共用方式為


執行 Stream 移轉工具的逐步指南

重要事項

閱讀 移轉概觀 以取得程序的摘要。 如需詳細數據,請參閱 移轉程式 & 檢查清單 ,以及所有重要文章和頁面的連結。

如果您對移轉工具有任何疑問或意見反應,您可以 加入我們的客戶辦公室時數,直接與我們的工程小組交談

檢閱 Stream (傳統版) 停用時程表,因為某些日期已延長,讓客戶有更多移轉時間。

本文提供執行移轉工具的逐步指引。 閱讀本文之前,我們建議您先瞭解 工具 文章,其中描述移轉工具的概念。

您可以從下列三個位置之一存取此工具:

  • Stream 系統管理中心:Stream 移轉 --> 移轉工具 --> 啟動移轉工具。
  • Microsoft 系統管理中心:設定 --> 移轉 --> Microsoft Stream。
  • [不建議使用。即將淘汰]:SharePoint 系統管理中心:移轉 -->Stream 磚。

重要事項

您需要 SharePoint 或全域系統管理員認證,才能從 SharePoint 或 Microsoft 系統管理中心存取移轉工具。

步驟 1:登入 Stream 管理員 中心。 流覽至 Stream 移轉>工具。 閱讀檔,並熟悉移轉程式。

移轉工具頁面 Stream 系統管理中心

步驟 2:您可以移至 [設定] 向 Stream (傳統版) 使用者顯示訊息,或選取 [啟動移轉工具] 按鈕。

請參閱 本節 ,向您的用戶顯示訊息。 然後從範 例訊息想法 中選擇相關訊息,並通知用戶產品中即將發生的變更。

移轉工具設定頁面 Stream 系統管理中心

步驟 3:選取 [啟動移轉工具] 按鈕之後,您會進入移轉管理員內 Stream 連接器。 如果您使用全域系統管理員認證,它會觸發 SSO。 否則,您需要 SharePoint 系統管理員認證。 一旦登陸畫面,您會注意到第一次執行的體驗 (FRE) 步驟和 [導覽 ] 按鈕。

畫面會指出當我們搜尋貴組織以 Stream (傳統版) 要移轉的內容時,內容正在載入中。

*注意:如果您在畫面右上角看到綠色點,它會顯示 Stream 已成功連線。 如果不是綠色,工具將無法運作。 您可能需要將下列 URL 新增至 allowlist。 https://api.mover.iohttps://api.microsoftstream.com/。 如果您是 GCC 租使用者,除了這兩個 URL 之外,也請將 新增至 allowlist https://api.prod.migrations.microsoft.com

掃描索引標籤 - FRE 和填充畫面

注意:移轉管理員索引標籤,因此 Stream 連接器即將移至 Microsoft 系統管理中心,但 SharePoint 或全域系統管理員認證可以運作。

進入 Stream 連接器後,您會注意到兩個索引標籤:掃描移轉。 [ 掃描] 索引標籤 可讓您檢閱租用戶中的內容。 移轉 是您移轉影片的位置。

注意:當您第一次使用工具時,最多可能需要 15 分鐘的時間來載入容器。

步驟 5: 內容會持續載入,直到探索到49,500個數據列或容器為止。 [掃描] 索引 標籤最多可載入 50,000 個數據列。 如果您的組織有 49,500 個以上的容器,您必須移轉前 49,500 個容器、刪除這些容器,然後探索剩餘的容器。 如需詳細資訊,請參閱下方 的大型客戶移轉細微 差別一節。

探索到第一組容器之後,即會啟用 [ 導覽 ] 按鈕。 選取它會顯示移轉程式的每個動作在螢幕上執行的位置。

掃描索引標籤 - 啟用導覽

[ 掃描] 索引標籤 會針對租使用者中存在的每個容器顯示一個明細專案。 如果容器至少有一個已發佈的影片。 在 [ 掃描] 索引標籤 中檢閱您的內容,以識別要移轉的容器。

掃描索引標籤 - 教學泡泡


[掃描] 索引 標籤功能包括:

功能 描述
摘要標頭 提供容器數據的概觀,包括容器數目、其中的影片,以及視訊大小。
新增容器 手動探索容器
尋找新的容器 在 [新增容器] 窗格內。 呈現上次掃描之後新增的任何新容器。
指定單一容器 在 [新增容器] 窗格內。 新增單一容器路徑以手動探索
上傳 CSV 在 [新增容器] 窗格內。 在 CSV 中新增多個容器路徑以手動探索
下載報表 下載掃描摘要。
掃描和停止按鈕 探索容器內的影片。 這些按鈕與內容相關,而且會在選取個別容器時出現。
掃描記錄 選取容器時顯示,並顯示該容器內影片的記錄。 如需詳細資訊,請參閱 掃描記錄檔和摘要 一節。
篩選 依 [ 容器類型]、[ 包含會議錄製] 和 [ 掃描狀態] 篩選容器。
搜尋 容器名稱容器路徑搜尋。

步驟 6: 若要在容器內尋找影片,您需要掃描它。 選取容器,然後選擇 [掃描容器]

