تفريغ مساحة تخزين

  • مقالة

يمكنك تقليل مقدار مساحة التخزين المستخدمة عن طريق إزالة معلومات أو حذفها من تطبيقات Dynamics 365، مثل:

  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 Customer Service
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance and Operations

توفر لك هذه المقالة 15 طريقة لإدارة مساحة التخزين بشكل أفضل.

استخدم واحدة أو أكثر من هذه الطرق للتحكم في استخدام تخزين بياناتك الإجمالية. يمكنك حذف فئات من البيانات حسب الحاجة، أو يمكنك إعداد وظائف حذف مجمع لكي تحدث مرة أخرى على فترات زمنية منفصلة. على سبيل المثال، يمكنك حذف الملاحظات والمرفقات ومحفوظات الاستيراد وبيانات أخرى.

التحذير

لا يمكنك استعادة بياناتك بعد حذفها. قد ترغب في زيادة مقدار مساحة التخزين في اشتراكك في Microsoft Dynamics 365 بدلاً من تقليل مساحة التخزين المستخدمة من خلال عملية الحذف.

المتطلبات

دور أمان مسؤول النظام مطلوب. تتطلب كافة الطرق (باستثناء 3 و5) هذا الدور، مثل مسؤول النظام. يمنحك دور المسؤول إذن حذف السجلات بشكل مجمع وحذف وظائف النظام.

فهم كيفية عمل مساحة التخزين

  • لا تتطابق مساحة التخزين المستهلكة مباشرة مع الحجم الذي تم الإبلاغ عنه في Microsoft Dataverse للتطبيقات. يتضمن استهلاك البيانات سعة تخزين إضافية لبيانات التعريف والتشفير. على سبيل المثال، لا تعني إزالة 10 ميجابايت من مساحة التخزين من ملف أنه تم تقليل حجم الملف بمقدار 10 ميجابايت.
  • تتطلب بعض عمليات النظام الأساسي الانتظار من 24-36 ساعة لتأكيد التغييرات في حجم البيانات. تتضمن هذه العمليات ترقيات الإصدارات الجديدة ومقدمة حول مهام سير العمل الجديدة. تتطلب تلك العمليات تعديلات على النظام والتي قد ينتج عنها تقرير زيادة الحجم اللحظي.

تحرير مساحة تخزينية لـ Dataverse

‏‫ملاحظة

بإمكان النظام أن يحتاج إلى فترة تصل إلى 24 ساعة لتحديث معلومات التخزين. نوصي بالانتظار مدة تصل حتى 24 ساعة ومراقبة مساحة التخزين.

استخدم الطرق التالية لتحرير مساحة تخزين لكل نوع من أنواع السعات.

التخزين الجدول (الجداول) المتأثر(ة): الطريقة
قاعدة بيانات
WorkflowLogBase الطريقة 1: حذف البريد الإلكتروني لمجموعة مستلمين ومثيلات سير العمل باستخدام مهمة حذف السجلات غير الهامة
AsyncOperationBase الطريقة 2: تقييم وحذف عمليات سير العمل المعلقة
DuplicateRecordBase الطريقة 7: إزالة مهام الكشف عن التكرارات المجمعة ونُسخ السجلات المكررة المقترنة
ImportJobBase الطريقة 8: حذف مثيلات الاستيراد المجمع باستخدام مهمة حذف السجلات غير الهامة
BulkDeleteOperationBase الطريقة 9: حذف مثيلات مهام الحذف المجمع باستخدام مهمة حذف مجمع
مختلف الطريقة 11: إزالة الجداول والأعمدة غير المطلوبة من بحث Dataverse
ActivityPointerBase وEmailBase وActivityPartyBase وجداول أنشطة أخرى الطريقة 12: إزالة البيانات غير المطلوبة من جداول الأنشطة
Postbase وPostCommentBase وPostFollowBase وPostLikeBase وPostRegardingBase وPostRoleBase الطريقة 13: إزالة سجلات موجزات النشاط غير المطلوبة
ExchangeSyncIdMappingBase الطريقة 14: تعديل إعدادات مراقبة مستوى العنصر
TraceLogBase الطريقة 15: إزالة سجلات التتبع (التنبيه) غير المطلوبة
ملف
المرفق‬ الطريقة 3: إزالة مرفقات البريد الإلكتروني باستخدام ميزة البحث المتقدم
المرفق‬ الطريقة 4: إزالة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات باستخدام مهمة حذف السجلات غير الهامة
المرفق‬ الطريقة 5: إزالة الملاحظات التي تحتوي على مرفقات باستخدام ميزة البحث المتقدم
المرفق‬ الطريقة 6: إزالة الملاحظات التي تحتوي على مرفقات باستخدام مهمة حذف السجلات غير الهامة
سجل
AuditBase الطريقة 10: حذف سجلات المراجعة
PluginTraceLogBase حذف سجلات تتبع المكونات الإضافية باستخدام وظيفة حذف السجلات غير الهامة

