在 Excel 檔案上執行 SQL 查詢

雖然 Excel 動作可以處理大部分的 Excel 自動化案例，但 SQL 查詢可以更有效率地擷取和處理大量的 Excel 資料。

假設流程必須只修改包含特定值的 Excel 登錄。 若要在不進行 SQL 查詢的情況下實現此功能，您需要迴圈、條件和多個 Excel 動作。

取而代之，您只需使用兩個動作即可透過 SQL 查詢執行此功能：開啟 SQL 連線和執行 SQL 陳述式。

開啟 Excel 檔案的 SQL 連線

執行 SQL 查詢之前，必須先開啟要取之 Excel 檔案的連線。

若要建立連線，請建立名為 %Excel_File_Path% 的新變數，並使用 Excel 檔案路徑來初始化該變數。 或者，您也可以跳過此步驟，並在稍後的流程中使用該檔案的硬式編碼路徑。

現在，請部署開啟 SQL 連線動作，並在其屬性中填入以下連線字串。

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=%Excel_File_Path%;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES";

注意

若要順利使用提供的連線字串，您必須下載並安裝 Microsoft Access 資料庫引擎 2010 可轉散發套件。

開啟受密碼保護之 Excel 檔案的 SQL 連線

當您在受密碼保護 Excel 檔案上執行 SQL 查詢時，需要採用不同的方法。 開啟 SQL 連線動作無法連線至受密碼保護的 Excel 檔案，因此您必須移除保護。

若要達成此目標，請使用啟動 Excel 動作來啟動 Excel 檔案 。 檔案受密碼保護，因此請在密碼欄位輸入正確的密碼。

接著，部署適當的 UI 自動化動作，並瀏覽至檔案>資訊>保護活頁簿>使用密碼加密。 您可以在自動化桌面應用程式中找到有關 UI 自動化，以及如何使用相應動作的詳細資訊。

選取使用密碼加密之後，使用 填入視窗中的文字欄位動作，在快顯對話方塊中的填入空白字串。 若要填入空白字串，請使用以下運算式：%""%。

若要在對話方塊中的按下確定按鈕並套用變更，請部署按下視窗中的按鈕動作。

最後，部署關閉 Excel 動作，將不受保護的活頁簿另存為新的 Excel 檔案。

儲存檔案之後，依照開啟 Excel 檔案的 SQL 連線中的指示，開啟連線。

當 Excel 檔案的操作完成時，請使用刪除檔案動作來刪除 Excel 檔案的不受保護複本。

讀取 Excel 試算表的內容

雖然讀取 Excel 工作表動作可讀取 Excel 工作表的內容，但迴圈可能需要大量的時間來逐一查看擷取的資料。

有個方式可更有效率地從試算表擷取特定值，那就是將 Excel 檔案視為資料庫，並針對它們執行 SQL 查詢。 這種方法更快，並提高了流程的效能。

若要擷取試算表中的所有內容，您可以在執行 SQL 陳述式動作中使用以下 SQL 查詢。

SELECT * FROM [SHEET$]

注意

若要在您的流程中套用此 SQL 查詢，請用要存取的試算表名稱取代工作表預留位置。

若要擷取特定資料行中包含特定值的資料列，請使用以下 SQL 查詢：

SELECT * FROM [SHEET$] WHERE [COLUMN NAME] = 'VALUE'

注意

若要在您的流程中套用此 SQL 查詢：

• 將工作表取代為您要存取的試算表名稱。
• 將資料行名稱取代為包含所要尋找之值的資料列。 Excel 工作表第一列中的資料行會標示為資料表的資料行名稱。
• 將值取代為您要尋找的值。

從 Excel 資料列中刪除資料

雖然 Excel 不支援刪除 SQL 查詢，但您可以使用更新查詢，將特定資料列的所有儲存格設定為 Null。

具體來說，您可以使用以下 SQL 查詢：

UPDATE [SHEET$] SET [COLUMN1]=NULL, [COLUMN2]=NULL WHERE [COLUMN1]='VALUE'

在開發流程時，您必須用要存取的試算表名稱取代工作表預留位置。

COLUMN1 與 COLUMN2 預留位置代表要處理的資料行名稱。 在此範例中，有二個資料行，但是在實際的案例中，資料行的數目可能不同。 Excel 工作表第一列中的資料行會標示為資料表的資料行名稱。

查詢的 [COLUMN1]='VALUE' 部分定義了要更新的資料列。 在您的流程中，根據哪個組合唯一地描述資料列來使用資料行名稱和值。

擷取除特定資料列以外的 Excel 資料

在某些情況下，您可能需要擷取 Excel 試算表的所有內容 (特定資料列除外)。

有個方便的方法可讓您達成此目標，那就是將不想要的資料列值設為 Null，然後擷取除 Null 以外的所有值。

若要變更試算表中特定資料列的值，您可以使用更新 SQL 查詢，如從 Excel 資料列中刪除資料中所示：

UPDATE [SHEET$] SET [COLUMN1]=NULL, [COLUMN2]=NULL WHERE [COLUMN1]='VALUE'

接著，執行以下 SQL 查詢，以擷取不包含 Null 值的所有試算表資料列：

SELECT * FROM [SHEET$] WHERE [COLUMN1] IS NOT NULL OR [COLUMN2] IS NOT NULL

COLUMN1 與 COLUMN2 預留位置代表要處理的資料行名稱。 在此範例中，有二個資料行，但是在實際的資料表中，資料行的數目可能不同。 Excel 工作表第一列中的所有資料行會標示為資料表的資料行名稱。