深入了解 Microsoft 365 內 SharePoint 的雲端混合式搜尋

適用于:是-img-13 2013是-img-16 2016是-img-19 2019是-img-se訂閱版本 是-img-sopMicrosoft 365 中的 SharePoint

有了適用於 Microsoft 365 中 SharePoint 的雲端混合式搜尋解決方案,您就可以在 Office 365 的搜尋索引中,針對已編目內容 (包括內部部署內容) 進行索引編製。 當使用者在Office 365中查詢您的搜尋索引時,他們會從內部部署和 Microsoft 365 內容取得搜尋結果。

圖例顯示包含及不包含雲端混合式搜尋的兩個環境中的搜尋

搜尋中心會在一個結果區塊中顯示及排名 Microsoft 365 搜尋索引中的結果,並計算您所有結果的搜尋相關性排序和精簡器,無論結果是來自內部部署還是 Microsoft 365 內容。

圖例顯示透過整合的排名包含雲端混合式搜尋的搜尋結果

這是已編制索引之內容的中繼資料,而此中繼資料會在傳輸至Office 365中的搜尋索引時加密,因此內部部署內容會保持安全。 如果您已同步處理內部部署網路 (Windows Server Active Directory) 與 Microsoft 365 組織 (Microsoft Entra 識別碼) 之間的 Active Directory (AD) ,Microsoft 365 會變更參照內部部署使用者的檔許可權,讓他們參考對應的 Microsoft 365 使用者。 使用者看到的搜尋結果僅限他們有權存取的內容。

深入了解:

有哪些優點

您可以透過雲端混合式搜尋提供哪些搜尋經驗?

您是在何處管理雲端混合式搜尋?

雲端混合式搜尋的運作方式?

有哪些優點?

  • 即使貴組織是使用同時包含內部部署和 Microsoft 365 內容,您的使用者還是能取得整合的搜尋結果、搜尋相關性排名和精簡器。

  • 貴組織不必更新現有的 SharePoint 伺服器,您的使用者就會自動獲得 Microsoft 365 內最新的 SharePoint 搜尋體驗。

  • 您不再需要擔心搜尋索引的大小,因為您的搜尋索引位於Office 365中。 這表示 SharePoint Server 搜尋伺服陣列的使用量較小,而且搜尋的擁有權總成本較低。

  • SharePoint Server 2013 支援將現有 SharePoint Server 2007 和 SharePoint Server 2010 內容伺服器陣列進行編目。

  • SharePoint Server 2016 支援將現有 SharePoint Server 2007、SharePoint Server 2010 和 SharePoint Server 2013 內容伺服器陣列進行編目。

  • 您不必再將搜尋索引遷移至較新版本的 SharePoint Server,因為在 Microsoft 365 中,會自動為您進行此動作。

設定好雲端混合式搜尋且完成內部部署內容的完整編目後,Office 365 的搜尋中心會自動從您的 Microsoft 365 索引顯示混合式結果。

其他搜尋

搜尋垂直 - 搜尋垂直會將搜尋結果縮小為一組特定的內容,例如只顯示影片。 如果您目前在 SharePoint Server 的搜尋中心使用垂直搜尋,則必須在 Microsoft 365 中 SharePoint 的搜尋中心重新建立。

網站搜尋 - 當您將搜尋索引移至 Microsoft 365 時,您在 SharePoint Server 文件庫中的現有搜尋會停止傳回結果。 當使用者使用與搜尋索引位於相同環境中的搜尋中心時,搜尋速度最快,因此從 Microsoft 365 搜尋中心搜尋可提供更好的體驗。 如果您的使用者需要來自 Microsoft 365 內部部署 SharePoint 中 Microsoft 365 搜尋索引的結果,例如 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Server 2013 中現有的小組網站,您可以在 SharePoint Server 中設定搜尋,以顯示來自 Microsoft 365 索引的混合式結果。 因為 Microsoft 365 中的 SharePoint 會處理您的查詢,所以您的使用者必須使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 支援的查詢語法。 若要深入瞭解, 請參閱使用雲端混合式搜尋在內部部署 SharePoint 中顯示來自 Microsoft 365 的結果

