在數據行中填入值

您可以使用填滿並填滿，以數據行中最後一個非空白值取代 Null 值。例如，假設下表您想要填入 [日期] 數據行，然後填入 [批註] 數據行。

源數據表，其中具有 Date、Units 和 Total 數據行中的 Null 單元格，以及 Item、Unit Price 和 Comments 數據行中的空白數據格。

您預期的結果會顯示在下圖中。

不再包含任何 Null 或空白儲存格的輸出資料表，並將批註數據行重新命名為 Sales Person。

填滿

填滿作業會採用數據行並周遊其中的值，以填入下一個數據列中的任何 Null 值，直到找到新的值為止。此程式會逐列繼續執行，直到該數據行中沒有其他值為止。

在下列範例中，您想要填入 [日期] 數據 行。若要這樣做，您可以以滑鼠右鍵按下以選取 [日期] 數據行，然後選取 [填>滿]。

填滿作業的數據行快捷方式功能表。

該作業的結果看起來會像下圖。

在執行填滿作業之後的範例數據表，在兩個原始日期值下方的 Null 單元格現在已填入日期。

與填滿作業相同，填滿會在數據行上運作。但相較之下，填滿會尋找數據行的最後一個值，並在前一個數據列中填入任何 Null 值，直到找到新的值為止。然後，該值就會發生相同的進程。此程式會繼續執行，直到該數據行中沒有任何值為止。

在下列範例中，您想要從底部填入 [批注 ] 數據行。您會發現您的 [批注 ] 資料行沒有 Null 值。相反地，它看起來是空的單元格。您必須先將這些空白儲存格轉換成 Null 值，才能執行填滿作業：選取資料行、移至 [轉換 ] 索引標籤，然後選取 [取代值]。

取代 [轉換] 索引標籤上的 [值] 按鈕。

在 [ 取代值 ] 對話框中，保留 [值] 以尋找 空白。針對 [取代為]，輸入 null。

取代值對話框。

詳細資訊：取代值

將所有空白儲存格取代為 null 之後，請選取 [批註] 資料行，移至 [轉換] 索引標籤，然後選取 [填滿>]。

該作業的結果看起來會像下圖。

執行填滿作業之後的範例數據表，在兩個原始批注值上方的 Null 單元格現在已填入批注。

現在您應該剛好有您要尋找的數據表。

含有 Sales Person 的範例輸出資料表：已從 Sales Person 數據行的每個數據格中移除文字字串。