設定具有Microsoft Teams 會議室Surface Hub

如果您在會議室中Microsoft Teams 會議室一或多個裝置或 Surface Hub,您可以設定協調會議。 協調會議可讓您設定 Teams 會議室 裝置和 Surface Hub,這樣當您在一個裝置上加入會議時,會議室中的其他裝置也會加入同一個會議。 您可以設定攝影機、喇叭和麥克風,讓參與者能夠獲得最佳體驗,而其他人則停用。 這可避免參與者在將多個裝置新加入會議時,可能遇到令人驚驚的回音和意見回應雜訊。

若要設定協調會議,您必須確定您的Teams 會議室裝置和 Surface Hub 已正確設定為參與會議。 最重要的是,每個裝置必須擁有自己的會議室Exchange信箱。 若要瞭解如何設定,請參閱下列文章:

確認您的裝置和 Surface Hub Teams 會議室自動接受會議並成功加入會議之後,您可以設定協調會議。

每個會議室應分別完成下列步驟。 一個會議室中的裝置不應設定為與其他會議室中的裝置進行協調會議。

步驟 1:規劃您的協調會議體驗

進行任何組組變更之前,您必須決定哪些裝置會在每個會議室中執行什麼操作。 也就是說,對於一個給定的會議室,您必須決定哪個裝置會擁有使用中麥克風、相機和白板。 您設定裝置的方式取決於您的特定環境,但以下是一些一般建議,請從以下開始著手:

  • 麥克風 Teams 會議室裝置
  • 相機 Teams 會議室預設 (為開啟) ,Surface Hub (預設為關閉,但參與者可開啟)
  • 白板Surface Hub

重要

請確定您只在一部裝置上啟用麥克風。 如果您在一部以上裝置上啟用,就會聽到音訊回音和意見回應。

步驟 2:取得您裝置 UPNs

當您在會議室中設定協調會議體驗時,您必須告知Teams 會議室裝置和 Surface Hubs 哪些裝置要協調。 這是在 UPN 中新增使用者主體名稱 (UPN) 其應協調的裝置之一。 如果您不知道要設定為協調會議之每個裝置使用的 UPNs,您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心。

您必須指派系統管理員角色才能存取Microsoft 365 系統管理中心。 詳細資訊,請參閱 關於系統管理員角色

若要取得您裝置Teams 會議室 Surface Hub 的 UPNs,請執行下列操作:

  1. 請流覽 來Microsoft 365 系統管理中心帳戶 https://admin.microsoft.com
  2. 前往使用者 > 活動使用者
  3. 在顯示名稱欄中Teams 會議室裝置Surface Hub名稱 (如果您有許多使用者,您可以使用搜尋) 。
  4. 在使用者名稱欄中尋找UPN (其外觀會類似 alias@contoso.com 或 alias@contoso.onmicrosoft.com) 。
  5. 針對將參與協調會議的每個裝置重複此步驟。

步驟 3:建立部署工作表

規劃協調會議體驗並收集裝置 UPNs 清單之後,建議建立部署工作表。 部署工作表可協助您將您想要設定的所有裝置設定視覺化,讓您驗證您的選擇並檢查錯誤。

在試算表應用程式中,新增第一欄中下列各欄的列:

設定 描述
音訊預設值 決定會議開始時,麥克風會位於哪個裝置上。 只有一 (裝置Teams 會議室裝置) 可以設定此欄位,而其他裝置必須設定此欄位以避免音訊回音和 true false 意見回應。
音訊已啟用 決定會議參與者是否可以開啟或關閉麥克風。 設定為 音訊 預設值的裝置應設定此設定,讓參與者不會不小心開啟麥克風,並造成 false 音訊回 false 音或意見回應。

如果 音訊預設值 設為 true ,此設定會被忽略,參與者可以將麥克風設為靜音或取消靜音。

視音訊預設值 決定會議開始時攝影機會使用哪個裝置。 為了獲得最佳體驗,我們建議您只將Teams 會議室設定為 ,而所有其他裝置都設為 true false
啟用視像 決定會議參與者是否可以開啟或關閉相機。 您可以在活動參與者想要共用不同視 (,例如參與者使用 Surface Hub 白板 true) 。 如果您不希望參與者在裝置上開啟或關閉相機,請將其設定為 false