電子文件探索搜尋 - 您需要在 Microsoft 365 的 SharePoint Server 和 SharePoint 中分別設定電子文件探索。

跨網站發佈搜尋 - 雲端混合式搜尋無法使用跨網站發佈。

搜尋結果的顯示選項

預覽 - 當使用者將滑鼠停留在來自 Microsoft 365 的搜尋結果上方時,會顯示內容的相關資訊以及內容的預覽。 來自內部部署之搜尋結果的內容相關資訊會自動顯示,但您必須設定此內容的預覽顯示。

自訂安全性調整 - 雲端混合式搜尋無法使用自訂安全性調整,因為 Microsoft 365 的 SharePoint 不支援自訂安全性調整。

首選 - 首選是 SharePoint Server 2010 功能。 請改用 Microsoft 365 中 SharePoint 中的查詢規則。

自訂搜尋範圍 - 自訂搜尋範圍是 SharePoint Server 2010 功能。 請改用 Microsoft 365 中 SharePoint 的結果來源。

搜尋結果的升級/降級 - 搜尋結果的升級/降級是 SharePoint Server 2010 功能。 請改用 Microsoft 365 中 SharePoint 的結果來源。

移除內部部署搜尋結果- 在 SharePoint Server 的管理中心,您可以選取搜尋服務應用程式,並使用 [索引重設] 選項從搜尋索引中移除所有內容。 此選項不適用於雲端混合式搜尋,因為 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中的雲端搜尋服務應用程式與 Office 365 中的搜尋索引之間沒有直接通訊。 如果您只想要從 Microsoft 365 搜尋索引移除一些內部部署中繼資料,請移除該內部部署內容來源,或建立不會編目檔案 URL 的編目規則。 如果您需要在 Office 365 中從搜尋索引中移除所有來自內部部署內容的中繼資料,請向 Microsoft 支援服務開啟票證。

使用量報告 - 使用 量報告是以 Microsoft 365 中 SharePoint 上編目內容和使用者動作的相關資訊為基礎。 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中的雲端搜尋服務應用程式不會與 Microsoft 365 中 SharePoint 中的使用方式分析通訊,因此 Microsoft 365 中 SharePoint 中的使用方式報告不包含 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中網站上使用者動作的相關資訊。

SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列上的多重租用 - 一個 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列只能連結到 Microsoft 365 中 SharePoint 的一個租用戶,因此 Microsoft 365 的 SharePoint 無法保留多租用戶的 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列的租用戶隔離。

自訂實體擷取 - 雲端混合式搜尋無法使用自訂實體擷取,因為 Microsoft 365 的 SharePoint 不支援自訂實體擷取。

內容擴充 Web 服務 - 雲端混合式搜尋無法使用內容擴充 Web 服務呼叫,因為 Microsoft 365 的 SharePoint 不支援自訂擴充 Web 服務。

同義字 - 雲端混合式搜尋無法使用同義字,因為 Microsoft 365 的 SharePoint 不支援同義字。

您可在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列的管理中心中設定內部部署內容的編目。

您是在 Microsoft 365 的 SharePoint 搜尋管理中管理所有其他設定

編目內部部署內容

透過雲端混合式搜尋,編目程式可以編目相同的內容來源,並使用與舊版 SharePoint Server 相同的搜尋連接器。 這可讓您從 SharePoint Server 2007、SharePoint Server 2010、SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2016 伺服器陣列將內容編目並推送至 Microsoft 365 搜尋索引。 但是,您無法為需要自訂安全性調整的內容編制索引,因為 Microsoft 365 中的 SharePoint 不支援新增 自訂安全性修剪器

