Мигриране на всички пощенски кутии към облака с Тотално мигриране на Exchange
Отнася се за: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Последна промяна на темата: 2012-06-26
Използвайте „Мигриране на имейли“ в контролния панел на Exchange, за да мигрирате всички пощенски кутии и съответните данни на пощенските кутии от Microsoft Exchange във вашата имейл организация, базирана на облак от сървъри. Този вид мигриране е известен и като тотална миграция, тъй като всички локални пощенски кутии биват мигрирани в подготовка за преместването на цялата ви имейл организация в облака. За да мигрирате само някои от локалните си пощенски кутии, трябва да извършите поетапно мигриране. За повече информация вижте Мигриране на подмножество от пощенски кутии към облака с Поетапно мигриране на Exchange.
Една организация може да мигрира максимум 1000 броя Exchange 2003, Exchange 2007 или Exchange 2010 пощенски кутии в облака с помощта на тотално мигриране на Exchange. За да мигрирате повече от 1000 броя Exchange 2003 или Exchange 2007 пощенски кутии, можете да извършите поетапно мигриране на Exchange. Не можете да мигрирате Exchange 2010 пощенски кутии с помощта на поетапно мигриране на Exchange. Затова, за да мигрирате повече от 1000 броя Exchange 2010 пощенски кутии, трябва да реализирате хибридно разполагане. За повече информация вижте Хибридно разполагане и мигриране на Exchange с Office 365.
Важно
Тотално мигриране на Exchange не е налично за Microsoft Live@edu. Училищата могат да инсталират и конфигурират Outlook Live Directory Sync (OLSync), след което да използват поетапно мигриране на Exchange за мигриране на Exchange пощенски кутии в облака.
В тази тема
Какво се случва при тотално мигриране на Exchange
Преди да започнете
Стъпка 1 Създайте партидата за мигриране
Стъпка 2 Конфигурирайте настройките за свързване
Автоматично разпознаване на настройки за свързване с „Автоматично откриване“
Ръчно задаване на настройките за свързване
Стъпка 3 Дайте име на партидата за мигриране
Стъпка 4 Стартирайте партидата за мигриране
Стъпка 5 Конфигуриране на MX записа да сочи към Office 365
Стъпка 6 Изтрийте партидата за мигриране
Най-добри практики
Следващи стъпки
Какво се случва при тотално мигриране на Exchange
Когато мигрирате Exchange пощенски кутии в облака чрез тотално мигриране на Exchange:
Услугата за мигриране осигурява нови пощенски кутии във вашата организация, базирана на облак от сървъри. Тя създава пощенска кутия, базирана на облак от сървъри, за всеки потребителски акаунт във вашата локална Exchange организация. Локални групи за разпространение и контакти също биват мигрирани в облака.
След като бъдат създадени новите пощенски кутии, базирани на облак от сървъри, услугата за мигриране мигрира всички имейл съобщения, контакти и елементи от календара от Exchange пощенските кутии в съответстващите пощенски кутии, базирани на облак от сървъри.
След процеса на първоначална мигриране, Exchange и пощенските кутии, базирани на облак от сървъри се синхронизират на 24 часа, така че новите имейли, изпратени до пощенска кутия на Exchange, се копират в съответната пощенска кутия, базирана на облак от сървъри. Този процес се нарича постъпково синхронизиране.
Когато сте готови, можете да маршрутизирате имейли директно в базираните на облак пощенски кутии, както и да изтриете партидата за мигриране. След това, ако желаете, можете да премахнете локалната организация на Exchange.
Преди да започнете
Важно
Ако сте активирали и инсталирали инструмента за синхронизиране на указатели на Microsoft Online Services, не можете да стартирате тотална миграция на Exchange. Ако сте инсталирали инструмента за синхронизиране на указатели, можете да деактивирате синхронизацията на указателите и след това да стартирате тотална миграция на Exchange. За повече информация вижте Управление на синхронизация на указатели.
Конфигурирайте Outlook Anywhere в локалния си Exchange сървър Услугата за мигриране на имейли използва RPC по HTTP или Outlook Anywhere, за да се свърже с локалния ви Exchange сървър. За информация как да настроите Outlook Anywhere за Exchange 2010, Exchange 2007 и Exchange 2003 вижте следното:
Важно Outlook Anywhere трябва да се конфигурира със сертификат, подписан от признат сертифициращ орган (CA). Не може да се използва подписан от вас сертификат. За повече информация вижте Как се конфигурира SSL за Outlook Anywhere.
Уверете се, че можете да се свързвате с организацията си в Exchange с помощта на Outlook Anywhere Опитайте един от тези методи за свързване:
Използвайте Microsoft Office Outlook извън корпоративната си мрежа, за да се свържете с Exchange.
