在 Windows Server Essentials 中管理伺服器資料夾

  • 發行項

適用於：Windows Server 2016 Essentials、Windows Server 2012 R2 Essentials、Windows Server 2012 Essentials

身為伺服器管理員，您可以使用儀表板的 [伺服器資料夾] 索引標籤上 的工作，管理伺服器上任何伺服器資料夾的存取權（稱為共用資料夾時，從 Launchpad、Remote Web Access、My Server app for Windows 電話 或適用于 Windows 8 的伺服器應用程式存取權），讓使用者能夠存取各種檔案。

下列主題提供可協助您了解、建立及管理伺服器資料夾的資訊：

使用儀表板來管理伺服器資料夾

Windows Server Essentials 可讓您使用 [儀表板] 來執行一般系統管理工作。 [儀表板] 的 [伺服器資料夾] 頁面提供下列各項：

  • 一份伺服器資料夾清單，當中顯示：

    • 資料夾的名稱

    • 資料夾的描述

    • 資料夾的位置

    • 資料夾位置的可用空間大小

    • 與正在資料夾上執行之任何工作相關的簡要狀態資訊；如果資料夾的狀況良好且沒有工作正在執行，[狀態] 欄位就會空白

  • 一個可能提供與所選資料夾相關之其他資訊的詳細資料窗格

  • 一個包含一組資料夾相關系統管理工作的工作窗格

    下表說明 [Windows Server Essentials 儀表板] 上可用的各種伺服器資料夾工作。 大多數工作都是資料夾特定的工作，只有當您選取清單中的某個資料夾時才能看見。

儀表板上的伺服器資料夾工作

工作名稱 描述
開啟資料夾 會在 [檔案總管] (在舊版的 Windows 中稱為 [Windows 檔案總管]) 中顯示所選資料夾的內容。
刪除資料夾 可讓您刪除使用者建立的資料夾。 這個工作不適用於伺服器安裝所建立的預設資料夾。
移動資料夾 會開啟可協助您將伺服器資料夾移到新位置的精靈。
停止共用資料夾 會將選取的資料夾停止共用，但不會刪除它。 當資料夾已不再共用時，它就不會出現在 [儀表板] 中。 這個工作不適用於伺服器安裝所建立的預設資料夾。
檢視資料夾內容 會顯示所選資料夾的內容，並可讓您：

- 變更使用者建立的資料夾名稱。

- 變更所選資料夾的描述。

- 檢視資料夾的大小。

- 在 檔案總管中開啟選取的資料夾。

- 指定所選資料夾的使用者帳戶存取權限。

- 從遠端 Web 存取和 Web 服務應用程式隱藏選取的資料夾。

- 指定資料夾配額。
新增資料夾 會協助您建立新的伺服器資料夾，以及指派針對每個使用者帳戶允許的存取層級。
了解伺服器資料夾 會開啟網際網路上的說明主題，當中說明伺服器資料夾的使用方式和功能。

管理伺服器資料夾的存取權

Windows Server Essentials 可讓您藉由使用伺服器資料夾，將用戶端電腦上的檔案儲存在一個集中位置。 將您的檔案儲存在伺服器資料夾中，可確保那些檔案是位於一個永遠都能從每個用戶端安全存取的位置。

使用伺服器資料夾來儲存您的檔案可讓您：

  • 使用「伺服器備份與還原」來備份伺服器資料夾，以協助防範伺服器全面故障。

  • 使用網際網路瀏覽器透過「遠端 Web 存取」，或透過適用於 Windows Phone 和 Windows 8 的 My Server 應用程式，從任何位置存取儲存在伺服器資料夾上的檔案。

  • 從任何用戶端電腦存取新的伺服器資料夾。

    您可以使用 [儀表板] 之 [伺服器資料夾] 索引標籤上的工作，來管理伺服器上任何伺服器資料夾的存取權。 下表列出當您在伺服器上安裝 Windows Server Essentials 或開啟媒體串流處理時，預設會建立的伺服器資料夾。