掃描索引標籤 - 已選取容器

當容器掃描影片時,其狀態會從 已排入佇列進行中完成變更為完成

掃描索引標籤 - 容器掃描完成

步驟 7: 掃描狀態變更完成之後,選取 [ 新增至移轉],然後從側邊窗格中選擇 [ 繼續 ],將容器新增至 [ 移轉] 索引卷 標。

掃描新增至移轉的索引標籤容器


注意事項

當您將容器新增至 [移轉] 索引標籤時,您可以從側邊窗格中選取自定義篩選,只移轉容器內的特定影片。 如果未選取任何篩選條件,則會完成容器移轉。 閱讀部分移轉篩選

步驟 8: 新增容器之後,訊息會出現在訊息列的搜尋按鈕旁邊。 流覽至 [ 移轉] 索引標籤 ,以檢閱已新增的容器。

我們已自動對應某些容器類型的目的地路徑,例如 Microsoft 365 群組和使用者。 您可以編輯它們。

[移轉] 索引標籤 FRE 最小化


[ 轉] 索引標籤上的 [按鈕]、[篩選] 和 [搜尋] 的執行方式,與它們在 [ 掃描] 索 引標籤上的執行方式類似。移轉索引標籤功能包括:

功能 描述
摘要標頭 顯示已移轉的內容。 當您第一次登陸此畫面時,會是 nil
[移轉] 按鈕 開始移轉選取的容器
[停止] 按鈕 取消任何進行中的移轉
下載報表按鈕 下載移轉摘要
封存按鈕 封存的容器會出現在容器清單中,但在選取所有容器時不會移轉。 當您想要移轉所有容器,但有幾個容器時,這會派上用場
Unarchive 按鈕 取消建構容器可讓該容器進行移轉
下載記錄 下載容器中影片的移轉記錄。 如需範例報表,請參閱 掃描記錄檔和摘要一 節以取得詳細數據。
篩選 依 [ 移轉狀態]、[ 包含會議錄製] 和 [ 容器類型] 篩選容器。
搜尋 容器名稱容器路徑搜尋

步驟 9: 指派容器的目的地路徑。 選取 [ 指派 任何容器的目的區域],然後開啟右窗格,如下所示。 從窗格中選取目的地路徑。
注意:您可能因為許可權而看不到UI中的所有網站。 閱讀常見問題,「我在為單一容器指派 UI 上的目的地時看不到我的某些 SP 網站」

移轉索引標籤 - 指派的容器路徑

選取 [ 儲存路徑] 之後,您會看到容器的目的地出現。 使用 [ 上傳目的地路徑 ] 按鈕大量上傳目的地路徑。 若要這樣做,請使用側邊窗格中連結的 CSV 範本。

注意:設定目的地路徑時,請提供目的地路徑,直到文檔庫或其內的資料夾為止。 任何其他路徑都會在移轉期間造成錯誤。

步驟 10: 選取您已準備好要移轉的容器,然後選取 [ 移轉] 按鈕。 然後從右窗格選取 [ 繼續 ]。

閱讀右窗格中的指示。 並非所有與影片相關聯的元數據都會移轉。 只有重要專案,例如標題、描述、縮圖、文字記錄和許可權移轉。 如需完整詳細數據,請參閱使用 影片移轉的 元數據一節。

移轉索引標籤 - 針對移轉選取的容器[移轉] 索引標籤 - 選取用於移轉右窗格的容器


容器的移轉狀態會在完成移轉時更新為 [ 完成 ]。

請查看平臺所提供 的錯誤狀態和定義,以解決發生錯誤的影片。

注意:在移轉影片時,可以檢視影片,但您的使用者將無法加以編輯。 您可以使用 產品內傳訊功能 來傳達這項資訊。

步驟 11:移轉的影片不再顯示在 Stream (傳統版) 上,但可以在 Stream (在 SharePoint 上) 上探索。 若要確認影片已正確移轉,請選取容器數據列上的任何區域。 它會開啟側邊窗格,並顯示目的地超連結。 選取此超連結以開啟移轉的目的地。 您可以從這裡播放已移轉的影片並進行驗證。

移轉索引標籤 - 移轉的影片連結

Stream SharePoint 上已移轉的影片資料夾

選取影片旁邊的三個點,然後流覽至 [ 管理存取權],以確認影片的許可權。

注意:移轉的內容最多可能需要一小時的時間,才能虛刪除 (或從 Stream (傳統版) 隱藏) 。

移轉容器之後,移轉新新增的影片

  • 如果您在開始移轉之前,並未停止擷取 Stream (傳統) 中的視訊,則在容器移轉之後,可能會新增新的影片。 在此情況下,您不需要重新掃描,而是從 [轉] 索引標籤重新遷移容器
  • 在移轉期間,我們會比對目的地資料夾中的檔名與要移轉的檔案。 因此,只要再次在容器上執行移轉,就會移轉第一次移轉之後新增的任何額外影片。
  • 如果在第一次移轉之後編輯任何檔案的名稱,則重新移轉可能會導致目的地資料夾中的影片重複。
  • 此外,如果移轉中已有相同名稱的容器,此工具也不會從 [掃描] 索引標籤複製容器。 請參閱下方的螢幕快照。 如上所述,客戶可以直接從 [ 轉] 索引標籤重新遷移容器。