تقليل سعة تخزين الملفات

الطريقة 3: إزالة مرفقات البريد الإلكتروني باستخدام ميزة البحث المتقدم

التحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تعود المرفقات متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل. لكن إذا قمت بحفظ المرفقات في Office Outlook، فسوف تبقى محفوظة هناك.

  1. سجّل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

  2. حدد البيئات، وحدد بيئة من القائمة، ثم حدد فتح.

  3. في الزاوية العلوية اليسرى، حدد بحث متقدم (زر البحث المتقدم.).

  4. من القائمة البحث عن، قم بتحديد رسائل البريد الإلكتروني.

  5. في ناحية معايير البحث، أضف المعايير، على سبيل المثال:

    مرفقات (عنصر)

    حجم الملف (بايت) – أكبر من - في مربع النص، اكتب قيمة بايت، مثل 1,048,576 (1 ميجابايت بتنسيق ثنائي).

    لقطة شاشة توضح مكان العثور على المرفقات في

  6. اختر النتائج.

  7. لديك الآن قائمة برسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات يزيد حجمها عن "X" بايت. راجع رسائل البريد الإلكتروني وقم بحذف المرفقات حسب الحاجة.

    لقطة شاشة تعرض قائمة رسائل البريد الإلكتروني المحددة بالاستناد إلى معايير البحث.

الطريقة 4: إزالة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات باستخدام مهمة الحذف المجمع

التحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تعود المرفقات متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل. لكن إذا قمت بحفظ المرفقات في Office Outlook، فسوف تبقى محفوظة هناك.

  1. في مركز مسؤولي Power Platform، حدد بيئة.

  2. حدد الإعدادات>إدارة البيانات>حذف السجلات غير الهامة. في شريط القوائم، حدد جديد. يفتح معالج الحذف المجمع.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود الزر

  3. اختر التالي.

  4. من القائمة البحث عن، قم بتحديد رسائل البريد الإلكتروني.

  5. في ناحية معايير البحث، أضف معايير مماثلة، على سبيل المثال:

    سبب الحالة – يساوي – مرسل أو مستلم

    تم الانتهاء الفعلي – منذ أكثر من X شهر -1

    مرفقات (عنصر)

    حجم الملف (بايت) – أكبر من - في مربع النص، اكتب قيمة بايت، مثل 1,048,576 (1 ميجابايت بتنسيق ثنائي).

  6. جمع أول صفي معايير:

    1. اختر السهم المجاور لكل صف معايير، ثم اختر تحديد صف.

    2. بعد تحديد كلا الصفين، اختر ‏‫تجميع AND.

      لقطة شاشة تعرض الخيارين 'المجموعة AND' و' المجموعة OR' في نافذة

  7. اختر التالي.

  8. وفي مربع النص الاسم، اكتب اسماً لوظيفة الحذف المجمع.

  9. حدد تاريخاً ووقتاً لبدء الوظيفة، ويفضل أن يتوافق الوقت مع عدم وجود مستخدمين في تطبيقات مشاركة العميل.

  10. وحدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل، ثم في القائمة أيام، حدد تكرار المهمة المراد تشغيله.

    لقطة شاشة توضح مكان خانة الاختيار

  11. وإذا كنت تريد إرسال إعلام البريد إلكتروني، فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إليّ (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة.

  12. اختر التالي, وراجع وظيفة الحذف المجمع، ثم اختر إرسال لإنشاء وظيفة متكررة.

