使用 POP3 與 IMAP4 電子郵件程式
本主題將提供如何以使用郵局通訊協定第 3 版 (POP3) 或網際網路訊息存取通訊協定第 4 版的修訂版 1 (IMAP4) 的電子郵件程式連接到電子郵件帳戶的詳細資訊。POP3 與 IMAP4 皆為網際網路通訊協定，可讓您接收從電子郵件伺服器傳遞至電腦的電子郵件。POP3 與 IMAP4 電子郵件程式皆提供基本的電子郵件功能。一般而言，使用 POP3 與 IMAP4 連線到您的帳戶無法讓您使用在使用 Exchange 帳戶連線時提供的豐富型電子郵件與共同作業功能。為獲得最佳的共同作業經驗，建議您使用 Outlook Web App 或透過支援 Exchange 帳戶存取的電子郵件程式 (例如 Outlook 2007、Outlook 2010、Apple Mail 10.6 Snow Leopard、Apple Mail 10.7 Lion、Entourage 2008 Web Services Edition 或 Outlook for Mac 2011) 來連線到您帳戶。
針對您可以用來連接到電子郵件帳戶的各種程式，如需這些程式支援之電子郵件與協同作業功能的詳細資訊，請參閱支援的電子郵件程式與功能。若要檢閱設定行動電話電子郵件的指示，請參閱行動電話安裝精靈。若要檢閱設定桌面電子郵件程式上電子郵件的指示，請參閱電子郵件設定說明精靈。
使用 POP3 電子郵件程式
根據預設，當 POP3 電子郵件程式將電子郵件下載至您的電腦後，已下載的郵件即會從伺服器中移除。每則電子郵件的複本並不會保存在伺服器上，因此您無法在多部電腦上存取您已下載的電子郵件。
但某些 POP3 電子郵件程式在設定後仍可在伺服器上保存郵件的複本，讓您可從多部電腦存取相同的電子郵件。POP3 電子郵件程式僅可用以將電子郵件伺服器的郵件下載至電腦的單一資料夾 (通常為 [收件匣])。POP3 通訊協定無法同步處理電子郵件伺服器上的多個資料夾與您的電腦上的多個資料夾。POP3 也不支援公用資料夾存取功能。
使用 IMAP4 電子郵件程式
與使用 POP3 的電子郵件程式相比，使用 IMAP4 的電子郵件程式則顯得較有彈性，且通常可提供較多功能。根據預設，當 IMAP4 電子郵件程式將電子郵件下載至您的電腦後，已下載的郵件仍會在伺服器上保留其複本。由於電子郵件的複本仍會保存在伺服器上，您就能在多部電腦上存取相同的郵件。使用 IMAP4 電子郵件時，您可以在伺服器上存取及建立多個電子郵件資料夾。接著，您將可從多個位置的電腦上，存取伺服器上任一資料夾中的任何郵件。
例如，大部分的 IMAP4 電子郵件程式在經過設定後，均可在伺服器上保存已傳送之項目的複本，因此您可以從不同的電腦檢視您已傳送的項目。IMAP4 支援大部分 POP3 程式所不支援的其他功能。例如，有些 IMAP4 程式的功能可讓您僅檢視伺服器上電子郵件的標頭 (郵件的寄件者與主旨)，而且只下載您想要閱讀的郵件。IMAP4 也支援公用資料夾存取功能。
POP3 與 IMAP4 電子郵件程式的傳送與接收選項
POP3 與 IMAP4 電子郵件程式可讓您選擇何時連接到伺服器以傳送及接收電子郵件。本節將列出幾個一般連線選項，並提供某些您在選取 POP3 與 IMAP4 電子郵件程式的連線選項時應考量的因素。
一般組態設定
以下是 POP3 或 IMAP4 電子郵件上可設定的三種最常見的連線設定：
**在每次啟動電子郵件程式時傳送及接收郵件：**使用此設定時，將只會在您啟動電子郵件程式時傳送及接收郵件。
**手動傳送及接收郵件：**使用此設定時，將只會在您按一下 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式中的 [傳送及接收] 選項時，才會傳送及接收郵件。
**以設定的分鐘數做為傳送及接收郵件的頻率：**使用此設定時，電子郵件程式會以設定的分鐘數為頻率連接到伺服器，以傳送郵件及下載新郵件。
如需如何為所使用之電子郵件程式進行上述設定的詳細資訊，請參閱該電子郵件程式提供的說明文件。
.gif "注意事項") 附註： |
|---|
| 如果您使用雲端式電子郵件帳戶 (例如，如果您的組織使用適用於企業的 Microsoft Office 365、適用於專業人員和小型企業的 Microsoft Office 365 或 Live@edu)，且您使用 POP3 或 IMAP4 連接到您的帳戶，則來自您組織中電子郵件使用者的 Exchange 會議要求，會以包含會議要求之 Outlook Web App 執行個體連結的電子郵件項目形式，傳送到您的收件匣。如需詳細資訊，請參閱＜為什麼會議要求傳送到我的收件匣時，是採用包含會議要求之 Outlook Web App 執行個體連結的郵件項目形式？我寧願收到 iCal 附件形式的會議要求。這一點是否可以變更？＞(位於 常見問題集：電子郵件程式 中)。 |
選擇傳送與接收設定時的考量事項
若執行 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式的裝置或電腦一直都連接到網際網路，您可以設定電子郵件程式，使其依據設定的分鐘數傳送及接收郵件。頻繁地連接到伺服器，有助於讓您的電子郵件程式與伺服器上的最新資訊同步保持在最新狀態。但若執行 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式的裝置或電腦並非一直都連接到網際網路 (例如使用撥號連線連接到網際網路時)，則可將電子郵件程式設定成以手動方式傳送及接收郵件。使用撥號連線時，以手動方式傳送及接收郵件可以縮短網際網路連線時間。
POP3 與 IMAP4 程式
如果您的電子郵件帳戶支援 POP3 和 IMAP4，即可使用許多不同的 POP3 和 IMAP4 電子郵件程式連接至帳戶。這些程式包括 Outlook、Windows Mail、Outlook Express、Entourage 與協力廠商程式，如 Mozilla Thunderbird 和 Eudora。每種電子郵件程式所支援的功能各不相同。如需特定 POP3 與 IMAP4 電子郵件程式所提供之功能的詳細資訊，請參閱各程式的隨附說明文件。
| 附註： |
|---|
| 如果您不知道電子郵件帳戶是否支援 POP3 和 IMAP4，請連絡管理信箱的人員 (有時稱為電子郵件管理員)。 |
使用 POP3 或 IMAP4 的電子郵件程式
下表列出幾個 POP3 和 IMAP4 相容的電子郵件程式。
| 電子郵件程式 | 支援的作業系統 |
|---|---|
Windows |
|
Windows |
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Windows |
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Windows |
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Windows |
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Macintosh |
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Mail (亦稱為 Apple Mail 3.0) |
Macintosh |
Windows/Macintosh |
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Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Macintosh |
|
Amazon Kindle Fire 電子郵件 |
Kindle Fire |
Windows Mobile 5 或更新版本 |
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