在 Microsoft Teams 管理貴組織的音訊會議設定

您可以更輕鬆地在單一位置查看所有Microsoft Teams會議設定。

注意

我們會經常更新管理功能的方法,因此,此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

指派音訊會議授權

注意

您無法使用授權Teams。 您必須使用Microsoft 365 系統管理中心。 請參閱指派Microsoft Teams附加元件授權

為使用者指派授權

  1. 使用公司Microsoft 365學校帳戶來登錄。

  2. 在左側流覽Microsoft 365 系統管理中心,前往使用者 > 活動使用者,然後從可用使用者清單中選取使用者。

    注意

    如果您同時將授權指派給最多 20 個使用者,您可以使用選取視圖下拉式清單,然後選擇其中一個選項,或建立您自己的視圖。 然後按一下 [**編輯,** 一步兩次,然後選取授權並 按一下 [提交> 。

  3. 在 [產品授權」 下的 [動作 窗格> 中,按一下 [編輯>

  4. 在 [ 產品授權> 頁面上,開啟 音訊會議 ,然後按一下 [ 儲存。 有關授權的更多內容,請參閱Microsoft Teams附加元件授權。

    注意

    指派授權之後,Microsoft 一開始可能不會在清單中顯示為音訊會議提供者。 如果發生這種情況,請登出系統管理中心,或按 CTRL+F5 重新啟用瀏覽器視窗。

啟用或停用發送給音訊會議使用者的電子郵件

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側流覽中,前往 會議 > 會議橋接器

  2. 在 [會議橋接器 頁面頂端,按一下 [ 橋接器設定>

  3. 在橋接器 設定窗格中 ,啟用或停用當使用者的撥入設定變更時自動 傳送電子郵件給使用者

  4. 按一下 [儲存]。

使用Windows PowerShell

詳細資訊Microsoft Teams PowerShell 參考

重設會議 ID

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側導覽中, 按一下 [使用者」,然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. [音訊會議」 下,按一下 [重設會議 ID。

  3. 在 [ 重設會議 ID? 視窗中 ,按一下 [ 重設。 如果已啟用傳送電子郵件給使用者,系統會自動建立會議 ID,並傳送一封具有新會議 ID 的電子郵件給使用者。 預設會啟用此功能。

請參閱為使用者重設會議 ID。

重設會議召集人的 PIN

使用者排程的每個會議都會獲得唯一的會議 ID。 雖然會自動建立會議 ID 並指派給使用者,但有時候使用者可能不想使用此 ID,而您想要將其設定為特定號碼,或是您的使用者不記得或遺失其會議 ID。

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側導覽中, 按一下 [使用者」,然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. [音訊會議」 下,按一下 [重 設 PIN 碼,然後按一下 [ 重設

當使用者啟用音訊會議或 PIN 重設時,會收到一封包含 PIN 的電子郵件。 但如果您已停用自動傳送電子郵件,將不會傳送 PIN 重設電子郵件,您必須手動將 PIN 傳送給使用者。 PIN 在重設後只會顯示一次。 在重設後顯示 PIN 之後,PIN 就不會再顯示在使用者屬性上;而是會顯示 **** 。

請參閱 重設音訊會議 PIN

傳送包含音訊會議資訊的電子郵件給使用者

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側導覽中, 按一下 [使用者」,然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. [音訊會議」 下,按一下 [以電子郵件傳送會議資訊。

    注意

    當您這麼做時,音訊會議 PIN 不會發送給使用者。

請參閱 傳送包含音訊會議資訊的電子郵件給使用者

設定邀請中包含的電話號碼

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側導覽中, 按一下 [使用者」,然後從可用使用者清單中選取使用者。

  2. 在 [ 音訊會議」 旁,按一下 [ 編輯>

  3. 在音訊 會議窗格中 ,您可以設定付費 號碼 ,如果允許,也可以設定 免付費號碼

  4. 按一下 [儲存]。

請參閱 設定邀請中包含的電話號碼

選擇音訊會議橋接器設定

設定來電者加入會議時的會議體驗

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側流覽中,前往 會議 > 會議橋接器

  2. 在 [會議橋接器 頁面頂端,按一下 [ 橋接器設定>

  3. 在橋接器 設定窗格中 ,啟用或停用 會議專案及離開通知

    此功能預設為啟用。 如果您停用此選項,根據預設,已加入會議的使用者不會在有人進入或離開會議時收到通知。

  4. 進入/離開公告類型下,選擇 色調名稱或電話號碼

    如果您選擇名稱 或電話號碼,您也可以選擇啟用或停用要求來電者在加入會議前錄製 其名稱

    注意

    根據預設,外部參與者看不到撥入參與者的電話號碼。 如果您想要維護這些電話號碼的隱私權,請選取 [進入/退出宣告類型] 的 [音調] (這可避免 Teams 將號碼朗讀出來)。

  5. 按一下 [儲存]。

請參閱 變更音訊會議橋接器的設定

設定會議的 PIN 長度

  1. 在左側流覽中,前往 會議 > 會議橋接器

  2. 在 [會議橋接器 頁面頂端,按一下 [ 橋接器設定>

  3. 在 [橋接器設定> 窗格中,在 PIN 長度清單中輸入 PIN的位數,然後按一下 [儲存

    PIN 必須介於 4 到 12 位數之間。 預設值為 5。

請參閱 變更音訊會議橋接器的設定

啟用或停用電子郵件,禁止將電子郵件發送給音訊使用者

  1. 在左側流覽中,前往 會議 > 會議橋接器

  2. 在 [會議橋接器 頁面頂端,按一下 [ 橋接器設定>

  3. 在橋接器 設定窗格中 ,啟用或停用如果使用者的音訊會議設定變更,自動 傳送電子郵件給使用者

  4. 按一下 [儲存]。

    您也可以使用音訊會議設定傳送電子郵件給使用者,方法是流覽使用者的音訊會議屬性,然後按一下以電子郵件傳送會議 資訊

    如果您這麼做,將會送出只包含會議 ID 和會議電話號碼的電子郵件,但不包含 PIN。

請參閱 傳送包含音訊會議資訊的電子郵件給使用者

在音訊會議橋接器上查看 (預設) 次要 () 替代語言

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側流覽中,前往 會議 > 會議橋接器

  2. 從清單中選取電話號碼,然後按一下 [ 編輯

  3. 在預設語言和替代語言下選擇您想要的語言 , (選用) 。

  4. 按一下 [儲存]。

請參閱 設定音訊會議的自動語音語音處理語言

查看音訊會議電話撥入號碼

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側流覽中,前往 會議 > 會議橋接器

  2. 從清單中選取電話號碼,然後按一下 [ 編輯。 您可以在這裡:

    • 查看要用於音訊會議的電話號碼。

    • 查看音訊會議自動語音機會使用的位置和主要語言。

請參閱 查看音訊會議號碼清單

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如要進一Windows PowerShell,請參閱powerShell Microsoft Teams以瞭解更多資訊。

管理使用者的音訊會議設定