在 Microsoft Visio 中設計流程

Power Automate 設計工具是一個豐富的工具,讓您可在其中設定邏輯的每個細節。 不過,有時您可能只想在開始建置流程之前,先草擬流程邏輯。 若要執行此動作,請直接從 Power Automate 使用 Microsoft Visio。

Tip

許多程序都會共用一個一般模型,但在整個組織中會有些許差異。 您可以在組織內,使用 Visio 來建立主要工作流程模型,讓其他人接著使用特殊參數來調整此模型,以節省時間。

先決條件

  • Power Automate 帳戶。
  • Microsoft Visio 傳統型應用程式 (英文版)。
  • 使用 Microsoft Visio 的專業知識。

在 Visio 中設計工作流程

  1. 登入 Power Automate

  2. 從左側面板中選取 範本

    從左側面板中選取範本

  3. 從清單中選取 Visio

    篩選到 Visio 範本

  4. 從顯示的 Visio 範本清單中,選取 基本 Flow BPMN 圖表 範本。

    選取 Visio 範本

    Important

    Visio 會警告您,來自網際網路的檔案可能危害您的裝置。 如果您沒意見,則選取警告訊息上的

    注意關於來自網際網路之檔案的警告

  5. Visio 設計工具隨即啟動。

    Visio 設計工具的檢視

  6. 使用 BPMN 基本圖形來設計您的工作流程

    BPMN 基本圖形

準備將工作流程匯出至 Power Automate

依照下列步驟準備您的工作流程,讓您可以將它匯出至 Power Automate。

  1. 選取 程序 索引標籤。

  2. 從圖示的 Power Automate 群組中,選取 準備匯出

    選取準備匯出圖示

    準備匯出 群組隨即開啟。

    準備匯出群組

  3. 準備匯出 群組的 流程對應 索引標籤上,將您的 BPMN 圖表對應至 Power Automate 控制項。

  4. 準備匯出 群組的 觸發程序與動作 索引標籤上,選取每個圖形,然後選取要在 Power Automate 中呈現該圖形的觸發程序或動作,以將您的 BPMN 圖表對應至 Power Automate 觸發程序和動作。

準備匯出 控制項上並未剩餘任何問題時,您的工作流程就已準備好進行匯出。

沒有問題

匯出您的工作流程

  1. 選取 匯出至 Flow 按鈕,以將您的工作流程圖表匯出至 Power Automate。

  2. 為您的流程命名,然後選取 建立流程 按鈕。

    建立流程

  3. 您應該會看到如下的成功報告。

    成功

您現在可以從 Power Automate 設計工具中執行或編輯流程,就像任何其他流程一樣。

Tip

使用 Visio 的共用和註解功能,以與多個專案關係人共同作業,並快速建立完整的工作流程。

進一步了解

Note

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。