第 5 課:格式化報表 (Reporting Services)
既然您已經將資料區域和某些欄位加入到銷售訂單報表,您可以格式化日期和貨幣欄位,以及資料行標頭。
將日期格式化
依預設,[Date] 欄位運算式會顯示日期和時間資訊。 您可以格式化該欄位以便只顯示日期。
- 選取 [設計] 索引標籤。
- 以滑鼠右鍵按一下含有
[Date]
欄位運算式的資料格,然後選取 [文字方塊屬性]。 - 按一下 [數字],然後在 [類別] 欄位中選擇 [日期]。
- 在 [類型] 方塊中,選取 [January 31, 2000] 。
- 選取 [確定] 來套用格式。
- 預覽報表以查看
[Date]
欄位格式的變更,然後變更回設計檢視。
將貨幣格式化
LineTotal 欄位運算式會顯示一般數字。 您可以格式化該欄位,將數字顯示為貨幣。
- 以滑鼠右鍵按一下含有
[LineTotal]
運算式的資料格,然後選取 [文字方塊屬性]。 - 在最左邊的資料行清單方塊中選取 [數字],然後從 [類別] 清單方塊選取 [貨幣]。
- 如果您的地區設定為英文 (北美洲),[類型] 清單方塊中的預設值應為:
- 小數位數:2
- 負數:($12345.00)
- 符號:$ 英文 (美國)
- 選取 [使用千分位 (,) 符號]。 如果範例文字顯示 $12,345.00,表示您的設定正確。
- 選取 [確定] 來套用格式。
- 預覽報表以查看
[LineTotal]
運算式資料行的變更,然後變更回設計檢視。
變更文字樣式和資料行寬度
您可以透過將標頭資料列反白顯示,新增其他格式到您的報表,並調整資料行的寬度。
格式化標頭資料列和資料表資料行
選取資料表,使資料行和資料列控點出現在資料表的上面和旁邊。 沿著資料表頂端和側邊的灰色長條是資料行和資料列控點。
指向資料行控點之間的線條,使游標變成雙箭頭。 將資料行拖曳到所需的大小。
選取包含資料行標頭標籤的資料列,然後從 [格式] 功能表選擇 [字型]>[粗體]。
預覽報表。 它應該會如下圖所示:
按一下 [檔案] 功能表上的 [全部儲存] ,即可儲存報表。
後續步驟
您已經在本課成功格式化資料行標頭和欄位運算式。 下一步,您會將群組和總計加入至報表。 請繼續進行課程 6:新增群組和總計 (Reporting Services)。
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