الأسلوب 5: إزالة الملاحظات التي تحتوي على مرفقات باستخدام ميزة البحث المتقدم

تحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تعود الملاحظات والمرفقات المرتبطة بها متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل.

  1. سجّل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

  2. حدد البيئات، وحدد بيئة من القائمة، ثم حدد فتح.

  3. في الزاوية العلوية اليسرى، حدد بحث متقدم (زر البحث المتقدم.).

  4. من القائمة البحث عن، قم بتحديد ملاحظات.

  5. في ناحية معايير البحث، أضف معايير مماثلة، على سبيل المثال:

    حجم الملف (بايت) – أكبر من -في مربع النص، اكتب قيمة بايت، مثل 1048576.

    لقطة شاشة تعرض معايير البحث في علامة التبويب

  6. اختر النتائج.

  7. لديك الآن قائمة بالمرفقات التي يزيد حجمها عن الحجم الذي حددته.

    لقطة شاشة تعرض نتائج قائمة المرفقات الخاصة بالبحث الذي أجريته في علامة التبويب

  8. حدد مرفقًا واحدًا أو عدة مرفقات، ثم اختر حذف (X).

    لقطة شاشة توضح مكان وجود الأيقونة X في علامة التبويب

الأسلوب 6: إزالة الملاحظات التي تحتوي على مرفقات باستخدام مهمة حذف السجلات غير الهامة

تحذير

إذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن تعود الملاحظات والمرفقات المرتبطة بها متوفرة في تطبيقات مشاركة العميل.

  1. في مركز مسؤولي Power Platform، حدد بيئة.

  2. حدد الإعدادات>إدارة البيانات>حذف السجلات غير الهامة. في شريط القوائم، حدد جديد. يفتح معالج الحذف المجمع.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود الزر

  3. اختر التالي.

  4. من القائمة البحث عن، قم بتحديد ملاحظات.

  5. في ناحية معايير البحث، أضف معايير مماثلة، على سبيل المثال:

    حجم الملف (بايت) – أكبر من -في مربع النص، اكتب قيمة بايت، مثل 1048576.

    تم الإنشاء في - أكثر من X شهر -1

  6. تجميع أول صفين من المعايير:

    1. اختر السهم المجاور لكل صف معايير، ثم اختر تحديد صف.

    2. بعد تحديد الصفوف الثلاثة جميعها، اختر ‏‫تجميع AND.

      لقطة شاشة تعرض مكان وجود 'المجموعة AND' في نافذة

  7. اختر التالي.

  8. وفي مربع النص الاسم، اكتب اسماً لوظيفة الحذف المجمع.

  9. حدد تاريخاً ووقتاً لبدء الوظيفة، ويفضل أن يتوافق الوقت مع عدم وجود مستخدمين في تطبيقات مشاركة العميل.

  10. وحدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل، ثم في القائمة أيام، حدد تكرار المهمة المراد تشغيله.

    لقطة شاشة توضح مكان خانة الاختيار

  11. وإذا كنت تريد إرسال إعلام البريد إلكتروني، فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إليّ (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة.

  12. اختر التالي, وراجع وظيفة الحذف المجمع، ثم اختر إرسال لإنشاء وظيفة متكررة.

تقليل سعة تخزين السجلات

تعمل Microsoft على ترحيل سجلات التدقيق إلى موقع تخزين جديد. بإمكان البيئات التي اكتمل ترحيل بياناتها استخدام الأسلوب الجديد لحذف التدقيق. يمكن التعرّف على البيئة التي اكتمل ترحيلها من خلال بطاقة التدقيق المرئية بالقرب من تفاصيل البيئة.

لقطة شاشة توضح مكان ظهور الإطار المتجانب

الطريقة 10: حذف سجلات المراجعة - العملية القديمة

عند تمكين التدقيق، تقوم تطبيقات مشاركة العميل بإنشاء سجلات التدقيق لتخزين محفوظات التدقيق الخاصة بالسجلات. يمكنك حذف سجلات التدقيق لتحرير بعض المساحة عندما تنتهي الحاجة إليها.

التحذير

في حالة حذف سجل تدقيق، لن تتمكن من عرض محفوظات التدقيق للفترة التي تمت تغطيتها بواسطة سجل التدقيق.