Използвайте анализатора на Microsoft Exchange за отдалечено свързване (ExRCA), за да тествате настройките за свързване.
Изпълнете следните команди в Windows PowerShell:
$PSCredentials = Get-Credential Test-MigrationServerAvailability -Autodiscover -EmailAddress <migration administrator e-mail address> -Credentials $PSCredentials
За да имате достъп до пощенските кутии в организацията си в Exchange, присвоете разрешения за администратор за мигриране Локалният акаунт, който използвате за изпълнение на партида за мигриране, трябва да има необходимите разрешения за достъп до всички потребителски пощенски кутии. Можете да присвоите разрешението Full Access за отделни пощенски кутии или Receive As за база данни за пощенски кутии. За повече информация вижте следното:
Exchange 2010
Exchange 2007
Exchange 2003
Статия от базата знания на Microsoft 268754 – Как се присвоява към потребители или групи пълен достъп до други пощенски кутии
Статия от базата знания на Microsoft 821897 – Как се присвоява към сервизния акаунт достъп до всички пощенски кутии в Exchange Server 2003
Добавете организацията си в Exchange като приет домейн на имейл организацията ви, базирана на облак Услугата за мигриране използва SMTP адреса на локалните ви пощенски кутии за създаване на ИД за Windows Live (и имейл адрес) на новите кутии, базирани на облак. Мигрирането няма да е успешно, ако домейнът на Exchange не е приет (или първичен) за организацията ви, базирана на облак. За повече информация вижте Създаване на приети домейни - Office 365 Beta за фирми.
**Деактивирайте унифицираните съобщения **Ако в пощенските кутии, които искате да мигрирате, са активирани унифицираните съобщения (UM), трябва да ги деактивирате. Можете отново да ги активирате, след като мигрирането завърши. За повече информация вижте Планирайте мигрирането на пощенски кутии с активирани унифицирани съобщения.
Връщане в началото
Стъпка 1 Създайте партидата за мигриране
Изберете Управление на моята организация > Потребители & Групи > Мигриране на имейли > Създай. На страницата Добре дошли в мигрирането на имейли изберете един от следните типове мигриране:
Exchange 2007 и по-нови версии – Автоматично разпознаване на настройки за свързване с „Автоматично откриване“ Изберете тази опция, ако искате услугата за мигриране да се свърже автоматично с локалния ви Exchange сървър чрез услугата „Автоматично откриване“.
Exchange 2003 и по-нови версии – Ръчно указване на настройки за свързване Изберете тази опция, ако локалната система използва Exchange 2003 или по-нова версия, но искате ръчно да зададете настройките за свързване към локалния пощенски сървър.
След като изберете тип мигриране, щракнете върху Напред.
Стъпка 2 Конфигурирайте настройките за свързване
Задайте идентификационните данни и настройките за свързване за локалния си Exchange сървър в зависимост от избрания тип мигриране. Според типа мигриране извършете само една от следните задачи.
Автоматично разпознаване на настройки за свързване с „Автоматично откриване“
Ако сте избрали този тип мигриране, конфигурирайте използване на услугата „Автоматично откриване“ за разпознаване на настройките за свързване. Конфигурираните настройки за свързване ще се запазят на тази страница до следващия път, когато стартирате „Мигриране на имейли“ за изпълнение на нова партида за мигриране.
В това поле… Направете това… * Имейл адрес на администратора за мигриране
Въведете имейл адреса за администраторския акаунт с достъп до Exchange сървъра и всички пощенски кутии.
* Домейн\потребителско име
Въведете потребителското име за администраторския акаунт за мигриране. Използвайте формата Domain\Username или UPN.
* Парола
Въведете паролата за администраторския акаунт за мигриране.
Брой на пощенските кутии, които да се мигрират едновременно
Посочете броя на връзките към Exchange сървъра, налични за мигриране на пощенските кутии към облака. Ако стойността е зададена на 3, което е стойността по подразбиране, можете да мигрирате до три пощенски кутии едновременно, докато се мигрират всички пощенски кутии в партидата за мигриране. Максималният брой връзки е 10. За да научите повече относно как да оптимизирате тази настройка, вижте Максимален брой връзки към вашия имейл сървър.
Щракнете върху Next (Напред). Microsoft Exchange се опитва да комуникира с локалния Exchange сървър, за да провери настройките за свързване с „Автоматично откриване“. Ако тестовото свързване е неуспешно, ще бъдете подканени да определите настройките при свързване ръчно. Трябва да се свържете с Exchange сървъра, за да продължите.
Ако не можете да се свържете със своя локален Exchange сървър, вижте това видео за съвети относно отстраняването на неизправности.
