在 Microsoft 團隊中管理貴組織的音訊會議設定Manage the Audio Conferencing settings for your organization in Microsoft Teams

在單一位置查看 Microsoft 團隊的所有音訊會議設定可能會更容易。It might be easier for you to see all of the audio conferencing settings for Microsoft Teams in one place.

注意

我們會經常更新管理功能的方法,因此,此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。We are frequently updating how you can manage features, so the steps here might be a little different from what you see.

指派音訊會議授權Assign an Audio Conferencing license

注意

您無法使用團隊指派授權。You can't assign licenses using Teams. 您必須使用 Microsoft 365 系統管理中心。You must use the Microsoft 365 admin center. 請參閱 指派 Microsoft 團隊附加元件授權See Assign Microsoft Teams add-on licenses.

指派使用者的授權To assign a license for a user

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。Sign in to Microsoft 365 with your work or school account.

  2. Microsoft 365 系統管理中心 的左導覽中,前往 [ 使用者 作用中的 > 使用者 ],然後從可用使用者清單中選取使用者。In the left navigation of the Microsoft 365 admin center , go to Users > Active users , and then select the user or users from the list of available users.

    注意

    如果您要同時指派授權給20個以上的使用者,您可以使用 [ 選取視圖 ] 下拉式清單,然後選擇其中一個選項,或建立您自己的 [視圖]。If you are assigning licenses to up to 20 users at the same time, you can use the Select a view drop-down then choose one of the options or create your own view. 然後按一下 Edit [編輯 ],接著 兩次,選取授權,然後按一下 [ 提交 ]。Then click Edit , Next twice then select the license and click Submit.

  3. 在 [ 產品授權 ] 底下的 [動作] 窗格中,按一下 [ 編輯 ]。In the Action pane under Product licenses , click Edit.

  4. 在 [ 產品授權 ] 頁面上,開啟 [ 音訊會議 ],然後按一下 [ 儲存 ]。On the Product Licenses page, turn on Audio Conferencing and then click Save. 如需授權的詳細資訊,請參閱 Microsoft 團隊附加元件授權For more on licensing, see Microsoft Teams add-on licensing.

    注意

    指派授權之後,Microsoft 可能不會在清單中以音訊會議提供者的形式開始。After you assign the license, Microsoft might not appear initially in the list as an audio conferencing provider. 如果發生這種情況,請登出系統管理中心,或按 CTRL + F5 重新整理瀏覽器視窗。If this happens, either log out of the admin center or press CTRL+F5 to refresh the browser window.

啟用或停用傳送給音訊會議使用者的電子郵件Enable or disable emails sent to audio conferencing users

Microsoft Teams 標誌圖示 使用 Microsoft Teams 系統管理中心An icon showing the Microsoft Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. 在左側導覽中,前往 [ 會議 > 會議橋 ]。In the left navigation, go to Meetings > Conference Bridges.

  2. 在 [ 會議橋接 ] 頁面頂端,按一下 [ 橋設定 ]。At the top of the Conference Bridges page, click Bridge settings.

  3. 在 [ 橋設定 ] 窗格中,如果使用者的撥入設定變更,請啟用或停用 自動傳送電子郵件給使用者In the Bridge settings pane, enable or disable Automatically send emails to users if their dial-in settings change.

  4. 按一下 [儲存]。Click Save.

使用 Windows PowerShellUsing Windows PowerShell

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 團隊 PowerShell 參考See the Microsoft Teams PowerShell reference for more information.

重設會議 IDReset the meeting conference ID

使用 Microsoft [團隊管理中心 ] 顯示小組標誌的圖示An icon showing the Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. 在左側導覽中,按一下 [ 使用者 ],然後從可用使用者清單中選取使用者。In the left navigation, click Users , and then select the user from the list of available users.

  2. 在 [ 音訊會議 ] 底下,按一下 [ 重設會議 ID ]。Under Audio Conferencing , click Reset conference ID.

  3. 在 [ 重設會議 ID? ] 視窗中,按一下 [ 重設 ]。In the Reset conference ID? window, click Reset. 如果已啟用傳送電子郵件給您的使用者,系統會自動建立會議 ID,並以新的會議 ID 傳送電子郵件給使用者。A conference ID will be automatically created and an email sent to the user with the new conference ID if sending email to your users is enabled. 預設為啟用。It's enabled by default.

請參閱 重設使用者的會議 IDSee Reset a conference ID for a user.

重設會議召集人的 PINReset a conference organizer's PIN

使用者排程的每個會議都會指派唯一的會議 ID。Each meeting that a user schedules will get assigned a unique conference ID. 雖然系統會自動建立會議 ID 並將其指派給使用者,但有時候使用者不想要使用此識別碼,而且您想要將它設定為特定的數位,或者您的使用者無法記住或遺失其會議 ID。Although a conference ID will be automatically created and assigned to a user, there may be times when a user doesn't want to use this one and you want to set it to a certain number, or your users can't remember or have lost their conference ID.

