開始使用 Power BI Desktop

適用于:✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI 服務

歡迎使用 Power BI Desktop 使用者入門指南。 此導覽說明 Power BI Desktop 的運作方式和功能,並說明如何建置穩固的資料模型和令人讚嘆的報表,來增強您的商業智慧。

若要快速概要了解 Power BI Desktop 的運作方式和使用方式,只要花幾分鐘時間掃視本指南中的螢幕擷取畫面即可。 若要更深入了解,您可以閱讀每一個章節、執行所有步驟,然後建立您自己的 Power BI Desktop 檔案,以張貼到 Power BI 服務並與其他人共用。

Screenshot of Power B I Desktop showing a sample work item.

您也可以觀看 Getting Started with the Power BI Desktop (開始使用 Power BI Desktop) 影片,並下載 Financial Sample (財務範例) Excel 活頁簿以跟著影片進行。

重要

您可從 Windows Store 取得最新版本的 Power BI Desktop,或作為單一可執行檔,其中包含所下載及安裝在電腦上的所有支援語言。

Power BI Desktop 的運作方式

使用 Power BI Desktop,您可以:

  1. 連接到資料,包括多個資料來源。
  2. 透過查詢將資料成形,以建立具洞察力和吸引力的資料模型。
  3. 使用資料模型來建立視覺效果和報表。
  4. 共用您的報表檔案,讓其他人能利用、據以建置並共用。 您可以像任何其他檔案一樣共用 Power BI Desktop .pbix 檔案,但最有效的方法是將其上傳到 Power BI 服務

Power BI Desktop 整合經過實證的 Microsoft 查詢引擎、資料模型化和視覺化技術。 資料分析師和其他人可以建立查詢、資料連線、模型和報表的集合,並輕鬆地與其他人共用。 透過結合 Power BI Desktop 和 Power BI 服務,就能更輕鬆地建置、共用和擴充來自資料世界的新見解,並為其建立模型。

Power BI Desktop 會集中、簡化並效率化設計與建立商業智慧儲存機制和報告的程序,這些程序在其他情況下可能散亂、不相關且棘手。 準備好要試試? 讓我們開始吧。

安裝並執行 Power BI Desktop

若要下載 Power BI Desktop,請前往 Power BI Desktop 下載頁面並選取 [免費下載]。 或若要下載選項,請選取查看下載或語言選項

您也可以從 Power BI 服務下載 Power BI Desktop。 選取頂端功能表列中的下載圖示,然後選取 [Power BI Desktop]。

Screenshot of Power B I Service showing the download Power B I Desktop option.

在 Microsoft Store 頁面上,選取 [取得],然後遵循提示將 Power BI Desktop 安裝到您的電腦上。 從 Windows [開始] 功能表,或從 Windows 工作列中的圖示,啟動 Power BI Desktop。

Power BI Desktop 第一次啟動時,會顯示 [歡迎] 畫面。

從 [歡迎] 畫面,您可以取得資料、查看最近使用的來源、開啟最近使用的報表、開啟其他報表,或選取其他連結。 選取關閉圖示以關閉 [歡迎] 畫面。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Welcome screen.

沿著Power BI Desktop左側是三個Power BI Desktop檢視的圖示:報表資料和模型,從上到下。 目前檢視會以左側的黃色列表示,且您可以選取任何圖示來變更檢視。

如果您使用鍵盤流覽,請按 Ctrl + F6 將焦點移至視窗中按鈕的該區段。 若要深入瞭解協助工具和Power BI,請流覽我們的協助工具文章

Screenshot of Power B I Desktop showing the icons for Report, Data, and Model.

[報表] 檢視是預設檢視。

Screenshot of Power B I Desktop showing the default view.