重複的容器 - 混合式案例

  • 移轉容器之後,就無法編輯目的地路徑。 因此,在移轉后,容器中新增的視訊也會移轉至相同的位置。
  • 如果客戶需要將容器移轉至新位置。 他們可以從 [ 轉] 索引卷標中刪除容器,然後再次從 [掃描] 中將其新增回來。 在此情況下,他們可以指派新的目的地。
  • 容器可能會因為兩個原因而部分移轉,可能是系統管理員已進行部分移轉,或也可能在幾個邊角案例中發生。
    • SharePoint 具有在網站層級定義 的最大記憶體配額
    • 容器中遺失的影片已移轉至其他一些容器。 如果影片與多個容器相關聯,就可能發生此情況。 請參閱權 限和位置 一節以瞭解此案例。

將 Stream (傳統版) 數據與清查報表 (或 Power BI 儀錶板) & 工具比對

有三個數據源;Stream (傳統版) - 讓我們將它稱為 A、清查報表 (或 Power BI 儀錶板) - 讓我們將它稱為 B 和移轉工具 - 讓我們將它稱為 C

  1. & B 應該完全相符。 您將能夠在清查報告中找到所有影片。 在報表中透過影片標識碼搜尋影片。 您可以在影片播放 URL 的結尾找到此標識碼,例如, https://web.microsoftstream.com/video/videoid
  2. B & C 現在也會相符。 先前,由於移轉工具中缺少孤立影片的支援, (C) ,B 和 C 不相符。
  3. & C 因而無法相符
    • 影片可能不會出現在工具中的相同位置,因為它們出現在 Stream (傳統版) 中。 因為此工具會在邏輯群組或容器中移動影片。 Stream (傳統版) 與 Microsoft 365 群組、公司頻道或 Stream 群組相關聯的影片一律會一起移動,而不會與上傳影片的使用者容器一起移動。 我們會遵循優先順序順序;Stream 群組>Microsoft 365 群組>公司寬頻道>使用者。 如需詳細資訊,請參閱許可權案例。 因此,您可能會看到上傳程式的影片在 Microsoft 365 群組中移動,因此可能無法顯示在移轉工具的上傳程式使用者容器中

從傳統 Stream (刪除資料)

影片移轉至 Stream (在 SharePoint 上) 之後,就會「虛刪除」或從 Stream (傳統) 中隱藏。 移轉後的影片在移轉或虛刪除狀態 180 天后,先前已硬式刪除。 自 2023 年 6 月 30 日起,當 Stream (傳統版) 基礎結構已被取代時,系統會將它們永久刪除。 非移轉的影片也會同時遭到硬式刪除。

我們正在進行這項變更,因此系統管理員可以在 Stream (傳統) 生命周期結束一年後,透過清查報告存取影片的移轉目的地,直到重新導向工作為止。 移轉的目的地 URL 可協助系統管理員 在傳統連結到期后變更其

Stream 傳統基礎結構將從 2024 年 5 月 20 日開始淘汰,並根據 DPA 處理內容刪除。 請連絡 Microsoft 支援服務以取得內容存取或更早的刪除。

注意:如果您的影片在 2023 年 6 月 30 日之前遭到硬式刪除,它們將不再出現在 Stream (傳統) 清查報告中

移轉大型客戶的 Nuance

如果您是擁有超過 40,000 個容器的大型客戶,本節對您的組織而言可能很重要。 您必須遵循下列步驟才能正確移轉

  1. 從系統管理中心 Stream 選取 [啟動移轉] 按鈕,然後登陸 [掃描] 索引卷標。容器的自動探索隨即開始。
  2. 如果所需的容器不在探索到的容器清單中,您可以選擇從探索到的容器清單移轉,或 手動新增容器。 您可以在螢幕上顯示總計50,000個容器,但工具會自動將40,000個調整為40,000個,以便在系統管理員需要時手動探索10,000個容器的緩衝區。
  3. 系統管理員必須移轉一批容器,然後從 掃描轉中刪除這些容器。 一旦刪除,工具將無法再次探索已移轉的容器。 請等候一天,再從這兩個索引標籤刪除已移轉的影片,這可確保 Stream 與移轉管理員平臺之間沒有狀態同步差異
  4. 按兩下 [新增容器] 內右窗格中的 [尋找新的容器] 按鈕,以探索容器的下一個區塊。 後續探索中探索到的新容器數目取決於從刪除已移轉的容器中釋放的配額。 可手動探索和新增的容器總數不能分別超過 40,000 和 10,000 個。 這些限制可以在兩個類別之間分配,讓UI上任何指定點的容器總數不能超過50,000個。

另請參閱

移轉詳細數據瞭解移轉工具移策略指南移轉至 Stream (在 SharePoint 上)