Power BI 使用案例:原型設計和共用

注意

本文構成Power BI實作規劃系列文章的一部分。 此系列主要著重於 Microsoft Fabric 內的 Power BI 工作負載。 如需系列簡介,請參閱 Power BI 實作規劃

如網狀架構採用藍圖中所述,探索、實驗和從一小群使用者取得有用的意見反應是解決方案採用階段 1 的目的

原型或概念證明(POC)是 Power BI 解決方案,旨在解決未知問題並降低風險。 此解決方案可以與其他人員共用,以在開發反覆項目期間取得意見反應。 解決方案可能是暫時的短期解決方案,或最終可能會演變成經過完整驗證並發行的解決方案。 建立原型通常是針對 部門 BI 和企業 BI 案例完成的(有時也可以針對 Team BI 案例完成)。

原型設計通常會在自助 BI 開發工作期間自然發生。 或者原型可能是具有特定 目標和範圍的小型專案。

注意

原型設計和共用案例是其中一個自助 BI 案例。 如需自助案例的完整清單,請參閱 Power BI 使用案例 一文。

為了簡潔起見,本文並未涵蓋內容共同作業和傳遞案例主題中所述的某些層面。 如需完整的涵蓋範圍,請先閱讀這些文章。

案例圖表

下圖描述最常見的用戶動作和Power BI元件的高階概觀,以支援原型設計活動。 重點是在互動式原型設計會話期間使用Power BI Desktop。 當主題專家需要額外的意見反應時,焦點也可以在 Power BI 服務 中分享。

Diagram shows prototyping and sharing, which is about rapidly exploring prototypes or defining user requirements. Items in the diagram are described in the table below.

提示

如果您想要將它內嵌在簡報、檔或部落格文章中,建議您 [下載案例圖表](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing),或將其列印為牆面海報。 因為它是可調整的向量圖形 (SVG) 影像,因此您可以相應增加或減少,而不會遺失品質。

案例圖表描述下列使用者動作、工具和功能:

項目 說明
Item 1. Power BI 內容建立者會使用 Power BI Desktop 開發 BI 解決方案。
Item 2. Power BI Desktop 會從一或多個數據源聯機到數據。 結合多個來源的查詢和數據偽裝是在 Power Query 編輯器開發的。
Item 3. 數據模型開發和報表建立是在Power BI Desktop中完成。 目的是要協助小組成員了解數據的意義和意義,方法是將其放在視覺內容中。
Item 4. 主題專家會在互動式原型設計研討會期間提供意見反應。 根據主題專家(和其他小組成員)的意見反應,內容建立者會直接改善BI解決方案。
Item 5. 如有需要,內容建立者會將Power BI項目檔 (.pbip) 的Power BI Desktop 檔案 (.pbix) 發佈至 Power BI 服務。 將原型解決方案發行至 Power BI 服務 是選擇性的。
Item 6. 內容會發佈至非生產 工作區。 其主要目的是提供開發區域,讓小組成員進行檢閱。
Item 7. 個別報表會與同事共用,以提供報表的唯讀許可權(及其基礎數據)。 共用 作業 可以透過共享連結或直接存取共用來完成。 共用對於原型設計解決方案在意見反應程序期間提供暫時存取可能會有好處。
Item 8. 某些數據源可能需要內部部署數據網關或 VNet 閘道進行數據重新整理,例如位於私人組織網路內的數據源。
Item 9. Power BI 系統管理員會監督和監視 Power BI 服務 中的活動。 開發工作區(包含非生產與原型設計解決方案)通常受控的範圍遠低於生產工作區。

重點

以下是要強調原型設計和共用案例的一些重點。

互動式原型設計會話

互動式原型設計會話對於探索使用者需求、驗證計算、釐清視覺配置需求、驗證用戶體驗及確認報表簡報時立即取得意見反應非常重要。 在與主題專家互動進行的原型設計課程期間,使用Power BI Desktop。

Power BI 服務

將原型設計解決方案發佈至 Power BI 服務 是選擇性的。 當需要共用意見反應和決策用途的初步結果時,可能會很有用。

提示

原型設計解決方案應該與其他生產內容清楚分開,讓取用者對非生產解決方案有適當的期望。 例如,原型報表的取用者可能預期不會包含所有數據,或排程重新整理。 在完整驗證、完成併發佈至生產工作區之前,不應將原型報表用於商務決策。

工作區

此案例中適合開發工作區,因為它牽涉到使用小型Team BI共同作業案例(而不是個人BI案例中所述的個人工作區)。 解決方案完成並完整測試后,即可快速升級至生產工作區(如自助內容發佈案例中所述)。

共用報表和儀錶板

案例圖描述 直接與收件者共用 (而不是 工作區角色 或使用 Power BI 應用程式)。 當同事以非正式方式密切合作時,使用共用功能適用於共同作業案例。 在此情況下,共用很有用,因為只有少數需要檢閱並提供原型解決方案意見反應的同事。

提示

個別專案共用應該不常完成。 由於共用是針對工作區中的個別專案所設定,因此維護並增加錯誤風險會比較繁瑣。 共用的有效替代方案(在案例圖中未描述)是使用工作區角色(如 Team BI 案例中所述)。 當同事需要存取 工作區中的所有專案 時,工作區角色最能運作。

閘道設定

通常,存取位於私人組織網路或虛擬網路內的數據源時,需要數據網關。 一旦 Power BI Desktop 檔案發佈至 Power BI 服務,內部部署數據閘道就會變得相關。 網關的兩個用途是 重新整理匯入的數據,或檢視查詢即時連線或 DirectQuery 語意模型的報表,先前稱為數據集 (未在案例圖中描述)。

注意

針對小組、部門和企業 BI 案例,強烈建議使用標準模式的集中式數據網關,透過個人模式閘道。 在標準模式中,數據閘道支持即時連線和 DirectQuery 作業(除了排程的數據重新整理作業)。

系統監督

活動記錄會記錄 Power BI 服務 中發生的用戶活動。 Power BI 系統管理員可以使用收集的活動記錄數據來執行 稽核 ,以協助他們瞭解使用模式並偵測有風險的活動。 稽核和治理需求通常較不嚴格,適用於原型設計和 個人 BI 案例。

如需可協助您進行Power BI實作決策的其他實用案例,請參閱 Power BI使用案例 一文。