Power BI Desktop 也包含 Power Query 編輯器,這會在另一個視窗中開啟。 在 Power Query 編輯器中,您可以建置查詢並轉換資料,然後將調整過的資料模型載入 Power BI Desktop 以建立報表。

連線至資料

安裝 Power BI Desktop 後,即可連線至不斷擴展的資料世界。 若要查看多種可用的資料來源類型,請在 Power BI Desktop [首頁] 索引標籤中選取 [取得資料]>[更多],然後在 [取得資料] 視窗中捲動 [全部] 資料來源清單。 在此快速導覽中,您會連接到幾種不同的 Web 資料來源。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Get Data tool.

假設您是任職於太陽眼鏡零售商的資料分析師。 您想要協助客戶鎖定在最陽光燦爛的地方銷售太陽眼鏡。 Bankrate.com 的 Best and worst states for retirement (最適合和最不適合退休生活的州) 頁面針對這個主題提供有趣的資料。

在 Power BI Desktop [首頁] 索引標籤上,選取 [取得資料]>[Web] 以連接到 Web 資料來源。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Web option of the Get Data tool.

在 [ 從 Web ] 對話方塊中,將位址 https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-states-for-retirement/ 貼到 [URL ] 欄位中,然後選取 [ 確定]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the From Web dialog box.

若出現提示,請在 [存取 Web 內容] 畫面上,選取 [連接] 以使用匿名存取。

Power BI Desktop 的查詢功能會開始運作,並連絡 Web 資源。 [ 導覽器 ] 視窗會傳回在網頁上找到的內容,在此案例中,稱為淘汰 狀態排名最佳和最差狀態的HTML 資料表,以及其他五個建議的資料表。 您有興趣 HTML 資料表,因此請選取它以查看預覽。

此時,您可以選取 [載入] 載入資料表,或選取 [轉換資料] 在載入資料表之前進行變更。

Screenshot of Power B I Desktop showing a table display of imported data.

當您選取 [轉換資料] 時,Power Query 編輯器會啟動,並顯示代表資料表的檢視。 [查詢設定] 窗格位於右側;您也可以在 Power Query 編輯器的 [檢視] 索引標籤中選取 [查詢設定] 來一律顯示該窗格。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Power Query Editor with Query Settings.

如需如何連接至資料的詳細資訊,請參閱連接至 Power BI Desktop 中的資料

資料成形

現在已連接到資料來源,您可以調整資料以符合需求。 若要將資料「成形」,您可以提供逐步指示給 Power Query 編輯器,以在載入及呈現資料時調整資料。 成形不會影響原始資料來源,只會影響這個特定的資料檢視。

注意

本指南中所使用的資料表資料可能會隨著時間而改變。 因此,您需要遵循的步驟可能會有所不同,而需要您針對如何調整步驟或結果發揮創意,這全都是學習樂趣的一部分。

成形可能表示「轉換」資料,例如重新命名資料行或資料表、移除資料列或資料行,或是變更資料類型。 Power Query 編輯器會將這些步驟循序擷取到 [查詢設定] 窗格中的 [套用的步驟] 下。 每次此查詢連接到資料來源時都會執行這些步驟,如此一來,資料便會一律以您指定的方式成形。 當您使用 Power BI Desktop 的查詢,或任何人使用您的共用查詢 (例如在 Power BI 服務中) 時,都會進行這個程序。

請注意,[查詢設定] 中的 [套用的步驟] 已包含幾個步驟。 您可以選取每個步驟,以了解其在 Power Query 編輯器中的效果。 首先,指定 Web 來源,然後在 [導覽器] 視窗中預覽資料表。 在第三個步驟 [已變更類型] 中,Power BI 會在匯入資料時辨識整數資料,並自動將原始 Web [文字]「資料類型」變更為 [整數]

Screenshot of Power B I Desktop showing the Power Query Editor with Query Settings pane showing the three Applied Steps.

如果必須變更資料類型,請選取一或多個要變更的資料行。 按住 Shift 鍵選取幾個相鄰的資料行,或按 Ctrl 鍵選取不相鄰的資料行。 以滑鼠右鍵按一下資料行標頭,選取 [變更類型],然後從功能表選擇新的資料類型,或在 [首頁] 索引標籤的 [轉換] 群組中下拉 [資料類型] 旁的清單,然後選取新的資料類型。

Screenshot of Power B I Desktop showing the change data type option.