如果 視音訊預設值 設定為 true ,此設定會被忽略,參與者可以開啟或關閉相機。

白板預設值 決定Teams 會議室裝置是否會顯示其中一個會議參與者共用的白板。 如果您擁有一個Surface Hub,如果沒有,建議您將這個 false true 設定設定為。 此設定對 Surface Hub 沒有影響。 Surface Hubs 一定會顯示會議參與者共用的白板。
已啟用白板 決定會議參與者是否可以開啟或關閉白板。 如果您不希望參與者在裝置上開啟或關閉白板,請將其設定為 false

如果 Whiteboard 預設 設定為 true ,此設定會被忽略,參與者可以開啟或關閉白板。

信任的帳戶 這是每個 Teams 會議室裝置或 Surface Hub 裝置應接受會議加入邀請,或應寄到哪些會議加入邀請的 UPN 逗號分隔清單。

在後續的欄,新增每個Teams 會議室裝置和 Surface Hub。 在每一欄中,填寫對應到您想要的會議室體驗的值。 以下是一個裝置和Teams 會議室的範例Surface Hub:

  • Teams裝置
    • 會議開始時 ,音訊和 視音訊會開啟。 參與者 可以 開啟或關閉音訊和視音訊。
    • 顯示共用白板已關閉。
  • Surface Hub
    • 會議開始時 ,音訊 會關閉。 參與者 無法開啟 或關閉音訊。
    • 會議開始時 ,視 音訊會關閉。 參與者 可以 開啟或關閉視像。
設定 Teams房間 Surface Hub
音訊預設值 true false
音訊已啟用 true false
視音訊預設值 true false
啟用視像 true true
白板預設值 false false
信任的帳戶 hub@contoso.com room@contoso.com

步驟 4:設定Teams 會議室裝置

您可以使用裝置觸控式螢幕Teams 會議室在 Teams 會議室 裝置上設定協調會議,或者如果您需要設定許多裝置,而且想要從中央位置設定,您可以使用 XML 設定檔。

使用上一個步驟中建立工作表,協助您設定裝置。

使用Teams 會議室的觸控式螢幕

若要在裝置上設定協調會議,請執行下列操作:

  1. 選取 ...更多 > 設定。
  2. 輸入系統管理員密碼,然後選取
  3. 選取 協調會議
  4. 選項下,將 協調會議設定on
  5. 如果 工作表中的 音訊預設為 ,請設定開啟此裝置上的 true 麥克風 ,否則請將其 關閉
  6. 如果 工作表中 已啟用音訊,請選取在開啟此裝置麥克風下加入會議時允許 true 人員啟用。 如果開啟此裝置麥克風已設為開啟,則無法關閉此選項。
  7. 如果 工作表中的影片 預設為 ,請設定開啟此裝置相機, true 否則請將其 關閉
  8. 如果 工作表中 已啟用視像,請選取在開啟此裝置相機下加入會議時允許 true 人員啟用。 如果開啟此裝置相機的設定為 開啟,則無法關閉 此選項
  9. 如果 工作表中的 Whiteboard 預設為 ,請設定開啟此裝置上的白板, true 否則請將其 關閉
  10. 信任的裝置帳戶下,輸入工作表中列出 之信任帳戶 的每個 UPN。 使用逗號分隔多個 UPNs。
  11. 選取 儲存並離開

選取儲存 並離開之後,裝置會重新開機,並準備好參與協調會議。

使用 Teams 會議室 XML 設定檔

您可以使用裝置中的 XML 設定Teams 會議室來設定協調 SkypeSettings.xml 會議。 檔案 SkypeSettings.xml 不是靜態檔案。 當Teams 會議室啟動時,它會檢查 C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState 名為 SkypeSettings.xml 的檔案。 如果檔案存在,裝置會讀取並適用檔案中指定的組組。 完成安裝之後,檔案即會被刪除。 有關檔案詳細資訊,請參閱 SkypeSettings.xml 使用 XML 設定檔 管理主控台設定