Microsoft Teams 標誌圖示 使用 Microsoft Teams 系統管理中心An icon showing the Microsoft Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. 在左側導覽中,按一下 [ 使用者 ],然後從可用使用者清單中選取使用者。In the left navigation, click Users , and then select the user from the list of available users.

  2. 在 [ 音訊會議 ] 底下,按一下 [ 重設 PIN ],然後按一下 [ 重設 ]。Under Audio Conferencing , click Reset PIN , and then click Reset.

當使用者啟用音訊會議或 PIN 重設時,會收到一封電子郵件及其 PIN。Users will receive an email with their PIN when they're enabled for audio conferencing or when the PIN is reset. 但如果您已停用自動傳送電子郵件,就不會傳送 PIN 重設電子郵件,您必須手動將 PIN 傳送給使用者。But if you have disabled automatically sending emails, a PIN reset email won't be sent and you will have to manually send the PIN to the user. PIN 只會在重定後顯示一次。The PIN will only be shown once after it has been reset. 在重設之後,PIN 就不會再顯示在使用者屬性上;相反,* * * * * 將會顯示。After it's displayed just after being reset, the PIN won't be shown anymore on the user properties; instead, ***** will be shown.

請參閱 重設音訊會議 PIN 碼See Reset the Audio Conferencing PIN.

使用音訊會議資訊傳送電子郵件給使用者Send an email with Audio Conferencing information to a user

Microsoft Teams 標誌圖示 使用 Microsoft Teams 系統管理中心An icon showing the Microsoft Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. 在左側導覽中,按一下 [ 使用者 ],然後從可用使用者清單中選取使用者。In the left navigation, click Users , and then select the user from the list of available users.

  2. 在 [ 音訊會議 ] 底下,按一下 [ 以電子郵件傳送會議資訊 ]。Under Audio Conferencing , click Send conference info in email.

    注意

    當您這麼做時,音訊會議 PIN 不會傳送給使用者。When you do this, the audio conferencing PIN isn't sent to the user.

請參閱 使用音訊會議資訊傳送電子郵件給使用者See Send an email to a user with their Audio Conferencing information.

設定邀請中包含的電話號碼Set the phone numbers included on invites

Microsoft Teams 標誌圖示 使用 Microsoft Teams 系統管理中心An icon showing the Microsoft Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. 在左側導覽中,按一下 [ 使用者 ],然後從可用使用者清單中選取使用者。In the left navigation, click Users , and then select the user from the list of available users.

  2. 按一下 [ 音訊會議 ] 旁的 [ 編輯 ]。Next to Audio Conferencing , click Edit.

  3. 在 [ 音訊會議 ] 窗格中,您可以設定 付費電話號碼 ,並在允許的情況下 撥打免費電話號碼In the Audio Conferencing pane, you can set the Toll number and, if allowed, the Toll-free number.

  4. 按一下 [儲存]。Click Save.

請參閱 設定邀請中包含的電話號碼See Set the phone numbers included on invites.

選擇 [音訊會議橋] 設定Choose audio conferencing bridge settings

設定呼叫者加入會議時的會議體驗Set the meeting experience when callers join a meeting

Microsoft Teams 標誌圖示 使用 Microsoft Teams 系統管理中心An icon showing the Microsoft Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. 在左側導覽中,前往 [ 會議 > 會議橋 ]。In the left navigation, go to Meetings > Conference Bridges.

  2. 在 [ 會議橋接 ] 頁面頂端,按一下 [ 橋設定 ]。At the top of the Conference Bridges page, click Bridge settings.

  3. 在 [ 橋設定 ] 窗格中,啟用或停用 會議進入和結束通知In the Bridge settings pane, enable or disable Meeting entry and exit notifications.

    預設會啟用此功能。This is enabled by default. 如果您停用此選項,當有人進入或離開會議時,預設已加入會議的使用者將不會收到通知。If you disable this option, users who have already joined the meeting by default won't be notified when someone enters or leaves the meeting.

  4. 在 [ 進入/結束宣告類型 ] 底下,選擇 [ 聲調 ] 或 [姓名] 或 [電話號碼 ]。Under Entry/exit announcement type , choose either Tones or Names or phone numbers.

    如果您選擇 [ 名稱] 或 [電話號碼 ],您也可以在加入會議前,選擇要啟用或停用 要求呼叫者記錄其名稱If you choose Names or phone numbers , you can also choose to enable or disable Ask callers to record their name before joining the meeting.

    注意

    根據預設,外部參與者看不到撥入參與者的電話號碼。By default, external participants can't see the phone numbers of dialed-in participants. 如果您想要維護這些電話號碼的隱私權,請選取 [進入/退出宣告類型] 的 [音調] (這可避免 Teams 將號碼朗讀出來)。If you want to maintain the privacy of these phone numbers, select Tones for Entry/exit announcement type (this prevents the numbers from being read out by Teams).

  5. 按一下 [儲存]。Click Save.

請參閱 變更音訊會議橋接器的設定See Change the settings for an Audio Conferencing bridge.