伺服器資料夾名稱 描述
用戶端電腦備份 Windows Server Essentials 預設會建立儲存在這個資料夾中的用戶端電腦備份。 網路系統管理員可以修改「用戶端電腦備份」的設定。
公司 用來供網路使用者儲存及存取與您組織相關的文件。
檔案歷程記錄備份 Windows Server Essentials 預設會使用「檔案歷程記錄」來建立儲存在這個資料夾中的檔案備份。 網路系統管理員可以修改這些「檔案歷程記錄」的設定。
資料夾重新導向 用來供網路使用者儲存及存取為資料夾重新導向設定的資料夾。
使用者 用來供網路使用者儲存及存取檔案。 在 [使用者] 伺服器資料夾中，會自動為您建立的每個網路使用者帳戶產生一個使用者特定資料夾。
音樂 用來供網路使用者儲存及存取音樂檔案。 當您開啟媒體共用時，就會有這個資料夾。
圖片 用來供網路使用者儲存及存取圖片檔案。 當您開啟媒體共用時，就會有這個資料夾。
錄製的節目 用來供網路使用者儲存及存取錄製的電視節目。 當您開啟媒體共用時，就會有這個資料夾。
視訊 用來供網路使用者儲存及存取視訊檔案。 當您開啟媒體共用時，就會有這個資料夾。

若要隱藏或設定伺服器資料夾的權限，或修改伺服器資料夾內容，請參閱下列程序：

隱藏伺服器資料夾

如果您是網路系統管理員，您可以選擇隱藏任何這些伺服器資料夾，防止它們在「遠端 Web 存取」網站或「Web 服務」應用程式 (例如 My Server) 上顯示。

注意

您必須是網路系統管理員，才能執行這個程序。

在遠端 Web 存取中隱藏隱藏伺服器資料夾

  1. 開啟 [Windows Server Essentials 儀表板]。

  2. 按一下 [存放] ，然後按一下 [伺服器資料夾] 。

  3. 在清單檢視中，選取您想要檢視或修改其內容的伺服器資料夾。

  4. 在 [ < ServerFolder 工作 ] > 窗格中，按一下 [ 檢視資料夾屬性 ]。

  5. 在 < FolderName > 屬性 中，按一下 [ 共用 ]，選取 [從遠端 Web 存取和 Web 服務應用程式 隱藏此資料夾]，然後按一下 [ 套用 ]。

設定伺服器資料夾的權限

對於您使用 [儀表板] 在伺服器上新增的任何其他伺服器資料夾，您可以為其選擇三種不同的存取設定：

  • 讀取/寫入

    如果您想要讓這位使用者建立、變更及刪除伺服器資料夾中的任何檔案，請選擇這個設定。

  • 唯讀

    如果您想要讓這位使用者只能讀取伺服器資料夾中的檔案，請選擇這個設定。 具有唯讀存取權的使用者無法建立、變更或刪除伺服器資料夾中的任何檔案。

  • 沒有存取權

    如果您不想要讓這位使用者存取伺服器資料夾中的任何檔案，請選擇這個設定。

重要

資料夾內容中顯示的權限只代表 [儀表板] 所管理的使用者。 它們不包含群組或服務帳戶之類的使用者權限、可能是使用其他原生工具在資料夾上設定的任何權限，也不包含不是透過 [儀表板] 新增的使用者。

注意

您必須是網路系統管理員，才能執行這個程序。

設定對伺服器上伺服器資料夾的權限

  1. 開啟 [Windows Server Essentials 儀表板]。

  2. 按一下 [存放] ，然後按一下 [伺服器資料夾] 。

  3. 在清單檢視中，選取您想要檢視或修改其內容的伺服器資料夾。

  4. 在 [ < ServerFolder 工作 ] > 窗格中，按一下 [ 檢視資料夾屬性 ]。

  5. 在 < FolderName > 屬性 中，按一下 [ 共用 ]，然後針對列出的使用者帳戶選取適當的使用者存取層級，然後按一下 [ 套用 ]。

注意

根據預設，當您將使用者帳戶新增到網路時，會在伺服器上的 [使用者] 資料夾底下為該使用者建立一個子資料夾。 只有該使用者或系統管理員可以從網路電腦存取該子資料夾。 系統會為 [使用者] 底下的每個子資料夾設定權限，因此最上層的 [使用者] 資料夾並沒有一般存取權限。

