Microsoft Fabric 採用藍圖：執行贊助

注意

本文構成 Microsoft Fabric 採用藍圖系列文章的一部分。 如需系列的概觀，請參閱 Microsoft Fabric 採用藍圖。

規劃推進數據文化特性及數據與分析的組織採用狀態時，必須具備行政支援。 執行贊助者勢在必行，因為分析採用不僅僅是一個技術專案。

雖然一些確定的個別參與者可以取得一些成功，但當資深領導者參與、支援、知情且可協助進行下列活動時，組織處於明顯更好的地位。

• 為數據、分析和商業智慧（BI）制定策略性願景、目標和優先順序。
• 藉由定期促進、激勵和投資策略和戰術規劃，為數據策略提供由上而下的指導和增強功能。
• 以與數據文化特性和採用目標一致的方式，主動使用數據和分析來領先。
• 配置人員編制並排定資源優先順序。
• 核准資金（例如 網狀架構授權）。
• 拿掉障礙以啟用動作。
• 傳達非常重要的公告，以協助他們獲得牽引力。
• 決策，尤其是策略層級 治理 決策。
• 爭端解決（因操作或戰術人員無法解決的升級問題）。
• 支援組織變更計劃（例如，建立或擴充 卓越中心）。

重要

理想的執行發起人在整個組織中具有足夠的信譽、影響力和權威性。 它們也對數據工作和數據策略具有投資利害關係。 當 BI 策略成功時，理想的執行贊助者也會在其角色中取得成功。

識別執行贊助者

有多種方式可以識別執行贊助人。

由上而下模式

主管贊助人可能由更資深的高管挑選。 例如，首席執行官（CEO）可以聘請首席數據官（CDO）或首席分析官（CAO）明確推進組織的數據文化目標，或領導數字轉型工作。 CDO 或 CAO 接著成為擔任 Fabric 執行贊助者的理想候選人（或一般數據和分析）。

以下是另一個範例：首席執行官可能會賦予現有高管權力，例如首席財務官（CFO），因為他們在其組織中擁有良好的領先數據和分析記錄。 作為新的執行贊助者，CFO 接著可以領導努力將財務小組的成功復寫到組織的其他領域。

注意

在 C 級擁有行政贊助人是一個優秀的領先指標。 它表示組織將數據視為策略性資產的重要性，並正以積極的方向推進其數據文化。

從下到下模式

或者，執行贊助角色的候選者可能會因為建立數據解決方案而成功而出現。 例如，組織內的一個業務單位，例如 Finance，在數據和分析的使用上取得了巨大成功。 基本上，他們已成功在較小的規模上形成自己的數據文化特性。 一位尚未達到主管層級（例如董事）的初級主管，然後可能會與整個組織的其他業務單位分享成功，以成長為執行贊助者角色。

較小型組織中更有可能發生由下而上的方法。 這可能是因為數據文化（或數字轉型）的投資報酬率和策略性命令性尚未成為 C 層級主管的緊急優先事項。

使用自下而上模式的領導人的成功取決於高層領導的認可。

在自下而上的方法下，贊助者可能能夠取得一些進展，但他們不會在其他業務單位上擁有正式授權。 沒有明確的權威，直到挑戰發生超過其權威層級之前，才有時間問題。 因此，由上而下的方法具有較高的成功機率。 不過，以自下而上的做法初步成功可以說服領導提高其贊助水準，這可能會在採用數據和 BI 時，在其他業務單位開始健康競爭。

注意事項和關鍵措施

檢查清單 - 以下是您可以採取的考慮事項和重要動作清單，以建立或強化分析的執行支援。

• 識別具有廣泛權威的執行贊助者： 找出瞭解 BI 價值和影響力的足夠許可權（跨組織界限）的人員。 重要的是，個人對於組織分析的成功具有既得利益。
• 牽涉到您的主管贊助人： 持續參與涉及數據管理、BI 和分析的所有策略層級治理決策。 也牽涉到您的贊助者參與所有治理數據文化計劃，以確保目標與優先順序的一致性和共識。
• 建立責任和期望： 以記載的執行贊助者角色責任正式化安排。 請確定預期和時間承諾沒有不確定性。
• 識別贊助者備份： 請考慮命名備份執行贊助者。 備份可以在贊助商缺席時出席會議，並在必要時做出時間敏感的決定。
• 識別業務宣導者： 尋找每個業務單位中有影響力的宣導者。 判斷其合作與參與如何協助您達成目標。 請考慮在組織結構中涉及不同層級的宣導者。

要思考的問題

使用如下找到的問題來評估數據素養。

• 是否已識別 Fabric 或其他分析工具的執行贊助者？
• 如果是的話，誰是執行贊助人？
• 如果沒有，是否有非正式的執行贊助者？ 神秘 此角色最接近嗎？ 您是否可以定義沒有主管贊助人的商務影響？
• 網狀架構和分析的戰略重要性在何種程度上得到了高管的了解和認可？
• 主管是否使用 Fabric 和數據與 BI 計劃的結果？ 主管對於數據解決方案有效性的看法為何？
• 執行贊助者是否以有效使用數據和 BI 工具為例？
• 執行贊助者是否為數據計劃提供適當的資源？
• 執行贊助者是否參與爭議解決和變更管理？
• 主管贊助者是否與使用者社群互動？
• 執行贊助者是否在組織界限之間擁有足夠的信譽和健康關係（尤其是業務和IT），？

成熟度等級

下列成熟度層級可協助您評估您目前執行支援的狀態。

等級	行政支持狀態
100：初始	• 至少有一位主管知道分析如何推進組織數據文化目標的戰略重要性。 不過，不會識別贊助者或行政層級決策者。
200：可重複	• 非正式執行支援可透過非正式管道和關聯性進行分析。
300：已定義	• 已識別執行贊助人。 對角色的期望是明確的。
400：能力	• 主管贊助者與具有足夠許可權的人員在組織界限上建立良好關係。 • 執行贊助者、COE、業務單位和IT之間存在健康且富有成效的合作關係。 小組正致力於共享的數據文化特性目標。
500：高效率	• 執行贊助人高度參與。 他們是提升組織數據文化願景的關鍵驅動因素。 • 執行贊助者參與進行中的組織採用改進。 KPI（關鍵效能指標）或 OKR（目標和關鍵結果）可用來追蹤數據文化特性目標和數據、分析和 BI 工作的結果。

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