設定已刪除使用者的 OneDrive 保留

如果使用者的 Microsoft 365 帳戶已刪除,則其 OneDrive 檔案會保留一段時間。 您可以設定此時間週期。

設定 OneDrive 帳戶的保留時間

  1. 移至 [新增 SharePoint 系統管理中心] 中的 [設定],以具備組織之系統管理員許可權的帳戶登入。

    注意

    如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [共用] 頁面。

  2. 選取 [ 保留 ] 設定。

    SharePoint 系統管理中心的保留設定

  3. 在 [將檔案 保留已刪除使用者的 OneDrive ] 方塊中,輸入30到3650的值。

    會為已刪除的下一個使用者以及正在刪除的任何使用者啟用此設定。 當使用者帳戶在 Microsoft 365 系統管理中心中刪除時會立即開始計數,即使刪除程式需要時間也是一樣。

  4. 選取 [儲存]。

刪除組織中的使用者

設定 OneDrive 以在使用者離開組織時自動提醒管理員及委派存取權

保留原則概觀