  1. سجّل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

  2. حدد البيئات، وحدد بيئة من القائمة، ثم حدد فتح.

  3. ‏‫في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق، حدد الإعدادات (زر الترس.) >الإعدادات المتقدمة>الإعدادات>التدقيق.

  4. في مساحة التدقيق، اختر إدارة سجلات التدقيق.

  5. وحدد سجل التدقيق الأقدم، ثم اختر حذف السجلات.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود الزر

  6. في رسالة التأكيد، اختر موافق.

‏‫ملاحظة

يمكنك فقط حذف أقدم سجل تدقيق موجود على النظام. ولحذف أكثر من سجل تدقيق واحد كرر حذف أقدم سجل تدقيق متوفر حتى يتم حذف عدد كافٍ من السجلات.

الأسلوب 10: حذف سجلات التدقيق - العملية الجديدة

تعمل Microsoft على ترحيل سجلات التدقيق إلى موقع تخزين جديد. بإمكان البيئات التي اكتمل ترحيل بياناتها استخدام التجربة الجديدة لحذف التدقيق.

عند تمكين التدقيق، تقوم تطبيقات مشاركة العميل بإنشاء سجلات التدقيق لتخزين محفوظات التدقيق الخاصة بالسجلات. ويمكنك حذف سجلات التدقيق هذه لتحرير بعض المساحة عندما لا تعود بحاجة إليها.

التحذير

في حالة حذف سجل تدقيق، لن تتمكن من عرض محفوظات التدقيق للفترة التي تمت تغطيتها بواسطة سجل التدقيق.

  1. سجل دخولك إلى مركز مسؤولي Power Platform،ثم حدد بيئة.

  2. ضمن التدقيق، حدد حذف السجلات.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود خيار

  3. حذف سجلات التدقيق لتحرير سعة تخزين السجلات للبيئة المحددة.

    لقطة شاشة تعرض الخيار

    الإعدادات الوصف اسم وظيفة النظام
    حذف السجلات حسب الجدول حدد جدولًا أو أكثر ترغب في حذف سجلات التدقيق له. تظهر كافة الجداول الموجودة في البيئة بشكل افتراضي، سواء كانت تحتوي على بيانات تدقيق أم لا. حذف السجلات لـ [عدد من] الجداول.
    حذف سجلات الوصول حسب الأشخاص والأنظمة احذف جميع سجلات الوصول لجميع المستخدمين والأنظمة. حذف سجلات الوصول.
    حذف جميع السجلات وصولاً إلى وبما في ذلك التاريخ المحدد‎‏ حذف السجلات وبما في ذلك التاريخ المحدد. حذف جميع السجلات قبل وبما في ذلك [timestamp].

  4. حدد حذف، ثم أكد عمليات الحذف.

يتم حذف جميع البيانات في وظيفة نظام خلفية غير متزامنة.

لمراقبة حالة مهام حذف التدقيق، راجع القسم التالي.

مراقبة حالة مهام حذف التدقيق في مركز مسؤولي Power Platform

  1. في مركز مسؤولي Power Platform، حدد بيئة.

  2. حدد الإعدادات>إدارة البيانات>حذف السجلات غير الهامة.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود الخيار

  3. حدد اسم وظيفة النظام لفتح تفاصيل حول مهمة الحذف.

تقليل تخزين قاعدة البيانات

الطريقة 1: حذف البريد الإلكتروني لمجموعة مستلمين ومثيلات سير العمل باستخدام مهمة حذف السجلات غير الهامة

تحذير

وإذا قمت بحذف هذه البيانات، فلن يمكنك التأكد مما إذا كان قد تم إرسال رسالة بريد إلكتروني عبر البريد الإلكتروني لمجموعة مستلمين أو إذا كان قد تم تشغيل قاعدة سير عمل مقابل سجل. إلا أن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والإجراءات المتخذة التي تم تشغيلها مقابل السجل الموجود في سير العمل سوف تبقى.

  1. في مركز مسؤولي Power Platform، حدد بيئة.

  2. حدد الإعدادات>إدارة البيانات>حذف السجلات غير الهامة. في شريط القوائم، حدد جديد. يفتح معالج الحذف المجمع.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود الزر

  3. اختر التالي.