注意

Power BI Desktop 中的 Power Query 編輯器使用功能區或右鍵功能表來提供可用工作。 您可以在功能區的 [首頁] 或 [轉換] 索引標籤中選取的大多數工作,也可以透過以滑鼠右鍵按一下項目,然後從顯示的功能表中進行選擇來加以存取。

您現在可以將自己的變更和轉換套用至資料,並在 [套用的步驟] 中看到結果。

例如,針對太陽眼鏡銷售,您最感興趣的是天氣排名,因此您決定依 [天氣] 資料行而不是 [整體排名] 來排序資料表。 下拉 [天氣] 標頭旁的箭號,然後選取 [遞增排序]。 資料現在會依天氣排名排序顯示,並在 [套用的步驟] 中顯示 [已排序資料列] 步驟。

Screenshot of Power B I Desktop showing Sorted Rows appearing in Applied Steps.

您不想要將太陽眼鏡銷售到天氣狀況最差的州,因此決定將其從資料表中移除。 從 [常用]索引標籤中,選取 [減少資料列>移除資料列][移除底部資料列> ]。 在 [移除底端資料列] 對話方塊中,輸入 10,然後選取 [確定]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Remove Bottom Rows dialog box.

天氣狀況最差的最後 10 個資料列會隨即從資料表中移除,並在 [套用的步驟] 中顯示 [已移除底端資料列] 步驟。

您決定資料表中有太多不需要的額外資訊,並想要移除 [可負擔性]、[犯罪]、[文化特性] 和 [福利] 資料行。 選取您想要移除的每個資料行標頭。 按住 Shift 鍵選取數個相鄰的資料行,或按 Ctrl 鍵選取不相鄰的資料行。

然後,從 [首頁] 索引標籤的 [管理資料行] 群組,選取 [移除資料行]。 您也可以用滑鼠右鍵按一下其中一個選取的資料行標頭,然後從功能表選取 [移除資料行]。 選取的資料行會隨即移除,並在 [套用的步驟] 中顯示 [已移除資料行] 步驟。

Screenshot of Power B I Desktop showing Remove Columns added to Applied Steps.

經過深思熟慮,您最後認為 [可負擔性] 可能與太陽眼鏡銷售相關。 您想要取回該資料行。 您可以選取步驟旁的刪除圖示 X,輕鬆地復原 [套用的步驟] 中的最後一個步驟。 現在重做步驟,只選取您想要刪除的資料行。 為了提高彈性,您可以分步驟逐一刪除每個資料行。

您可以用滑鼠右鍵按一下 [套用的步驟] 窗格中的任何步驟,然後選擇將其刪除、重新命名、上下移動順序,或是新增或刪除後面的步驟。 針對中繼步驟,Power BI Desktop 會在變更可能影響後續步驟並中斷查詢時警告您。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Applied Steps modification options.

例如,如果不想再依 [天氣] 排序資料表,您可能會嘗試刪除 [已排序資料列] 步驟。 Power BI Desktop 會警告您刪除這個步驟可能會導致查詢中斷。 在依天氣排序之後移除了最後 10 個資料列,因此如果您移除排序,則會移除不同的資料列。 如果您選取 [已排序資料列] 步驟,並嘗試在此時新增中繼步驟,也會收到警告。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Delete Step dialog box.

最後,您可以將資料表標題變更為與太陽眼鏡銷售相關,而不是與退休生活相關。 在 [查詢設定] 窗格中的 [屬性] 下,將舊標題取代為「太陽眼鏡銷售最佳的州」。

成形資料的完成查詢如下所示:

Screenshot of Power B I Desktop showing the finished query for shaped data.

