自訂會議邀請

重要

由中國 21Vianet 營運的 商務用 Skype Online 將于 2023 年 10 月 1 日淘汰。 如果您尚未升級商務用 Skype線上使用者,系統會自動排程他們進行協助升級。 如果您想要將組織自行升級至 Teams,我們強烈建議您立即開始規劃升級路徑。 請記住,成功升級會使技術和使用者整備一致,因此請務必在您流覽 Teams 旅程時運用我們的 升級指導方針

商務用 Skype Online 已在 2021 年 7 月 31 日淘汰,但不包括由中國 21Vianet 所營運的服務。

身為系統管理員,您可以確保所有商務用 Skype會議邀請都包含使用者可能需要的一些實用資訊,例如支援網站和法律免責聲明的連結、公司標誌,以及您想要包含的其他文字。

建立會議邀請標誌的秘訣

  1. 建立寬不超過 188 圖元、高 30 個圖元的影像, (其大小相當小) 。

  2. 將影像儲存為 JPG 格式。

  3. 將影像儲存在公司中每個人都能存取的中心位置,例如網路共用、共用商務用 OneDrive資料夾、Dropbox 等。

    現在您可以將它新增至會議邀請。 請參閱後續的步驟。

自訂您的會議邀請

顯示商務用 Skype標誌的圖示。使用商務用 Skype系統管理中心

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入。

  2. 從系統管理中心選擇管理員中心>商務用 Skype

  3. 在系統管理中心商務用 Skype選擇線上會議

  4. 完成下列方塊:

    以下是您完成表單以自訂會議邀請時可能的外觀。

    標誌 URL: 輸入儲存標誌的 URL。 請記住,它必須採用 JPG 格式!

    說明 URL: 如果您的組織有您希望使用者在遇到問題時前往的支援網站,請在這裡輸入 URL。

    法律 URL: 如果您的組織有您希望使用者在有法律疑慮時前往的法律網站,請在這裡輸入 URL。

    頁尾文字: 輸入適合使用者的文字專用註腳。

  5. 選擇 [ 儲存]

  6. 等候一小時左右,讓變更填入所有 Microsoft 365 或Office 365服務。 然後移至 Outlook 並排程 Skype 會議,以查看您的變更外觀。

    以下是不含圖形的自訂邀請外觀。

在 Microsoft 365 或 Office 365 中試用或購買音訊會議