注意

您無法修改 [檔案歷程記錄備份] 、[資料夾重新導向] 及 [使用者] 伺服器資料夾的共用權限。 因此，這些伺服器資料夾的資料夾內容也就沒有包含 [共用] 索引標籤。

檢視或修改伺服器資料夾內容

您可以修改伺服器資料夾名稱、其描述，以及定義哪些使用者帳戶可以透過 [儀表板] 之 [伺服器資料夾] 索引標籤上的 [檢視資料夾內容] 工作存取伺服器資料夾。

注意

在已安裝 Windows Server Essentials 體驗角色的 Windows Server Essentials 和 Windows Server 2012 R2 中，您也可以修改資料夾配額。

檢視或修改資料夾內容

  1. 開啟 [Windows Server Essentials 儀表板]。

  2. 按一下 [存放] ，然後按一下 [伺服器資料夾] 。

  3. 在清單檢視中，選取您想要檢視或修改其內容的伺服器資料夾。

  4. 在 [ < ServerFolder 工作 ] > 窗格中，按一下 [ 檢視資料夾屬性 ]。

  5. 在 < [資料夾名稱 > 屬性 ] 的 [ 一般 ] 索引標籤上，檢視或修改伺服器資料夾的名稱和描述。

    注意

    在已安裝 Windows Server Essentials 角色的 Windows Server Essentials 和 Windows Server 2012 R2 中，您也可以修改資料夾配額，以在伺服器資料夾達到其指定大小時提供警告訊息。

新增或移動伺服器資料夾

除了在安裝期間建立的預設伺服器資料夾之外，您也可以在伺服器上 新增更多伺服器資料夾 來儲存您的檔案。 您可以在執行 Windows Server Essentials 的主要伺服器或成員伺服器上新增伺服器資料夾。

您可以視需要使用 移動資料夾精靈 ，將位於執行 Windows Server Essentials 之主要伺服器上並顯示在 [儀表板] 之 [伺服器資料夾] 索引標籤上的伺服器資料夾移動到另一個硬碟。 在下列情況下，您可以將伺服器資料夾移到另一個硬碟位置位址：

  • 資料硬碟已經沒有足夠的空間來儲存資料。

  • 您想要變更預設的存放位置。 若想要更快速移動，請考慮在伺服器資料夾未包含任何資料時移動資料夾。

  • 您想要移除現有的硬碟，但不想要失去該硬碟上的伺服器資料夾。

    在移動資料夾之前，請先確定下列情況：

  • 確定您已經備份您的伺服器。

  • 如果您打算移動 [用戶端電腦備份] 資料夾，請確定所有用戶端備份皆已停止而不在進行中。 移動 [用戶端電腦備份] 資料夾時，在完成資料夾移動之前，伺服器將無法備份任何用戶端電腦。

  • 確定伺服器沒有在執行任何重要的系統操作。 建議您先完成任何進行中的更新或備份，再開始移動資料夾，否則可能會花費較長的時間才能完成程序。

  • 要移動之資料夾中沒有任何檔案正在使用中。 當伺服器資料夾正在移動時，您將無法存取該伺服器資料夾。

    當伺服器資料夾中的檔案實作下列技術時，不支援將資料夾從 NTFS 移到 ReFS：

  • 替代資料流

  • 物件識別碼

  • 簡短名稱 (8.3 名稱)

  • 壓縮

  • EFS 加密

  • 交易式 NTFS (TxF) (在 Windows Vista 中導入)