  4. من القائمة ‎البحث عن، قم بتحديد وظائف النظام.

  5. في ناحية معايير البحث، أضف معايير مماثلة، على سبيل المثال:

    نوع وظيفة النظام – تساوي – البريد الإلكتروني المجمع؛ سير العمل؛

    سبب الحالة – يساوي - تم بنجاح

    اكتملت في - أكثر من X شهر -1

  6. قم بتجميع أصفف المعايير الثلاثة:

    1. اختر السهم المجاور لكل صف معايير، ثم اختر تحديد صف.

    2. بعد تحديد الصفوف الثلاثة جميعها، اختر ‏‫تجميع AND.

      لقطة شاشة تعرض مكان وجود 'المجموعة AND' في نافذة

  7. اختر التالي.

  8. وفي مربع النص الاسم، اكتب اسماً لوظيفة الحذف المجمع.

  9. حدد تاريخاً ووقتاً لبدء الوظيفة، ويفضل أن يتوافق الوقت مع عدم وجود مستخدمين في تطبيقات مشاركة العميل.

  10. وحدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل، ثم في القائمة أيام، حدد تكرار المهمة المراد تشغيله.

    لقطة شاشة توضح مكان خانة الاختيار

  11. وإذا كنت تريد إرسال إعلام البريد إلكتروني، فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إليّ (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة.

  12. اختر التالي, وراجع وظيفة الحذف المجمع، ثم اختر إرسال لإنشاء وظيفة متكررة.

الطريقة 2: تقييم وحذف عمليات سير العمل المعلقة

في بعض الأحيان تدخل عمليات سير العمل في حالة تعليق بسبب وجود شرط لا يمكن الوفاء به أو لأي سبب آخر لا يسمح لسير العمل بالاستمرار.

التحذير

تدخل بعض عمليات سير العمل في حالة تعليق بسبب انتظارها لشرط لم يتم الوفاء به بعد، ويُتوقع حدوثه. على سبيل المثال، فقد تنتظر عملية سير عمل اكتمال إحدى المهام.

  1. سجّل الدخول إلى مركز مسؤولي Power Platform.

  2. حدد البيئات، وحدد بيئة من القائمة، ثم حدد فتح.

  3. في الزاوية العلوية اليسرى، حدد بحث متقدم (زر البحث المتقدم.).

  4. من القائمة ‎البحث عن، قم بتحديد وظائف النظام.

  5. في ناحية معايير البحث، أضف معايير مماثلة، على سبيل المثال:

    نوع وظيفة النظام – تساوي – سير العمل

    سبب الحالة – يساوي – انتظار

  6. تجميع أول صفين من المعايير:

    1. اختر السهم المجاور لكل صف معايير، ثم اختر تحديد صف.

    2. بعد تحديد كلا الصفين، اختر ‏‫تجميع AND.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود

  7. اختر النتائج.

  8. في إطار النتائج، يمكنك فتح كل عنصر لتحديد ما إذا كان يمكن حذف سير العمل.

الطريق 7: إزالة مهام الكشف عن التكرارات المجمعة ونُسخ السجلات المكررة المقترنة.

في كل مرة يتم تشغيل مهمة الكشف عن تكرارات، يتم تخزين نسخة من كل سجل مكرر في قاعدة البيانات كجزء من مهمة الكشف عن تكرارات.

على سبيل المثال، إذا كان لديك 100 سجل مكرر، في كل مرة تقوم فيها بتشغيل مهمة الكشف عن تكرارات للعثور على هذه التكرارات، سواء كانت يدوية أو معاد تكرارها، يتم تخزين هذه السجلات الـ 100 المكررة في قاعدة البيانات ضمن المثيل الخاص بمهمة التكرار هذه حتى يتم دمج هذه التكرارات أو حذفها، أو حتى يتم حذف المثيل الخاص بمهمة الكشف عن التكرارات.

  1. في مركز مسؤولي Power Platform، حدد بيئة.

  2. حدد الإعدادات‏‎>إدارة البيانات>مهام الكشف عن التكرارات.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود خيار

  3. حدد مثيلات مهمة الكشف عن التكرارات التي تريد حذفها، ثم اختر حذف (X).

