規劃混合式 Microsoft 365 之 Sharepoint 的分類法和混合式內容類型

適用于:是-img-13 2013是-img-16 2016是-img-19 2019是-img-se訂閱版本 是-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

SharePoint 混合式分類法可讓您擁有橫跨 Microsoft 365 中 SharePoint Server 和 SharePoint 的單一分類法。 無論您的網站位於何處,這個單一分類法都會為您提供單一且一致的分類法。

您可以選擇要在 SharePoint Server 與 Microsoft 365 之 SharePoint 之間共用哪些字詞群組,以及哪些僅限內部部署或僅限線上。

共用分類法會在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中主控,而且唯讀複本會在 SharePoint Server 中保持更新。 共用字詞、字片語和群組可在這兩個位置使用。

重要事項

伺服器陣列管理員可以修改內部部署的字詞群組。 這些變更不會複寫至 Microsoft 365 中的 SharePoint。 請務必通知伺服器陣列管理員不要在內部部署進行變更。

您也可以選擇安裝混合式內容類型。 這項功能會將 Microsoft 365 中 SharePoint 內容類型的更新傳播至 SharePoint Server 網站集合。

先決條件

混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型可在 SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 中使用,其中包含下列 [SharePoint 更新] (Microsoft 365 更新中的 /officeupdates/SharePoint) :

  • 混合式分類法需要 2016 年 11 月的公開更新或更新版本。

  • 混合式內容類型需要 2017 年 6 月公開更新或更新版本。

這兩個功能的設定都使用 SharePoint 系統管理中心的混合式設定精靈,其中也有許多必要條件。 當您規劃混合式 SharePoint 分類法推出時,請務必 在 SharePoint 系統管理中心閱讀混合式選擇器

兩個版本 SharePoint Server 的功能與設定程序都相同。

如同所有混合式案例,混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型都依賴您的 使用者帳戶在 SharePoint Server 與 Microsoft 365 中的 SharePoint 之間進行同步處理,但帳戶未同步處理的使用者仍可在內部部署使用複寫和本機字片語。

混合式 SharePoint 分類法的運作方式

混合式 SharePoint 分類法的運作方式是將您對 Microsoft 365 中 SharePoint 分類法所做的變更複寫到 SharePoint Server 中的字詞庫。 複寫是在字詞群組層級完成。 透過混合式 SharePoint 分類法複寫的群組會在 SharePoint Server 中設定為唯讀,而且只能在 Microsoft 365 的 SharePoint 中更新。 (字詞庫管理員仍然可以更新 SharePoint Server 群組,但在下次複寫期間將會覆寫這類更新。)

您可以選擇要在 SharePoint Server 和 Microsoft 365 中的 SharePoint 共用的群組。 系統和特殊群組 (系統、搜尋、搜尋和人員群組) 無法複寫,但您建立的任何其他群組可以是 。 (確定您不會在複寫的群組與未複寫的群組之間重複使用字詞。)

分類法群組複寫 SharePoint Server 計時器工作會每天輪詢 Microsoft 365 中的 SharePoint 以取得分類法變更,並將其複寫至 SharePoint Server 分類法存放區。 此計時器工作會執行每日變更更新和每週完整複寫。 您可以重新排程計時器工作以符合您的需求,或在您想要強制更新時手動執行。

內部部署分類法

如果您在 SharePoint Server 中已經有分類法,您可以使用 PowerShell 將它複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint。 此分類法一旦複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint,可讓您從現有的 SharePoint Server 和 Microsoft 365 中的 SharePoint 分類法建立主要分類法,同時在這些分類法中維護字詞、字片語和字詞群組的識別碼。

建議您先將分類法複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint,再設定混合式 SharePoint 分類法。 您可以在稍後這麼做,但必須重新執行混合式設定精靈,才能開啟這些群組的複寫。

使用本機字詞庫

您可以繼續在這兩個位置使用本機字片語。 它們會保持在本機,且不受混合式 SharePoint 分類法影響。 無法複寫這些本機網站特定字詞。

混合式內容類型的運作方式

如果您在 SharePoint Server 中已經有內容類型,您可以使用 PowerShell 將它們複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint。 這些內容類型一旦複製到 Microsoft 365 中的 SharePoint,可讓您從現有的 SharePoint Server 和 Microsoft 365 內容類型的 SharePoint 建立主要內容類型清單。 您可以控制哪些內容類型會在 Microsoft 365 和 SharePoint Server 中的 SharePoint 之間共用。

建議您在設定混合式內容類型之前,將內容類型複製到 Microsoft 365 之 SharePoint。

著手設定

若要開始設定混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型,請確定您已檢閱混合式設定精靈 的必要條件,然後閱讀設定 混合式 SharePoint 分類法和混合式內容類型

另請參閱

其他資源

TechNet 論壇 - 混合式分類法