以下是設定檔中協調會議設定語法:

<CoordinatedMeetings enabled="true">
    <Settings>
        <Audio default="true" enabled="true"/>
        <Video default="true" enabled="true"/>
        <Whiteboard default="false" enabled="false"/>
    </Settings>
    <TrustedAccounts>hub@contoso.com</TrustedAccounts>
</CoordinatedMeetings>

若要在裝置上設定協調會議,請執行下列操作:

  1. 在文字檔編輯器中 ,Visual Studio Code或記事本,將上述 XML 貼到新檔案中。

  2. 將每個 XML 元素設定為試算表 true 中的對應 false 或值。 例如,如果 音訊預設值true ,則設定 <Audio default="true">

  3. 請務必變更為 TrustedAccounts UPNs 清單。

  4. 使用名稱儲存檔案 SkypeSettings.xml

  5. 將檔案放在Teams 會議室資料夾中 C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState 。 您可以用幾種方法執行此工作:

    • 將檔案複製到您的Teams 會議室裝置 您必須啟用檔案共用並建立網路共用,才能將檔案複製到您的裝置。 完成之後,您可以連接到網路共用,然後將檔案複製到裝置。 詳細資訊,請參閱Microsoft Teams 會議室及作業
    • 使用群組原則 建立群組原則以將檔案複製到裝置。 詳細資訊,請參閱 群組原則概觀
    • 在裝置上下載Teams 會議室檔案 您可以使用系統管理模式登入裝置,然後將檔案從網路共用或 USB 磁碟機複製到裝置。 詳細資訊,請參閱 切換到系統管理模式
  6. 重新開機裝置。 您可以用幾種方法執行此工作:

    • 遠端 PowerShell 您可以使用遠端 PowerShell 在裝置上執行關閉命令。 詳細資訊,請參閱使用 PowerShell 進行遠端系統管理
    • 執行重新開機電腦 您可以在您的本地電腦上執行 Restart-Computer Cmdlet,並指定要重新開機之裝置的電腦名稱稱。 詳細資訊,請參閱 重新開機電腦

步驟 5:設定Surface Hub

您可以使用組Windows設計工具建立一個設定套件,您可以使用該套件將協調會議設定套用至 Surface Hub。 您將上述所建立之 XML 檔案貼到Windows設計工具中,以建立資源配置套件。

建立協調會議 XML 組Surface Hub

系統Windows設計工具Microsoft Intune,將協調會議組用於您的 Surface Hub。 此組組是使用 XML 定義。 在進一步進行之前,您需要建立要申請的 XML。

以下是協調會議 XML 設定檔的語法。

<SurfaceHubSettings>
    <BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>
    <AutoAcceptProximateMeetingInvitations>true</AutoAcceptProximateMeetingInvitations>
    <CoordinatedMeetings enabled="true"> 
        <TrustedAccounts>room@contoso.com</TrustedAccounts>
        <Settings> 
            <Audio default="false" enabled="false" />
            <Video default="false" enabled="true" /> 
        </Settings> 
    </CoordinatedMeetings>
</SurfaceHubSettings>

請執行下列操作,準備 XML Windows設計工具或Microsoft Intune:

  1. 在文字檔編輯器中 ,Visual Studio Code或記事本,將上述 XML 貼到新檔案中。

  2. 將每個 XML 元素設定為試算表 true 中的對應 false 或值。 例如,如果 音訊預設值true ,則設定 <Audio default="true">

  3. 請務必變更為 TrustedAccounts UPNs 清單。

  4. Windows組組設計工具要求 XML 位於單一行。 移除每一行之間的所有分行符號,讓 XML 看起來像這樣:

    <SurfaceHubSettings><BluetoothAdvertisementEnabled>true</BluetoothAdvertisementEnabled>...
    
  5. 將檔案儲存在電腦上。

建立 XML 組設定檔之後,請使用管理 Microsoft Teams 上的Surface Hub設定,以將檔案Surface Hub至 Surface Hub。