    لتفادي إهدار أي مساحة تخزين، تأكد من حل التكرارات على الفور حتى لا يتم الإبلاغ عنها في المهام المتعددة للكشف عن التكرارات.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود الأيقونة X في نافذة

الطريقة 8:حذف مثيلات الاستيراد المجمع باستخدام مهمة حذف السجلات غير الهامة

في كل مرة تقوم فيها بتنفيذ عملية استيراد مجمع، هناك وظيفة نظام ترتبط بهذا الاستيراد. تعرض تفاصيل وظيفة النظام السجلات التي تم استيرادها بنجاح والسجلات التي تعرضت للفشل.

تحذير

بعد حذف مهام الاستيراد المجمع هذه، لن يمكنك عرض البيانات التي تم استيرادها أو العودة إلى الحالة السابقة للاستيراد.

  1. في مركز مسؤولي Power Platform، حدد بيئة.

  2. حدد الإعدادات>إدارة البيانات>حذف السجلات غير الهامة. في شريط القوائم، حدد جديد. يفتح معالج الحذف المجمع.

لقطة شاشة توضح مكان وجود الخيار

  1. اختر التالي.

  2. من القائمة ‎البحث عن، قم بتحديد وظائف النظام.

  3. في ناحية معايير البحث، أضف معايير مماثلة، على سبيل المثال:

    نوع وظيفة النظام – تساوي – استيراد

    سبب الحالة – يساوي - تم بنجاح

    اكتملت في - أكثر من X شهر -1

  4. قم بتجميع أصفف المعايير الثلاثة:

    1. اختر السهم المجاور لكل صف معايير، ثم اختر تحديد صف.

    2. بعد تحديد الصفوف الثلاثة جميعها، اختر ‏‫تجميع AND.

      لقطة شاشة تعرض مكان وجود 'المجموعة AND' في نافذة

  5. اختر التالي.

  6. وفي مربع النص الاسم، اكتب اسماً لوظيفة الحذف المجمع.

  7. حدد تاريخاً ووقتاً لبدء الوظيفة، ويفضل أن يتوافق الوقت مع عدم وجود مستخدمين في تطبيقات مشاركة العميل.

  8. وحدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل، ثم في القائمة أيام، حدد تكرار المهمة المراد تشغيله.

    لقطة شاشة توضح مكان خانة الاختيار

  9. وإذا كنت تريد إرسال إعلام البريد إلكتروني، فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إليّ (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة.

  10. اختر التالي, وراجع وظيفة الحذف المجمع، ثم اختر إرسال لإنشاء وظيفة متكررة.

الطريقة 9: حذف مثيلات مهام الحذف المجمع باستخدام مهمة حذف مجمع.

عند حذف البيانات غير الهامة، يتم إنشاء وظيفة النظام للحذف المجمع ويمكن حذفها.

التحذير

بعد حذف هذه المهام، سوف تفقد المحفوظات الخاصة بمهام الحذف المجمع التي قمت بتشغيلها.

  1. في مركز مسؤولي Power Platform، حدد بيئة.

  2. حدد الإعدادات>إدارة البيانات>حذف السجلات غير الهامة. في شريط القوائم، حدد جديد. يفتح معالج الحذف المجمع.

    لقطة شاشة توضح مكان وجود الزر

  3. اختر التالي.

  4. من القائمة ‎البحث عن، قم بتحديد وظائف النظام.

  5. في ناحية معايير البحث، أضف معايير مماثلة، على سبيل المثال:

    نوع وظيفة النظام – تساوي – الحذف المجمع

    سبب الحالة – يساوي - تم بنجاح

    اكتملت في - أكثر من X شهر -1

    ‏‫ملاحظة‬

    يمكنك أيضًا حذف المهام التي تعرضت للفشل أو التي تم إلغاؤها.

  6. قم بتجميع أصفف المعايير الثلاثة:

    1. اختر السهم المجاور لكل صف معايير، ثم اختر تحديد صف.

    2. بعد تحديد الصفوف الثلاثة جميعها، اختر ‏‫تجميع AND.

      لقطة شاشة تعرض مكان وجود 'المجموعة AND' في نافذة

  7. اختر التالي.

