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載入使用者、佇列及轉寄信箱資料 (Online)

 

發行︰ 2017年2月

適用於: Dynamics CRM 2016、Dynamics CRM Online

注意

本說明主題適用於 Microsoft Dynamics CRM Online 使用者。 如需尋找 Microsoft Dynamics CRM 內部部署適用的相對資訊,請參閱載入使用者、佇列及轉寄信箱資料 (內部部署)

本節中的程序描述顯示 Microsoft Dynamics CRM 使用者、佇列及轉寄信箱相關資訊的方式,可讓您測試和設定電子郵件路由器的功能。 在您按一下 [載入資料] 以載入此資料之後,電子郵件路由器設定管理員會連線 Microsoft Dynamics CRM,並顯示使用者及佇列清單。

若要在清單中出現,每個使用者或佇列都必須在 Microsoft Dynamics CRM 應用程式的 [信箱] 或 [佇列] 表單上具有下列組態設定:

  • 選取 [伺服器端同步處理或電子郵件路由器] 進行接收或寄出電子郵件傳遞,或同時進行接收和寄出電子郵件傳遞。 根據預設,Microsoft Dynamics CRM 使用者的使用者設定不會設定這個選項。

  • 有效的電子郵件地址。

  • 電子郵件核准。

    重要

    使用者記錄的主要電子郵件地址必須經由系統管理員核准。 具有系統管理員資訊安全角色的使用者可以在 Microsoft Dynamics CRM 應用程式中,按一下使用者的 [信箱] 表單上的 [核准電子郵件] 來核准電子郵件地址。

設定好您要的組態設定檔和部署之後,就可以從 Microsoft Dynamics CRM Online 的執行個體載入使用者、佇列及轉寄信箱資訊。

載入電子郵件路由器使用者、佇列及轉寄信箱資訊

  1. 在 [使用者、佇列及轉寄信箱] 索引標籤上,選取您要的部署,然後按一下 [載入資料]。Microsoft Dynamics CRM 使用者及佇列資訊隨即顯示在清單中。

  2. 在清單中,可以選取想要修改或停用的個別使用者,也可以測試所有項目的存取。

若要檢視轉寄信箱資訊,請按一下 [轉寄信箱] 索引標籤。

無法載入 Microsoft Dynamics CRM 使用者、佇列及轉寄信箱資訊

若電子郵件路由器設定管理員無法載入資料,請確認所選部署的 URL 格式為 https://dev.crm.dynamics.com/*OrganizationUniqueName*,其中 OrganizationUniqueName 是部署連線的組織名稱。

此外,電子郵件路由器服務預設會設定為在本機系統帳戶下執行。 發生下列情況時,電子郵件路由器服務可能無法連線 Microsoft Dynamics CRM Online:

  • 電子郵件路由器服務設定為在本機系統帳戶下執行。

  • 電子郵件路由器服務必須通過網際網路 Proxy 伺服器連線 Microsoft Dynamics CRM,並經過該 Proxy 的認證。

若要解決此問題,建議您將電子郵件路由器服務設為使用 Active Directory 網域使用者帳戶。 請注意,您指定的使用者帳戶必須能夠存取前述的網際網路 Proxy 伺服器。

將電子郵件路由器服務設為使用網域使用者帳戶

  1. 在安裝電子郵件路由器的電腦上,按一下 [開始]、指向 [系統管理工具],然後按一下 [服務]。

  2. 在服務清單中,以滑鼠右鍵按一下 [Microsoft Dynamics CRM 電子郵件路由器],然後按一下 [內容]。

  3. 在內容頁面上,按一下 [登入] 索引標籤,按一下 [這個帳戶],輸入或選取使用者帳戶和密碼,然後按一下 [確定]。

  4. 您必須重新啟動電子郵件路由器服務。 若要這樣做,請於服務清單中,以滑鼠右鍵按一下 [Microsoft Dynamics CRM 電子郵件路由器],然後按一下 [重新啟動]。

  5. 關閉 [服務] MMC 嵌入式管理單元。

另請參閱

管理使用者、佇列及轉寄信箱
載入使用者、佇列及轉寄信箱資料 (內部部署)
停用或啟用使用者、佇列或轉寄信箱
指定轉寄信箱
測試存取使用者、佇列及轉寄信箱
修改使用者、佇列或轉寄信箱

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