如需如何將資料成形的詳細資訊,請參閱在 Power BI Desktop 中將資料成形及合併

合併資料

各州的相關資料很有趣,且適用於建立額外的分析工作和查詢。 但有一個問題:大多數資料使用兩個字母的縮寫州代碼,而不是該州的完整名稱。 若要使用該資料,您需要某種方式來建立州名及其縮寫的關聯。

您很幸運。 有另一個公用的資料來源可執行該項工作,但資料還需要進行相當多的成形才能將其與太陽眼鏡資料表「合併」。

若要將州縮寫資料匯入 Power Query 編輯器中,請從功能區中 [首頁] 索引標籤的 [新增查詢] 群組,選取 [新增來源]>[Web]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Power Query Editor selecting Web from New Source.

在 [ 從 Web ] 對話方塊中,輸入州縮寫網站的 URL: https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations

在 [導覽器] 視窗中,選取 [Codes and abbreviations for U.S. states, federal district, territories, and other regions] \(美國各州、聯邦行政區、領土及其他區域的代碼和縮寫\) 資料表,然後選取 [確定]。 該資料表會隨即在 Power Query 編輯器中開啟。

移除區域 名稱和狀態以外的所有資料行、 區功能變數名稱稱和狀態,以及 ANSI。 若只要保留這些資料行,請按住 Ctrl 鍵並選取這些資料行。 然後,以滑鼠右鍵按一下其中一個資料行標頭,並選取 [移除其他資料行],或從 [首頁] 索引標籤的 [管理資料行] 群組,選取 [移除其他資料行]。

下拉region_1資料行標頭[名稱] 和 [狀態] 旁的箭號,然後選取 [篩選>等於]。 在 [篩選資料列] 對話方塊中,下拉 [等於] 旁的 [輸入或選取值] 欄位,然後選取 [州]。 選取 [確定]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Power Query Editor's Filter Rows query box.

由於移除了 Federal district (聯邦地區) 和 island (島嶼) 等額外的值,您現在會有 50 州及其官方兩個字母縮寫的清單。 您可以用滑鼠右鍵按一下資料行標頭,然後選取 [重新命名],將資料行重新命名得更有意義,例如 [州名]、[狀態] 和 [縮寫]。

請注意,所有這些步驟都會記錄在 [查詢設定] 窗格中的 [套用的步驟] 下。

成形的資料表現在如下所示:

Screenshot of Power B I Desktop showing the Power Query Editor with Applied Steps in the Query Settings pane.

在 [查詢設定] 的 [屬性] 欄位中,將資料表重新命名為「州代碼」。

當 [州代碼] 資料表成形之後,您就可以將這兩個資料表「合併」成一個資料表。 因為您現在所擁有資料表是對資料套用查詢的結果,所以也稱為「查詢」。 有兩個主要方式可結合查詢:「合併」和「附加」。

當您有一或多個資料行要新增至另一個查詢時,您可「合併」查詢。 當您有其他資料列要新增至現有的查詢時,您可「附加」查詢。

在此案例中,您想要將 [州代碼] 查詢「合併」成 [太陽眼鏡銷售最佳的州] 查詢。 若要合併查詢,請從 Power Query 編輯器左側的 [查詢] 窗格,選取並切換到 [太陽眼鏡銷售最佳的州] 查詢。 然後從功能區中 [首頁] 索引標籤的 [合併] 群組,選取 [合併查詢]。

在 [合併] 視窗中,下拉欄位以從其他可用的查詢選取 [州代碼]。 從每個資料表選取要比對的資料行,在此案例中為 [太陽眼鏡銷售最佳的州] 查詢中的 [州] 和 [州代碼] 查詢中的 [州名]。

若出現 [隱私權等級] 對話方塊,請選取 [略過這個檔案的隱私權等級檢查],然後選取 [儲存]。 選取 [確定]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Merge Queries window.

名為 [州代碼] 的新資料行會出現在 [太陽眼鏡銷售最佳的州] 資料表的右側。 其中包含已與 [太陽眼鏡銷售最佳的州] 查詢合併的 [州代碼] 查詢。 來自合併資料表的所有資料行會壓縮成 [州代碼] 資料行。 您可以「展開」合併的資料表,並只包含所需的資料行。

Screenshot of Power B I Desktop showing the State Codes column.

