設定混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型

適用于:是-img-13 2013是-img-16 2016是-img-19 2019是-img-se訂閱版本 是-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

在本文中,我們會說明如何設定混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型。

混合式 SharePoint 分類法可讓您在 SharePoint Server 與 Microsoft 365 中的 SharePoint 之間擁有共用分類法。 混合式內容類型可讓您在 SharePoint Server 與 Microsoft 365 中的 SharePoint 之間擁有一組共用的內容類型。

請務必先閱讀規劃混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型,再按照本文所述的程序執行。

使用下列 SharePoint 更新即可在 SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 中使用這項功能:

  • 混合式分類法需要 2016 年 11 月的公開更新或更新版本。

  • 混合式內容類型需要 2017 年 6 月公開更新或更新版本。

兩個版本 SharePoint Server 的功能與設定程序都相同。

影片示範

此影片會逐步解說如何設定混合式分類法和混合式內容類型。

影片:設定混合式分類法和內容類型

從 SharePoint Server 移轉分類法

如果您在 SharePoint Server 中有現有的分類法,最佳做法是在設定混合式 SharePoint 分類法之前,將您想要成為共用分類法一部分的任何字詞群組複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint。 您可以將更多分類法群組從 SharePoint Server 移轉至 Microsoft 365 中的 SharePoint,以便稍後新增至共用分類法,但如果您這樣做,您可能需要再次執行混合式設定精靈,將它們包含在共用分類法中。

移轉程式會使用 Copy-SPTaxonomyGroups PowerShell Cmdlet,將分類法群組從 SharePoint Server 複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint。

Active Directory 群組

雖然複製程式會保留與字片語相關聯的大部分使用者資訊,例如擁有者和專案關係人,但請注意,複製程式不適用於 Active Directory 群組。 如果您在字片語中使用 Active Directory 群組,則有兩個選項可用來複製分類法群組:

  • 您可以將 Active Directory 群組取代為分類法群組內的個別使用者。 當您複製分類法群組時,會複製個別使用者。

  • 您可以使用就地 Active Directory 群組來複製分類法群組。 如果您繼續進行,您會看到 PowerShell 警告,而且 Active Directory 群組指派會遺失。 接著,您可以在複製分類法群組之後,指派 Microsoft 365 群組來取代 Active Directory 群組。

複製分類法群組

複製分類法群組是使用 Copy-SPTaxonomyGroups PowerShell Cmdlet 來完成。 您需要下列資訊才能執行 Cmdlet:

  • SharePoint Server 中受管理的中繼資料服務應用程式名稱。

  • 分類法儲存所在位置的 SharePoint Server 網站 URL。

  • 字詞庫所在的 Microsoft 365 中 SharePoint 網站 URL (HTTP:// < TenantName.sharepoint.com) > 。

  • SharePoint 伺服器將複製到 Microsoft 365 中 SharePoint 的分類法群組。

  • 您的 Microsoft 365 全域系統管理員認證。

注意事項

如果嘗試使用具有正確認證的 Copy-SPTaxonomyGroups Cmdlet 時收到 HTTP 400 錯誤時,切換至雲端的全域系統管理員而不是 Active Directory 同步處理帳戶。

  • 您要複製的分類法群組清單。

在 Microsoft 365 中 SharePoint 伺服器陣列的其中一部伺服器上,以伺服器陣列管理員身分執行 Cmdlet。

使用下列語法來複製分類法群組:

$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential

例如:

$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential

您也可以執行Copy-SPTaxonomyGroups,系統會提示您輸入所需的參數。

複製內容類型

如果您打算使用混合式內容類型,您可以使用 Copy-SPContentTypes Cmdlet,將 SharePoint Server 內容類型複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint。 例如:

Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential

內容類型會複製到 https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub 。 如果此網站不存在,則會為您建立,並啟用網站集合功能內容類型新聞訂閱中樞。 網站 URL 是硬式編碼,無法變更。

設定混合式 SharePoint 分類法

混合式 SharePoint 分類法的設定是使用 SharePoint 系統管理中心的混合式設定精靈來完成。 混合式設定精靈有許多必要條件。 請務必先 閱讀 SharePoint 系統管理中心的混合式 設定精靈,再遵循本節中的程式。

我們也建議您先備份字詞庫後再繼續。

設定計時器服務帳戶擔任字詞庫管理員

若要讓分類法複寫正常運作,執行 SharePoint 計時器服務的帳戶必須是 SharePoint Server 中的字詞庫管理員。 (若要尋找此帳戶,請檢查您伺服器上 SharePoint 計時器服務的登入身分帳戶。) 使用下列程式將此帳戶新增為字詞庫管理員。

新增字詞庫管理員

  1. 管理中心網站上,選取 [應用程式管理] 下的 [管理服務應用程式]

  2. 選取 Managed Metadata Service 應用程式連結。

  3. 將計時器服務帳戶新增至 [字詞庫管理員] 方塊,然後選取 [儲存]

使用混合式設定精靈設定混合式 SharePoint 分類法

下一個步驟是在 SharePoint 系統管理中心執行混合式設定精靈,以設定混合式 SharePoint 分類法。

設定混合式 SharePoint 分類法

  1. 以伺服器陣列管理員身分登入 SharePoint Server 伺服器陣列中的伺服器。

  2. 從您的 SharePoint 伺服器電腦開啟網頁瀏覽器。

  3. 移至SharePoint 系統管理中心的 [更多功能],然後使用在 Microsoft 365 中具有系統管理員許可權的帳戶登入。

  4. [混合式選擇器] 下方選取[開啟]。

  5. 遵循精靈指示,在出現提示時選取 [混合式分類法]

  6. 在出現提示時提供下列資訊:

  • SharePoint Server 根網站的 URL (例如, https://sharepoint).

  • SharePoint Server 受管理的中繼資料服務應用程式的名稱 (例如,Managed Metadata Service)。

  • 您要複寫的分類法群組名稱 (例如「工程;行銷」)。

    如果您未指定群組,則系統和特殊群組以外的所有群組都會設定進行複寫。

一旦您設定了混合式 SharePoint 分類法,分類法複寫計時器作業將會每日輪詢 Microsoft 365 中 SharePoint 對分類法的變更。

執行分類法複寫計時器工作

混合式 SharePoint 分類法使用稱為「分類法群組複寫」的計時器作業,將分類法資訊從 Microsoft 365 中的 SharePoint 複製到 SharePoint Server。 Microsoft 365 中的 SharePoint 應用程式身分識別用於向 Microsoft 365 進行驗證。 根據預設,此計時器作業會每天複寫分類法。

如同 Microsoft 365 中 SharePoint 中的其他計時器工作,您可以將分類法群組複寫作業設定為以不同的排程執行,或在管理中心的計時器工作清單中搜尋,手動執行。

停止複寫分類法群組

如果在任何時間點您想要停止 Microsoft 365 中的 SharePoint 與 SharePoint 伺服器之間的分類法複寫,可以使用 PowerShell 來執行。

Stop-SPTaxonomyReplication Cmdlet 會停止分類複寫。 例如:

$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential

Stop-SPContentTypeReplication Cmdlet 會停止內容類型複寫:

Stop-SPContentTypeReplication

如果您想要再次啟用分類法複寫,則必須再次執行混合式設定精靈。

如果您只想要重新設定要複寫的分類法群組,就不需要停止複寫。 您可以再次執行混合式設定精靈,並指定您想要複寫的新分類法群組。

另請參閱

其他資源

TechNet 論壇 - 混合式分類法