  8. وفي مربع النص الاسم، اكتب اسماً لوظيفة الحذف المجمع.

  9. حدد تاريخاً ووقتاً لبدء الوظيفة، ويفضل أن يتوافق الوقت مع عدم وجود مستخدمين في تطبيقات مشاركة العميل.

  10. وحدد خانة الاختيار تشغيل هذه المهمة بعد كل، ثم في القائمة أيام، حدد تكرار المهمة المراد تشغيله.

    لقطة شاشة توضح مكان خانة الاختيار

  11. وإذا كنت تريد إرسال إعلام البريد إلكتروني، فحدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إليّ (myemail@domain.com) عند انتهاء هذه المهمة.

  12. اختر التالي, وراجع وظيفة الحذف المجمع، ثم اختر إرسال لإنشاء وظيفة متكررة.

تؤثر الجداول وحقول الجداول الممكنة لبحث Dataverse على سعة تخزين قاعدة البيانات.

الطريقة 12: إزالة البيانات غير المطلوبة من جداول الأنشطة

تخزن هذه الجداول سجلات الأنشطة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام والمكالمات وما إلى ذلك. لمعرفة المزيد حول البيانات التي تحتوي عليها هذه الجداول، راجع نموذج بيانات الأنشطة ومساحة تخزينها.

الطريقة 13: إزالة سجلات موجزات النشاط غير المطلوبة

تخزن هذه الجداول سجلات ذات صلة بالمنشورات لوظيفة موجزات النشاط. لتحرير بعض المساحة، يمكنك حذف أي من سجلات المنشورات التي لم تعد مطلوبة.

الطريقة 14: تعديل إعدادات مراقبة مستوى العنصر

يحتوي جدول ExchangeSyncIdMappingBase على مراجع بين سجلات Dynamics 365 والسجلات المقابلة في Microsoft Exchange. يُستخدم هذا الجدول بواسطة ميزة المزامنة على جانب الخادم التي تتيح مزامنة رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد وجهات الاتصال والمهام بين Dynamics 365 وMicrosoft Exchange.

يتم تخزين الصفوف الزائدة في هذا الجدول للمساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها في مزامنة عناصر معينة. لمزيد من المعلومات، راجع استكشاف مشكلات المزامنة على جانب الخادم وإصلاحها مع Microsoft Dynamics 365. توفر هذه المقالة تفاصيل حول كيفية تقليل المدة الزمنية الافتراضية (ثلاثة أيام) لمدة وجود سجلات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه. يمكن أيضًا تعطيل ميزة استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه. لا يمكن حذف الصفوف غير المرتبطة بهذه الميزة وهي مطلوبة لمزامنة المواعيد وجهات الاتصال والمهام.

الطريقة 15: إزالة التنبيهات (سجلات التتبع) غير المطلوبة

تقوم ميزة المزامنة على جانب الخادم بتسجيل التنبيهات عند وقوع أحداث مختلفة، مثل صندوق بريد يواجه خطأ أو تحذيرًا. هناك أيضًا تنبيهات معلوماتية يتم تسجيلها عند تمكين صندوق البريد. يمكنك عرض هذه التنبيهات عند عرض ملف تعريف صندوق البريد أو خادم البريد الإلكتروني في منطقة تكوين البريد الإلكتروني في الإعدادات المتقدمة. بينما تظهر هذه السجلات في علامة تبويب تسمى "التنبيهات"، فهي في الواقع سجلات تتبع. لتحرير المساحة التي تستخدمها هذه التنبيهات، يمكنك حذف أي من سجلات التتبع التي لم تعد مطلوبة. يمكن حذف سجلات التتبع من علامة التبويب "التنبيهات" الخاصة بملف تعريف خادم البريد الإلكتروني أو سجل صندوق البريد. كما يمكن حذفها باستخدام "البحث المتقدم" أو مهمة حذف مجمع.

يمكنك أيضًا تكوين مستويات تسجيل التنبيهات. راجع مربع حوار إعدادات النظام - علامة تبويب البريد الإلكتروني.

تحرير مساحة التخزين المستخدمة بواسطة الموافقات على سير المهام

راجع حذف محفوظات الموافقة من Power Automate.

(راجع أيضًا )

سعة التخزين في Dataverse