若要展開合併的資料表,並選取要包含哪些資料行,請選取資料行標頭中的展開圖示。 在 [展開] 對話方塊中,只選取 [縮寫] 資料行。 取消選取 [使用原始資料行名稱作為前置詞],然後選取 [確定]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the State Codes Abbreviation column.

注意

您可以嘗試如何帶入 [州代碼] 資料表。 試驗一下,如果不喜歡結果,只要從 [查詢設定] 窗格中 [套用的步驟] 清單刪除該步驟即可。 這是個自由重做的機會,您可以不限次數地任意執行,直到展開程序看起來是您要的方式為止。

如需成形及合併資料步驟的更完整描述,請參閱在 Power BI Desktop 中將資料成形及合併

您現在有合併兩個資料來源的單一查詢資料表,其中每個資料來源都已經成形以符合需求。 此查詢可作為更有趣資料連線的基礎,例如人口統計、豐富層級或州中的商機。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Power Query Editor with shaped and combined queries.

目前,您有足夠的資料,可在 Power BI Desktop 中建立相關報表。 因為這是里程碑,請套用Power Query 編輯器中的變更,並從功能區的 [常用] 索引標籤選取 [關閉 & 套用],將其載入Power BI Desktop。 您也可以只選取 [套用],以便在 Power BI Desktop 中工作時,於 Power Query 編輯器中保持開啟查詢。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Close and Apply Changes option.

您可以在資料表載入Power BI Desktop之後對資料表進行更多變更,然後重載模型以套用您所做的任何變更。 若要從Power BI Desktop重新開啟Power Query 編輯器,請選取Power BI Desktop功能區 [首頁] 索引標籤上的 [轉換資料]。

建置報表

在 Power BI Desktop [報表] 檢視中,您可以建置視覺效果和報表。 [報表] 檢視有六個主要區域:

Screenshot of Power B I Desktop showing the Report view.

  1. 頂端功能區,顯示與報表和視覺效果建立關聯的一般工作。
  2. 中間的畫布區域,您可以在其中建立及排列視覺效果。
  3. 底部的頁面索引標籤區域,可讓您選取或新增報表頁面。
  4. [篩選] 窗格,您可以在其中篩選資料視覺效果。
  5. [視覺效果] 窗格,您可以在其中新增、變更或自訂視覺效果,以及套用鑽研。
  6. [ 格式] 窗格,您可以在其中設計報表和視覺效果。
  7. [欄位] 窗格,顯示您查詢中可用的欄位。 您可以將這些欄位拖曳到畫布、[篩選] 窗格或 [視覺效果] 窗格上,以建立或修改視覺效果。

您可以選取窗格頂端的箭號,展開和摺疊 [篩選]、[視覺效果] 和 [欄位] 窗格。 摺疊窗格可在畫布上提供更多空間,以建置酷炫的視覺效果。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Fields pane.

若要建立簡單的視覺效果,只要選取欄位清單中的任何欄位,或將欄位從 [欄位] 清單拖曳到畫布上即可。 例如,將 [州] 欄位從 [太陽眼鏡銷售最佳的州] 拖曳到畫布上並查看其結果。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Drag State field to create a map visualization.

請看! Power BI Desktop 已辨識包含地理位置資料的 [州] 欄位,並自動建立地圖式視覺效果。 視覺效果會顯示資料模型中 40 州的資料點。

[視覺效果] 窗格會顯示視覺效果的相關資訊,並可讓您進行修改。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Visualization pane.

