Deploy Implementing Retention of Information on File Servers (Demonstration Steps)
適用於：Windows Server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012
您可以使用檔案分類基礎結構與檔案伺服器資源管理員，為資料夾設定保留期間，以及將檔案設定為適用法務保存措施。
必要條件
本文中的步驟假設您已經設定 SMTP 伺服器執行檔案到期通知。
步驟 1：建立資源內容定義
在此步驟中，您將啟用 [保留期間] 和 [發現性] 資源內容，如此檔案分類基礎結構便可以使用這些資源內容，標記在網路共用資料夾中掃描的檔案。
若要建立資源屬性定義：
在網域控制站上，以 Domain Admins 安全性群組成員的身分登入伺服器。
開啟 Active Directory 管理中心。 在 [伺服器管理員] 中，選取 [工具]，然後選取 [Active Directory 管理中心]。
展開 [動態存取控制]，然後選取 [資源屬性]。
以滑鼠右鍵按一下 [保留期間]，然後選取 [啟用]。
以滑鼠右鍵按一下 [發現性]，然後選取 [啟用]。
步驟 2：設定通知
在此步驟中，您將使用 [檔案伺服器資源管理員] 主控台來設定 SMTP 伺服器、預設系統管理員的電子郵件地址，以及要傳送報告的預設電子郵件地址。
若要設定通知：
以本機 Administrators 安全性群組成員的身分登入檔案伺服器。
在 Windows PowerShell 命令提示字元中，輸入 Update-FsrmClassificationPropertyDefinition，然後按下 ENTER。 這會將網域控制站上建立的內容定義與檔案伺服器同步。
開啟檔案伺服器資源管理員。 在 [伺服器管理員] 中，選取 [工具]，然後選取 [檔案伺服器資源管理員]。
以滑鼠右鍵按一下 [檔案伺服器資源管理員]，然後選取 [設定選項]。
在 [電子郵件通知] 索引標籤上，設定下列參數：
在 [SMTP 伺服器名稱或 IP 位址] 方塊中，輸入網路上 SMTP 伺服器的名稱。
在 [預設系統管理員收件者] 方塊中，輸入應該收到通知的系統管理員電子郵件地址。
在 [預設的寄件者電子郵件地址] 方塊中，輸入用來傳送通知的電子郵件地址。
選取 [確定]。
步驟 3：建立檔案管理工作
在此步驟中，您將使用 [檔案伺服器資源管理員] 主控台來建立一個檔案管理工作，而該工作會讓符合下列條件的檔案過期：
- 檔案未被分類為適用法務保存措施。
- 檔案被分類為具有長期的保留期間。
- 檔案在過去 10 年未曾被修改過。
- 工作將在當月的最後一天執行。
若要建立檔案管理工作：
以本機 Administrators 安全性群組成員的身分登入檔案伺服器。
開啟檔案伺服器資源管理員。 在 [伺服器管理員] 中，選取 [工具]，然後選取 [檔案伺服器資源管理員]。
以滑鼠右鍵按一下 [檔案管理工作]，然後選取 [建立檔案管理工作]。
在 [一般] 索引標籤上的 [工作名稱] 方塊中，輸入檔案管理工作的名稱，例如「保留工作」。
在 [範圍] 索引標籤上，選取 [新增]，然後選擇此規則中應包含的資料夾 (例如 D:\Finance Documents)。
在 [動作] 索引標籤的 [類型] 方塊中，選取 [檔案到期]。 在 [到期目錄] 方塊中，輸入本機檔案伺服器上已過期的檔案將會移過去的資料夾路徑。 這個資料夾應該具有存取控制清單，只授與檔案伺服器系統管理員存取權。
在 [通知] 索引標籤上，選取 [新增]。
選取 [將電子郵件傳送給下列系統管理員] 核取方塊。
選取 [傳送電子郵件給擁有受影響檔案的使用者] 核取方塊，然後選取 [確定]。
在 [條件] 索引標籤上，選取 [新增]，然後新增下列內容：
在 [屬性] 清單中，按一下 [發現性]。 在 [運算子] 清單中，選取 [不等於]。 在 [值] 清單中，選取 [保存]。
在 [屬性] 清單中，選取 [保留期間]。 在 [運算子] 清單中，選取 [等於]。 在 [值] 清單中，選取 [長期]。
在 [條件] 索引標籤上，選取 [自上次修改檔案以來的天數] 核取方塊，並將值設為 3650。
在 [排程] 索引標籤上，選取 [每月] 選項，然後選取 [上次] 核取方塊。
選取 [確定]。
步驟 4：手動分類檔案
在此步驟中，您將手動分類適用法務保存措施的檔案。 這個檔案的上層資料夾將分類為長期的保留期間。
若要手動分類檔案：
以本機 Administrators 安全性群組成員的身分登入檔案伺服器。
瀏覽到步驟 3 中建立的檔案管理工作的範圍內設定的資料夾。
以滑鼠右鍵按一下資料夾，然後選取 [屬性]。
在 [分類] 索引標籤上、選取 [保留期間]，選取 [長期]，然後選取 [確定]。
以滑鼠右鍵按一下該資料夾中的檔案，然後選取 [屬性]。
在 [分類] 索引標籤上，選取 [發現性]、選取 [保存]、選取 [套用]，然後選取 [確定]。
在檔案伺服器上，使用 [檔案伺服器資源管理員] 主控台執行檔案管理工作。 檔案管理工作完成後，請檢查資料夾，確定檔案並未移至到期目錄。
以滑鼠右鍵按一下該資料夾中同一個檔案，然後選取 [屬性]。
在 [分類] 索引標籤上，選取 [發現性]、選取 [不適用]、選取 [套用]，然後選取 [確定]。
在檔案伺服器上，再次使用 [檔案伺服器資源管理員] 主控台執行檔案管理工作。 檔案管理工作完成後，請檢查資料夾，確定檔案已移動至到期目錄。