從 Excel 將磚釘選到 Power BI 儀錶板

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適用於：Power BI Desktop Power BI 服務

您必須先將活頁簿連接到 Power BI 服務，才能從 Excel 活頁簿釘選磚。 連線 活頁簿會將該活頁簿的連結只讀版本帶入 Power BI 服務，並可讓您將範圍釘選到儀錶板。 您甚至可以將整個工作表釘選到儀錶板。 如果活頁簿已與您共用，您可以檢視擁有者釘選的磚，但無法自行建立任何儀錶板磚。

如需 Excel 和 Power BI 如何一起運作的深入資訊，請參閱 從 Excel 活頁簿檔案取得數據。

監看會示範數種方式，從 Excel 活頁簿匯入和聯機數據。

注意

這段影片可能會使用舊版 Power BI Desktop 或 Power BI 服務。

連線 Excel 活頁簿從 OneDrive for Work 或 School 到 Power BI

當您選擇 連線 時，活頁簿會出現在 Power BI 中，就像在 Excel Online 中一樣。 不過，不同於 Excel Online，您有一些絕佳的功能可協助您將工作表中的元素釘選到儀錶板。

您無法在 Power BI 中編輯活頁簿，但如果您需要進行一些變更，您可以從工作區的 [活頁簿] 索引標籤中選取 [編輯]。 然後選擇在 Excel Online 中編輯活頁簿，或在電腦上的 Excel 中開啟活頁簿。 您所做的任何變更都會儲存至 OneDrive 上的活頁簿。

  1. 將您的活頁簿上傳至您的 OneDrive for Work 或 School。

  2. 從 Power BI，移至 [我的工作區] 並選取 [上傳 > OneDrive - 商務] 並流覽至您儲存 Excel 檔案的位置，以連線到該活頁簿。 選取檔案，然後選擇 [ 上傳]。

    Screenshot of My workspace, highlighting Upload and OneDrive for business.

  3. 在 Power BI 中，活頁簿會新增至您的工作區。 圖示 表示 Excel 活頁簿。

    Screenshot showing Excel workbooks in a workspace.

  4. 選取活頁簿名稱，以在Power BI中開啟活頁簿。

    您在 Power BI 中對活頁簿所做的變更不會儲存，而且不會影響 OneDrive 上工作或學校的原始活頁簿。 如果您在 Power BI 中排序、篩選或變更值，就無法儲存或釘選這些變更。 如果您需要儲存變更，請從右上角選取 [編輯 ]，以在Excel Online 或Excel中開啟它進行編輯。 以這種方式進行的變更可能需要幾分鐘的時間，才能在儀錶板上的磚中更新。

    Screenshot showing Excel Online in Power BI.

將儲存格範圍釘選到儀錶板

新增儀錶板磚的其中一種方式是從 Power BI 的 Excel 活頁簿內。 範圍可以從 Excel 活頁簿釘選，這些活頁簿已儲存在您的 OneDrive for Work 或 school 或另一個群組共用文檔庫中。 這些範圍可以包含數據、圖表、數據表、數據透視表、樞紐分析圖 和其他 Excel 元件。

  1. 反白顯示您想要釘選到儀錶板的儲存格。

    Screenshot showing selected cells in an Excel workbook.

  2. 選取釘選 圖示。

  3. 將磚釘選到現有的儀錶板或新的儀錶板。

    • 現有的儀錶板：從下拉式清單中選取儀錶板的名稱。
    • 新的儀錶板：輸入新儀錶板的名稱。

    Screenshot showing the Pin to dashboard dialog.

  4. 選取釘選。 右上角附近的成功訊息可讓您知道範圍已新增為儀錶板的磚。

    Screenshot showing the pinned to dashboard dialog.

  5. 選取 [移至儀表板]。 您可以從這裡 建立或編輯儀錶板磚。 根據預設，選取釘選的磚會在Power BI中開啟活頁簿。

將整個數據表或數據透視表釘選到儀錶板

請遵循上述步驟，但不要選取單元格範圍，而是選取整個數據表或數據透視表。

若要釘選數據表，請選取數據表的整個範圍，並確定包含標頭。 若要釘選數據透視表，請務必包含數據透視表的每個可見部分，包括使用時的篩選條件。

Screenshot of an Excel table with cells selected.

從數據表或數據透視表建立的圖格會顯示整個數據表。 如果您在原始活頁簿中新增、移除或篩選數據列或數據行，也會在磚中新增、移除或篩選數據列或數據行。

檢視連結至磚的活頁簿

選取活頁簿磚會在Power BI 中開啟連結的活頁簿。 由於活頁簿檔案位於擁有者的 OneDrive for Work 或 School 上，因此檢視活頁簿需要您擁有活頁簿的讀取許可權。 如果您沒有許可權，您會收到錯誤訊息。

注意

動畫可能會使用舊版的 Power BI 服務。

Animation of navigation through Excel Online workbook.

考慮和疑難解答

Power BI 會使用 Excel Services 來擷取活頁簿磚。 因此，由於 Excel Services REST API 不支援 Excel 的某些功能，因此在 Power BI 中的磚上看不到這些功能，例如：走勢圖、圖示集條件式格式設定和時間交叉分析篩選器。 如需不支援功能的完整清單，請參閱 Excel Services REST API 中不支援的功能。

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