  1. [視覺效果] 窗格中的 [欄位] 選項,可讓您將資料欄位拖曳到窗格中的 [圖例] 和其他欄位區域。
  2. [格式] 選項可讓您將格式設定和其他控制項套用至視覺效果。
  3. 這些圖示會顯示已建立的視覺效果類型。 您可以選取不同圖示來變更所選視覺效果的類型,或選取目前未選取視覺效果的圖示來建立新視覺效果。

[欄位] 和 [格式] 區域中可用的選項取決於您所擁有視覺效果和資料類型。

您想要讓地圖視覺效果只顯示天氣狀況前 10 名的州。 若只要顯示前 10 名的州,請在 [篩選] 窗格中,將游標停留在 [州為 (全部)] 上方,然後展開顯示的箭號。 在 [篩選類型] 下,下拉並選取 [前 N 個]。由於您想要顯示最低數字排名的項目,因此請在 [顯示項目] 下,選取 [底端],然後在下一個欄位中輸入 10

將 [天氣] 欄位從 [欄位] 窗格拖曳到 [依值] 欄位中,然後選取 [套用篩選]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Weather filter.

您現在只會在地圖視覺效果中看到天氣狀況前 10 名的州。

您可以重新調整視覺效果。 選取 [視覺效果] 窗格中的[格式] 圖示,然後在 [搜尋] 方塊中輸入標題。 在 [標題] 卡片中,于 [文字] 底下輸入前 10 個天氣狀態

Screenshot of Power B I Desktop showing the Change Title field in the Visualization pane.

若要新增視覺效果,以顯示前 10 個天氣州的名稱及其排名從 1 到 10,請選取畫布的空白區域,然後從 [視覺效果] 窗格中選取[叢集直條圖] 圖示。 在 [欄位] 窗格中,選取 [州] 和 [天氣]。 顯示您查詢中 40 州的直條圖,從最高的數字排名排到最低,或從最差的天氣狀況排到最佳。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Column chart visualization.

若要切換排名順序,讓數位 1 先出現,請選取視覺效果右上方的 [ 更多選項 (...) ],然後從功能表選取 [遞增排序 ]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Sort Ascending option.

若要將資料表限制為前 10 名的州,請套用您對地圖視覺效果所套用的相同 [最後 10 個] 篩選。

以重新命名地圖視覺效果的相同方式來重新命名視覺效果。 此外,在 [視覺效果] 窗格的 [格式] 區段中,將 [Y 軸]>[軸標題] 從 [天氣] 變更為「天氣排名」以更容易了解。 然後,將Y 軸選取器關閉。 搜尋 [縮放] 滑杆 ,並將其設定為 [ 開啟],然後將 [資料標籤 ] 設為 [ 開啟]。

現在,天氣狀況前 10 名的州會依排名順序顯示,並提供其數字排名。

Screenshot of Power B I Desktop showing the finished column chart.

您可以對 [可負擔性] 和 [整體排名] 欄位進行類似或其他視覺效果,或將數個欄位合併成一個視覺效果。 您可以建立各種相關報表和視覺效果。 這些 [資料表] 和 [折線與群組直條圖] 視覺效果會顯示天氣狀況前 10 名的州,以及其可負擔性和整體排名:

Screenshot of Power B I Desktop showing the Table as well as Line and Clustered Column visualizations.

您可以在不同報表頁面上顯示不同視覺效果。 若要新增頁面,請選取 + 頁面列上現有頁面旁的符號,或選取功能區 [首頁] 索引標籤中的 [插入>新頁面]。 若要重新命名頁面,請按兩下頁面列中的頁面名稱,或以滑鼠右鍵按一下該名稱並選取 [重新命名頁面],然後鍵入新的名稱。 若要移至報表的其他頁面,請從頁面列選取該頁面。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Pages bar.

您可以從 [首頁] 索引標籤的 [插入] 群組,將文字方塊、影像和按鈕新增至報表頁面。若要設定視覺效果的格式化選項,請選取視覺效果,然後在 [視覺效果] 窗格中選取格式圖示。 若要設定頁面大小、背景及其他頁面資訊,請選取未選取視覺效果的格式圖示。

Screenshot of Power B I Desktop showing the finished report page.