編目程式可以編目與舊版 SharePoint Server 相同的預設檔案類型。 如果您需要在內部部署環境中編目其他檔案類型,只要將自訂 iFilters 新增至 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列即可。 從 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 伺服器陣列,您也可以變更編目程式編目並包含在搜尋索引中的檔案類型Office 365。

Microsoft 365 中 SharePoint 的搜尋結構描述

您可在 Microsoft 365 的 SharePoint 中管理搜尋結構描述,請參閱在 Microsoft 365 的 SharePoint 中管理搜尋中心

Microsoft 365 中搜尋架構中編目屬性與 Managed 屬性之間的預設對應也適用于內部部署內容。 只要您未移除現有的標準 SSA,您仍然可以在 SharePoint Server 中設定搜尋架構,但此搜尋架構不會套用至雲端 SSA 編目的內部部署內容。

在 Microsoft 365 的 SharePoint 管理搜尋結構描述的使用者介面中,您無法看到諸如類別等屬性來源、編目屬性和自動建立受控屬性之間的差異。

對於儲存在 Microsoft 365 中的內容,您可以在租使用者和網站集合層級自訂搜尋架構。 對於儲存在內部部署的內容,您只能在租使用者層級自訂搜尋架構。 在搜尋索引中,儲存在內部部署內容的中繼資料會將 Managed 屬性 ** IsExternalContent ** 設定為 true。

搜尋結果的顯示方式

搜尋結果會根據使用者的 Microsoft 365 身分識別來調整安全性。 排名不會區分內部部署和 Microsoft 365 內容,搜尋中心的精簡器會顯示 Microsoft 365 和內部部署內容。 但是,有一些差異:

  • 從搜尋結果開啟連結。 若要從搜尋結果中開啟來自內部部署內容的連結,使用者必須透過虛擬私人網路 (VPN) 連線到內部部署內部網路,或登入儲存內容的位置。 或者,您可以為 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 安裝反向 Proxy 裝置,讓使用者開啟這類連結。

  • 預覽。 當使用者將滑鼠停留在來自 Microsoft 365 的搜尋結果上方時,內容的相關資訊以及內容的預覽會隨即出現。 來自內部部署的搜尋結果內容相關資訊會自動顯示,但您必須設定顯示此內容預覽的功能。

雲端混合式搜尋的運作方式?

關鍵元素是雲端搜尋服務應用程式 (SSA) 。 您可以設定執行 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 的 SharePoint 伺服器陣列,並在此伺服器陣列上建立雲端 SSA。 我們僅支援每個 SharePoint Server 伺服器陣列一個雲端 SSA。

以下為運作方式:

圖顯示 SharePoint Server 內容伺服器陣列、具備雲端 SSA 的 SharePoint Server 和 Microsoft 365。透過雲端 SSA,從內部部署內容到 Office 365 中搜尋索引的資訊流程。

  • 內部部署內容 (1) 會由雲端 SSA (2) 中的編目程式編目,並推入 Office 365 (3) 中的搜尋索引。

  • 使用者在 Microsoft 365 的 SharePoint 搜尋中心內輸入查詢 (4),查詢會傳送至 Microsoft 365 (3) 的搜尋索引,並將結果傳回 Microsoft 365 的 SharePoint 搜尋中心 (4)。

  • 如有必要,您可以在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中設定網站搜尋,以從Office 365中的搜尋索引取得搜尋結果。 使用者在內部部署網站搜尋方塊中輸入查詢 (5) ,而查詢會透過具有雲端 SSA (2 的伺服器傳送,) 至 Office 365 (3) 中的搜尋索引。 結果會透過具有雲端 SSA (2) 的伺服器傳回至內部部署網站搜尋方塊, (5) 。

另請參閱

概念

設定雲端混合式搜尋 - 藍圖

其他資源

規劃 Microsoft 365 內 SharePoint 的雲端混合式搜尋

Microsoft 365 內 SharePoint 中的混合式搜尋