自訂表單頁面及表單區域

您可以使用下列兩種方式來自訂 Outlook 中的表單:自訂表單頁面,以及為表單建立表單區域。 自 Microsoft Office Outlook 97 起就支援自訂表單頁面,且自 Microsoft Office Outlook 2007 起支援表單區域。

本主題會比較在表單頁面上自訂表單及在表單區域上自訂表單,並且找出表單區域的優點。

注意事項

[!注意事項] 雖然自訂表單頁面和表單區域可以存在於同一個自訂表單中,但為了部署的簡易以及維護上的便利,您應該只使用表單區域來開發未來的自訂表單方案。 如需現有表單解決方案選項的詳細資訊,請參閱 移轉 Outlook 97-2003 自訂表單的最佳做法

比較外觀 表單頁面 表單區域
Outlook 版本 Microsoft Office Outlook 97 之後的版本都支援。 自 Office Outlook 2007 起支援。
自訂場所 在 Outlook 表單設計工具中新增欄位及控制項。 使用 Script Editor 在 VBScript 中選擇性地設計控制項。 在 Outlook 表單設計工具中新增欄位及控制項。 使用增益集選擇性地以設計設計控制項。
Controls 在 Office Outlook 2007 之前的 Outlook 版本上執行時,表單頁面支援Microsoft Forms 2.0 控制項和一些協力廠商 ActiveX 控制項,但不支援 Outlook 控制項。 在 Office Outlook 2007 或更新版本上執行時,表單頁面支援 Forms 2.0 控制項和 Outlook 控制項。 表單頁面一律會以傳統外觀顯示 Forms 2.0 控制項。 如需詳細資訊,請參閱自訂表單中的控制項 表單區域支援Microsoft Forms 2.0 控制項、一些協力廠商 ActiveX 控制項和 Outlook 控制項。 根據預設,Outlook 會以對應主題控制項取代一些以 Outlook 對應控制項為主題的 Forms 2.0 控制項,因此一律會以主題外觀顯示這些控制項。 如需詳細資訊,請參閱自訂表單中的控制項
設計階段的自訂範圍 您只可自訂下列頁面:
  • 訊息表單的 [訊息] 頁面 (IPM。附注)

  • 貼文表單的 [訊息] 頁面 (IPM.Post)

  • 連絡人表單的 [一般] 頁面 (IPM。連絡)

  • 每個標準 Outlook 表單最多可以自訂 5 個表單頁面 (P2 到 P6)

您可以在標準表單中隱藏補充頁面 (如連絡人表單的 [詳細資料] 頁面),但無法加以自訂。
您可以自訂下列頁面:
  • 任何標準表單的預設頁面。

  • 最多 30 個不同的表單區域做為額外的頁面。

您也可以使用標準表單做為範本、以替代表單區域取代預設頁面,或者以可全部取代之表單區域來取代整個標準表單,以及為衍生自原始郵件類別的郵件類別登錄該表單區域。
將使用者介面新增至預設頁面 您只可以將使用者介面新增至郵件表單、張貼表單及連絡人表單的預設頁面,以及任何標準表單的第 2 到第 6 頁。 若要將使用者介面新增至任何其他預設頁面,例如約會表單的預設頁面,您必須取消核取 [顯示此頁面 ] 以隱藏頁面、在 P2 之類的補充頁面上重新建立預設頁面,以及將自訂使用者介面新增至該頁面。 您可以將使用者介面當做相鄰表單區域,新增至任何標準表單的預設頁面。
新增額外頁面 每個表單最多可以新增 5 個表單頁面 (P2 到 P6)。 核取 [顯示這一頁] 可以顯示表單中的頁面。 每個表單最多 30 個不同的表單區域和 50 個相鄰表單區域。
移除預設使用者介面 您只可以移除下列頁面上的預設使用者介面:
  • 郵件表單的 [郵件] 頁面

  • 張貼表單的 [郵件] 頁面

  • 連絡人表單的 [一般] 頁面

或者,您可以隱藏標準表單中的任何預設頁面或補充頁面。
您可以用在「表單頁面」底下的相同方式來移除或隱藏預設使用者介面。 此外,您可以建立替代表單區域來「取代」表單的預設頁面,或建立可全部取代之表單區域來「取代」表單的所有頁面,而不需移除預設頁面上的使用者介面。 請注意,只有衍生自 Outlook 郵件類別的自訂郵件類別,才支援替代表單區域以及可全部取代之表單區域。
自訂整個頁面 您可以隱藏標準表單中的任何頁面,並且將自訂使用者介面新增至第 2 到第 6 頁。 您可以隱藏標準表單中的任何頁面、使用個別表單區域將額外的頁面新增至表單、使用替代表單區域來取代表單的預設頁面,或使用可全部取代之表單區域來取代整個表單。 請注意,只有衍生自 Outlook 訊息類別的自訂訊息類別才支援任何取代。
支援新的 (衍生的) 郵件類別 系統管理員可以使用表單管理員工具,為衍生的郵件類別登錄自訂表單。 您可以在 Windows 登錄中,為衍生的郵件類別登錄表單區域。
部署 系統管理員可以登錄及安裝自訂表單。 如果表單具有增益集,則系統管理員可以分開安裝表單與增益集。 系統管理員可以安裝增益集。 然後,增益集會安裝表單區域的檔案並且登錄自訂表單的表單區域。
在執行階段顯示自訂 只會在檢閱程式中顯示自訂。 自訂會顯示在檢閱程式及 [讀取窗格] 中。
支援本土化的使用者介面 根據地區設定,支援表單區域名稱、控制項名稱及使用者動作的本土化字串。
在解決方案間共用 除了透過Inspector物件的ModifiedFormPages屬性) 之外,每個自訂表單只能由一個增益集 (自訂。 除了郵件類別 IPM 之外,可以使用一個以上的增益集來自訂任何郵件類別的表單。

支援和意見反應

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