當您完成建立頁面和視覺效果時,請選取 [檔案]>[儲存] 並儲存報表。 如需報表的詳細資訊,請參閱 Power BI Desktop 中的報表檢視

分享您的成果

現在您有 Power BI Desktop 報表,可以與其他人共用。 有幾種方式可分享您的成果。 您可以像任何其他檔案一樣散發報表 .pbix 檔案、從 Power BI 服務上傳 .pbix 檔案,或直接從 Power BI Desktop 發佈到 Power BI 服務。 您必須擁有 Power BI 帳戶,才能將報表發佈或上傳到 Power BI 服務。

若要從 Power BI Desktop 發佈到 Power BI 服務,請從功能區的 [首頁] 索引標籤,選取 [發佈]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Publish option.

系統可能會提示您登入 Power BI,或選取目的地。

當發佈程序完成時,您會看到下列對話方塊:

Screenshot of Power B I Desktop showing the Publish Success message.

當選取連結以在 Power BI 中開啟報表時,您的報表會在 Power BI 網站的 [我的工作區]>[報表] 下開啟。

另一種分享成果的方式是從 Power BI 服務內載入它。 移至 以 https://app.powerbi.com 在瀏覽器中開啟Power BI。 在 Power BI [首頁] 頁面上,選取左下方的 [取得資料],以開始載入 Power BI Desktop 報表的程序。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Get Data option.

在下一個頁面上,從 [檔案] 區段選取 [取得]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Get Data screen.

在下一個頁面上,選取 [本機檔案]。 瀏覽至您的 Power BI Desktop .pbix 檔案並加以選取,然後選取 [開啟]。

檔案匯入之後,您可以在 Power BI 服務左窗格中的 [我的工作區]>[報表] 下查看該檔案。

Screenshot of Power B I Desktop showing a file imported into Power B I.

當您選取檔案時,報表的第一頁會隨即顯示。 您可以從報表左側的索引標籤選取不同的頁面。

您可以從報表畫布頂端選取 [更多選項]>[編輯],對 Power BI 服務中的報表進行變更。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Edit option.

若要儲存變更,請選取 [檔案>儲存複本]。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Save option.

您可以在 Power BI 服務中,從報表建立各種有趣的視覺效果,然後釘選到「儀表板」。 若要了解 Power BI 服務中的儀表板,請參閱設計絕佳儀表板的祕訣。 如需有關建立、共用及修改儀表板的詳細資訊,請參閱共用儀表板

若要共用報表或儀表板,請選取開啟報表或儀表板頁面頂端的 [共用>報表],或選取 [我的工作區> 報表] 或 [我的工作區> 儀表板] 清單中報表或儀表板名稱旁的[共用] 圖示。

完成 [共用報表] 或 [共用儀表板] 畫面,以傳送電子郵件或取得連結來與其他人共用您的報表或儀表板。

Screenshot of Power B I Desktop showing the Share Report screen.

您可以使用 Power BI Desktop 和 Power BI 服務來製作許多與資料相關的醒目混搭與視覺效果。

考量與限制

  • Power BI Desktop 會每月更新及釋出,並納入客戶意見反應與新功能。 僅支援最新版的 Power BI Desktop。 如果您連絡支援Power BI Desktop,系統會要求您升級至最新版本。
  • 針對必須保持內部部署的資料和報告,可以使用個別且特製化版本的 Power BI,稱為 Power BI 報表伺服器。 Power BI 報表伺服器會針對Power BI 報表伺服器使用個別且特製化的Power BI Desktop版本Power BI Desktop,一年更新三次。 本文描述標準 Power BI Desktop。

後續步驟

Power BI Desktop 支援連線到診斷連接埠。 其他工具可連線到診斷連接埠,並為診斷目的而執行追蹤。 當您使用診斷埠時, 不支援對模型進行任何變更。模型的變更可能會導致損毀和資料遺失。

如需 Power BI Desktop 中多項功能的詳細資訊,請參閱下列資源: