 當您重新開始匯出後，會再次執行建立匯出作業時所執行的相同合併搜尋查詢作業。
• 此外，如果您重新啟動匯出，複製到 Azure 記憶體位置的搜尋結果會覆寫先前的結果。 先前複製的結果將無法下載。