設定會議的 PIN 長度Set the PIN length for meetings

  1. 在左側導覽中,前往 [ 會議 > 會議橋 ]。In the left navigation, go to Meetings > Conference Bridges.

  2. 在 [ 會議橋接 ] 頁面頂端,按一下 [ 橋設定 ]。At the top of the Conference Bridges page, click Bridge settings.

  3. 在 [ 橋接器設定 ] 窗格中,于 [ pin 長度 ] 清單中輸入您想要的 pin 位數,然後按一下 [ 儲存 ]。In the Bridge settings pane, enter the number of digits you want for the PIN in the PIN length list, and then click Save.

    PIN 必須在4到12位數之間。The PIN must be between 4 and 12 digits. 預設值為5。The default is 5.

請參閱 變更音訊會議橋接器的設定See Change the settings for an Audio Conferencing bridge.

啟用或停用傳送電子郵件給音訊使用者的電子郵件Enable or disable email from being sent to audio users

  1. 在左側導覽中,前往 [ 會議 > 會議橋 ]。In the left navigation, go to Meetings > Conference Bridges.

  2. 在 [ 會議橋接 ] 頁面頂端,按一下 [ 橋設定 ]。At the top of the Conference Bridges page, click Bridge settings.

  3. 在橋接器的 [ 設定 ] 窗格中,啟用或停用 [ 自動傳送電子郵件給使用者] (如果他們的音訊會議設定變更 )。In the Bridge settings pane, enable or disable Automatically send emails to users if their audio conferencing settings change.

  4. 按一下 [儲存]。Click Save.

    您也可以移至使用者的音訊會議屬性,然後按一下 [ 以電子郵件傳送會議資訊 ],透過音訊會議設定傳送電子郵件給使用者。You can also send email to the user with the audio conferencing settings, by going to the user's audio conferencing properties and clicking Send conference info in email.

    如果您這樣做,就會傳送一封電子郵件,其中只包含會議 ID 和會議電話號碼,但不會包含該 PIN。If you do this, an email will be sent that only includes conference ID and conference phone number, but the PIN won't be included.

請參閱 使用音訊會議資訊傳送電子郵件給使用者See Send an email to a user with their Audio Conferencing information.

在音訊會議橋中查看和設定主要 (預設) 與次要 (備用) 語言See and set the primary (default) and secondary (alternate) languages on an audio conferencing bridge

Microsoft Teams 標誌圖示 使用 Microsoft Teams 系統管理中心An icon showing the Microsoft Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. 在左側導覽中,前往 [ 會議 > 會議橋 ]。In the left navigation, go to Meetings > Conference Bridges.

  2. 從清單中選取電話號碼,然後按一下 [ 編輯 ]。Select a phone number from the list and click Edit.

  3. 在 [ 預設語言 ] 下選擇您想要的語言,並在 [ 替代語言] (選擇性)Choose the languages you want under Default language and Alternate languages (optional).

  4. 按一下 [儲存]。Click Save.

請參閱 設定音訊會議的自動助理語言See Set auto attendant languages for Audio Conferencing.

請參閱音訊會議撥入號碼See audio conferencing dial-in numbers

Microsoft Teams 標誌圖示 使用 Microsoft Teams 系統管理中心An icon showing the Microsoft Teams logo Using the Microsoft Teams admin center

  1. 在左側導覽中,前往 [ 會議 > 會議橋 ]。In the left navigation, go to Meetings > Conference Bridges.

  2. 從清單中選取電話號碼,然後按一下 [ 編輯 ]。Select a phone number from the list and click Edit. 您可以在這裡進行下列動作:Here you can:

    • 查看要用於音訊會議的電話號碼。View the phone numbers that are to be used for Audio Conferencing.

    • 查看音訊會議自動語音應答將使用的位置和主要語言。View the location, and the primary language, that will be used by the Audio Conferencing auto attendant.

請參閱 音訊會議號碼清單See See a list of Audio Conferencing numbers.

想要深入瞭解 Windows PowerShell 嗎?Want to know more about Windows PowerShell?

Windows PowerShell 全部說明如何管理使用者,以及允許或不允許的使用者執行。Windows PowerShell is all about managing users and what users are allowed or not allowed to do. 在 Windows PowerShell 中,您可以使用單一管理點來管理 Microsoft 365 或 Office 365,以便在您有多個工作執行時,簡化日常作業。With Windows PowerShell, you can manage Microsoft 365 or Office 365 using a single point of administration that can simplify your daily work when you have multiple tasks to do. 若要開始使用 Windows PowerShell,請參閱以下主題:To get started with Windows PowerShell, see these topics:

如需有關 Windows PowerShell 的詳細資訊,請參閱 Microsoft 團隊 PowerShell 參考 ,以取得詳細資訊。For more information about Windows PowerShell, see the Microsoft Teams PowerShell reference for more information.

管理使用者的音訊會議設定Manage the Audio Conferencing settings for a user