如何為用戶端使用者增加權限來存取公用資料夾內容

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2009-06-05

本主題說明如何使用 Exchange 管理命令介面,為用戶端程式 (例如 Microsoft Outlook) 的使用者增加權限,讓使用者能夠存取和修改公用資料夾內容。新增這些權限時,您可以使用預先定義的權限角色 (由特定的存取權限組成),或手動套用可用的存取權來自訂權限。若要指定用戶端使用者的權限,您可以使用 Add-PublicFolderClientPermission 指令程式或 AddUsersToPFRecursive.ps1 使用者管理指令碼。如需權限角色和存取權限的相關資訊,請參閱設定公用資料夾權限

note附註:
如果用戶端使用者對公用資料夾已有特定的存取權限,您就無法再增加相同的存取權限。因此,如果您使用 AddUsersToPFRecursive.ps1 指令碼,而且使用者已具有您嘗試授與的其中一個存取權限,則會出現警告,表示在授與新的存取權限之前,將會先移除目前的存取權限。

開始之前

Exchange 2007 量產發行 (RTM) 版本的權限及必要條件

若要在 Exchange 2007 的 RTM 版本中執行下列程序,必須對您使用的帳戶委派下列項目:

  • Exchange Server 系統管理員角色及目標伺服器的本機 Administrators 群組

如需管理 Exchange Server 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

另外,在執行此程序之前,請務必先閱讀設定公用資料夾權限主題。

Exchange Service Pack 1 (SP1) 的權限與必要條件

若要在 Exchange 2007 SP1 中執行下列程序,必須對您使用的帳戶委派下列項目:

  • Exchange 公用資料夾系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊,請參閱權限考量

另外,在執行此程序之前,請務必先閱讀設定公用資料夾權限主題。

程序

在 Exchange 管理命令介面中使用 Add-PublicFolderClientPermission 指令程式來指定對公用資料夾的用戶端存取權限

  • 若要為使用者 Kim 增加 Publishing Editor 權限來存取公用資料夾 West Coast,請執行下列命令:

    Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\Marketing\West Coast" -AccessRights PublishingEditor -User Kim
    

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Add-PublicFolderClientPermission

在 Exchange 管理命令介面中使用 AddUsersToPFRecursive.ps1 管理指令碼來指定對公用資料夾的用戶端存取權限

  • 若要為使用者 David 增加 Reviewer 權限,讓此使用者能夠存取頂層公用資料夾 Sales 及 Sales 樹狀目錄內的所有公用資料夾,請執行下列命令:

    AddUsersToPFRecursive.ps1 -TopPublicFolder "\Sales" -User "David" -Permission Reviewer
    

如需如何使用公用資料夾管理指令碼的相關資訊,請參閱在 Exchange 管理命令介面中用來管理公用資料夾的指令碼

相關資訊

Add-PublicFolderClientPermisson 指令程式同時支援管線。因此,您可以使用此指令程式將許多使用者新增到特定的公用資料夾,或將使用者新增至許多公用資料夾。下列範例說明如何搭配使用管線與此指令程式。

範例

範例 1

下列命令會剖析組織中的所有公用資料夾,以取得名為 Sales 的公用資料夾清單。接著,此命令會將每一個 Sales 公用資料夾的 Reviewer 角色指派給使用者 (Kim)。

Get-PublicFolder '\' -recurse -resultsize unlimited| where { $_.Name -eq "Sales" } | Add-PublicFolderClientPermission -AccessRights Reviewer -User "Kim"
note附註:
管線不只支援文字字串,也支援物件。因此,您可以使用管線來執行複雜的作業。如需這些作業的範例,請檢驗 %ProgramFiles%\Microsoft\Exchange Server\Scripts\AddUsersToPFRecursive.ps1 指令碼的內容。

範例 2

若要將通訊群組新增至公用資料夾,請使用範例 1 中使用的相同命令。不過,請不要指定使用者,而是指定適當的通訊群組。下列命令會剖析組織中的所有公用資料夾,以取得名為 Sales 的公用資料夾清單。接著,此命令會將每個 Sales 公用資料夾的 Reviewer 角色指派給通訊群組 (DG-1**)**。

Get-PublicFolder '\' -recurse -resultsize unlimited| where { $_.Name -eq "Sales" } | Add-PublicFolderClientPermission -AccessRights Reviewer -User "DG-1"

如要進一步了解公用資料夾,請參閱了解公用資料夾

如需管理公用資料夾的相關資訊,請參閱管理公用資料夾

如需設定公用資料夾權限的相關資訊,請參閱設定公用資料夾權限

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