將非監管數據源新增至 eDiscovery (Premium) 案例

  • 發行項

在 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 案例中，不一定符合您在案例中將 Microsoft 365 數據源與監管人建立關聯的需求。 但您可能仍然需要將該數據與案例產生關聯，以便搜尋、將它新增至檢閱集，以及分析和檢閱它。

eDiscovery (Premium) 中的非監管數據源可讓您將數據新增至案例，而不需要將數據關聯至監管人。 它也會將相同的電子檔探索 (進階) 功能套用至與監管人相關聯之數據可用的非監管數據。 您可以套用至非監管數據的兩個最實用事項是將它保留並使用 進階索引處理。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

新增非監管數據源

完成下列步驟，以在 eDiscovery (Premium) 案例中新增和管理非監管數據源。

  1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中，選取 [電子檔探索進階>]。

  2. 選取 [ 案例] 索引標籤，然後選取您要新增數據的案例。

  3. 選取 [ 數據源] 索引 標籤，然後選取 [ 新增數據源>] [新增數據位置]。

  4. 在 [ 新增非監管數據位置 ] 飛出視窗頁面上，選擇您要新增至案例的數據源。 選取下列一或多個資料來源位置：

    • SharePoint：展開此區段，然後選取 [編輯 ] 以新增 SharePoint 網站。 完成下列步驟以新增網站和設定保留：

      1. 選取清單中的網站，或者您可以在搜尋列中輸入網站的URL來搜尋網站。 選取您要新增為非監管人數據源的網站，然後選取 [ 新增]。
      2. 新增非監管數據源之後，您可以保留這些位置。 選取或取消選取數據源旁邊的 [保留 ] 複選框，以將其保留。
      3. 選取 [新增非監管數據位置] 飛出視窗頁面底部的 [新增]，將數據源新增至案例。

    • Exchange：展開此區段，然後選取 [編輯 ] 以新增一或多個 Exchange 信箱。 完成下列步驟以新增信箱並設定保留：

      1. 在信箱或通訊群組的搜尋方塊中， (至少) 三個字元輸入名稱或別名。 選取您要新增為非監管人數據源的信箱，然後選取 [ 新增]。
      2. 新增非監管數據源之後，您可以保留這些位置。 選取或取消選取數據源旁邊的 [保留 ] 複選框，以將其保留。
      3. 選取 [新增非監管數據位置] 飛出視窗頁面底部的 [新增]，將數據源新增至案例。

      注意事項

      您可以使用 SharePoint 和 Exchange 區段，將與小組或 Viva Engage 群組相關聯的網站和信箱新增為非監管數據源。 您必須個別新增與小組或 Viva Engage 群組相關聯的信箱和網站。

      此外，不支援新增根網站 URL (例如 https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ 或 https://contoso-my.sharepoint.com/) 作為 SharePoint 數據源。 您必須新增特定網站。

    • Teams：展開本節，然後選取 [新增 Teams 位置 ] 以新增一或多個 Microsoft Teams 頻道。 完成下列步驟以新增通道和設定保留：

      1. 在 [ 頻道] 頁面上，輸入小組名稱，然後從與小組相關聯的通道中選取。 您一次最多可以新增10個團隊，以及所有相關聯的私人、標準和共用頻道。 選取 [下一步]。 這會自動選取 [儲存位置] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) 其中儲存頻道訊息和檔案。
      2. 在 [ 設定保留 ] 頁面上，選取要保留的每個小組和頻道相關聯的位置。 選取 [下一步]。
      3. 在摘要頁面上，檢閱選取的通道位置和保留組態。 選 取 [新增通道 ] 以新增通道並設定保留。
      4. [ 狀態] 頁面會確認是否已成功新增位置，或是否已存在案例中的位置。 選取 [完成]。

您新增的每個非監管數據源都會列在 [ 數據源 ] 頁面上。 非監管數據來源是由 [來源類型] 資料行中的 [數據位置] 值所識別。

將非監管數據源新增至案例之後，會建立名為 重新編製非監管數據 的作業，並顯示在案例的 [ 作業 ] 索引標籤上。 建立作業之後，會在中起始進階索引處理程式，並重新編製數據源的索引。

釋放非監管數據源的保留

在您保留非監管數據源之後，系統會自動建立包含案例之非監管數據源的保留原則。 當您保留其他非監管數據源時，這些數據源會新增至此保留原則。

若要釋放非監管數據源的保留，請完成下列步驟：

  1. 在 Microsoft Purview 合規性入口網站 中，選取 [電子檔探索進階>]。
  2. 選取 [ 案例] 索引標籤，然後選取您要新增數據的案例。
  3. 選取 [ 數據源] 索引 標籤，以及要從保留釋放的位置。
  4. 選 取 [發行]。
  5. 選取 [是 ] 以釋放位置的保留。 在其他情況下，放置在數據源上的任何保留仍然適用。