  • 疏鬆檔案

  • 永久連結

  • 擴充屬性

  • 配額

要將伺服器資料夾新增或移到何處

一般而言，您應該將伺服器資料夾新增或移到擁有最大可用空間的硬碟上。 儘可能避免將共用資料夾新增或移到系統磁碟機 (例如 C:) 上，因為這可能會佔用作業系統及其更新所需的必要磁碟機空間。 此外，也請避免將伺服器資料夾新增或移到外接式硬碟上，因為這些硬碟可被輕易地中斷連線，而導致您可能無法存取您的檔案。 取而代之的是，我們建議您在內部磁碟機上建立資料夾。

伺服器資料夾無法被新增或移到下列位置，如果選取任何這些位置來進行新增或移動，將會導致發生錯誤：

  • 不是以 NTFS 或 ReFS 檔案系統格式化的硬碟

  • %windir% 資料夾

  • 連線的網路磁碟機

  • 包含共用資料夾的資料夾

  • 位於 [含有抽取式儲存媒體的裝置]

  • 硬碟的根目錄（例如 C：\、D：\、E：\）

  • 現有共用資料夾的子資料夾

  • 執行 Windows Server Essentials 或 Windows Server 2012 R2 且已安裝 Windows Server Essentials 體驗角色的成員伺服器

新增或移動伺服器資料夾的步驟

注意

您必須是伺服器系統管理員，才能完成這些程序。

新增伺服器資料夾

  1. 開啟 [儀表板] 。

  2. 按一下 [存放] ，然後按一下 [伺服器資料夾] 。

  3. 在 [伺服器資料夾工作] 中，按一下 [新增資料夾] 。 這會啟動 [新增資料夾精靈]。

  4. 遵循指示以完成精靈。

    注意

    • 如果您使用 [瀏覽] 按鈕來瀏覽特定的資料夾以指定伺服器資料夾位置，就會將您瀏覽的目的地資料夾新增為伺服器資料夾。
移動伺服器資料夾

  1. 開啟 [儀表板] 。

  2. 按一下 [存放] ，然後按一下 [伺服器資料夾] 。

  3. 從伺服器資料夾清單中，選取您想要移動的資料夾。

  4. 在 [工作] 窗格中，按一下 [移動資料夾] 。

  5. 遵循指示以完成精靈。

新增遺失的伺服器資料夾

當伺服器偵測到預先定義的伺服器資料夾時？公司、使用者、用戶端電腦備份、檔案歷程記錄備份或資料夾重新導向 ？已不再共用（基於某些原因或其他原因），系統會產生警示，以引導使用者解決此問題。 建議您從伺服器備份嘗試還原資料夾。 不過，如果尚未備份伺服器，則請選取遺失的資料夾，然後按一下 [重建遺失的資料夾] 來重新設定伺服器資料夾的位置。

注意

只有預先定義的資料夾 ？您可以重新建立公司、使用者、用戶端電腦備份、檔案歷程記錄備份或資料夾重新導向 ？。 使用者建立的伺服器資料夾和媒體伺服器資料夾無法重建。

在您還原或重建遺失的資料夾之後，它應該就不會再被列為 [遺失] 。

如需從伺服器備份還原檔案的相關資訊，請參閱管理備份和還原 主題 中的深入瞭解還原檔案和資料夾一節。

了解共用資料夾

有數種不同的方式可供您從連線到伺服器的裝置存取您在 Windows Server Essentials 上的共用資料夾。 如需詳細資訊，請參閱使用共用資料夾 主題 。

了解陰影複製

使用伺服器「陰影複製」，使用者便可以檢視存在於過去時間點的共用檔案和資料夾。 存取舊版的檔案 (或陰影複製) 相當有用，因為使用者可以：

  1. 復原意外刪除的檔案。 如果您意外刪除某個檔案，您可以開啟舊的版本，然後將它複製到安全的位置。

  2. 復原意外覆寫的檔案。 如果您意外覆寫某個檔案，您可以復原舊版的檔案。 (版本數目取決於您所建立的快照集數目。)

  3. 在工作時比較檔案的版本。 當您想要檢查檔案的各個版本之間有什麼變更時，可以使用舊的版本。

    若要使用「陰影複製」，請從用戶端電腦，在伺服器共用資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [還原舊版] 。

其他參考