Когато връзката към Exchange сървъра е успешна, услугата за мигриране се свързва с указателя в локалния Exchange сървър и отправя заявка към него, за да получи списък с пощенските кутии, групи за разпространение и контакти, които ще бъдат мигрирани. Събирането на тази информация може да отнеме известно време.
Когато обработването на заявката завърши, се показва страницата Определяне какво и как да се мигрира (стъпка 2 от 3).
Ръчно задаване на настройките за свързване
Ако сте избрали този тип мигриране, задайте настройките за свързване с Exchange сървъра.
В това поле… Направете това… * Домейн\потребителско име
Въведете потребителското име за администраторския акаунт за мигриране. Използвайте формата domain\username.
* Парола
Въведете паролата за администраторския акаунт за мигриране.
* Exchange сървър
Въведете FQDN на локалния Exchange сървър. Например, EXCH-MSG-1.contoso.com.
* RPC прокси сървър
Въведете FQDN на прокси сървъра на RPC за локалния Exchange сървър. Например mail.contoso.com.
Удостоверяване
Изберете
Basicкато метод за удостоверяване, използван от Exchange сървъра.Брой на пощенските кутии, които да се мигрират едновременно
Посочете броя на връзките към Exchange сървъра, налични за мигриране на имейли към пощенски кутии, базирани на облак. Ако стойността е зададена на 3, което е стойността по подразбиране, можете да мигрирате до три пощенски кутии едновременно, докато се мигрират всички пощенски кутии в партидата за мигриране. Максималният брой връзки е 10. За да научите повече относно как да оптимизирате тази настройка, вижте Максимален брой връзки към вашия имейл сървър.
Щракнете върху Next (Напред). Microsoft Exchange се опитва да комуникира с локалния Exchange сървър, за да провери ръчните настройки за свързване. Ако тестовото свързване е неуспешно, ще бъдете подканени да проверите настройките за свързване. Трябва да се свържете с Exchange сървъра, за да продължите.
Ако не можете да се свържете със своя локален Exchange сървър, вижте това видео за съвети относно отстраняването на неизправности.
Когато пробната връзка към Exchange сървъра е успешна, услугата за мигриране се свързва с директорията в локалния Exchange сървър и отправя заявка към него, за да получи списък с пощенските кутии, групи за разпространение и контакти, които ще бъдат мигрирани. Събирането на тази информация може да отнеме известно време.
Когато обработването на заявката завърши, се показва страницата Определяне какво и как да се мигрира (стъпка 2 от 3).
Връщане в началото
Стъпка 3 Дайте име на партидата за мигриране
В полето Име на партидата въведете име, определящо партидата за мигриране. Това име се показва на таблото за мигриране на имейл. Имената на партиди не могат да съдържат интервали или специални символи.
За да изпратите копия от отчетите за мигрирането към други потребители, щракнете върху Преглед, за да изберете един или повече потребители.
Щракнете върху Напред, за да създадете партидата за мигриране. Показва се страницата Партидата за мигриране е създадена успешно (стъпка 3 от 3). Прегледайте информацията относно партидата за мигриране, след което щракнете върху Затвори.
Стъпка 4 Стартирайте партидата за мигриране
След като създадете партидата за мигриране, тя се показва в списъка на таблото за мигриране на имейл. В екрана със сведения се показват подробни данни относно избраната партида за мигриране. Състоянието на партидата за мигриране е зададено на Създадена.
За да започнете обработването на партидата за мигриране, я изберете, след което щракнете върху Старт.
Какво се случва след стартиране на партидата за мигриране?
След като стартирате партидата за мигриране, състоянието, показвано на екрана със сведения в таблото за мигриране на имейл, се променя на В опашка или Изпълнява се.
Таблицата по-долу описва показваната в екрана със сведения информация за партидата за мигриране.
| Поле | Описание |
|---|---|
Състояние |
Текущото състояние на избраната партида за мигриране. Включва следните състояния:
|
Заявени |
Броят на пощенските кутии, които трябва да се мигрират в партидата за мигриране. |
Синхронизирани |
Брой пощенски кутии от текущата партида за мигриране, създадени в организацията ви, базирана на облак. Това поле се актуализира по време на мигрирането. |
Активни |
Определя броя пощенски кутии, които се мигрират активно. Той съответства на броя пощенски кутии, които да се мигрират едновременно, определен при конфигуриране на настройките при свързване. |
Грешки |
Броят на неуспешно мигрираните пощенски кутии. |
Време на създаване |
Дата и час на създаване на партидата за мигриране. |
Начален час |
Дата и час на стартиране на партидата за мигриране. |
Час на първоначалното синхронизиране |
Дата и час на завършване на партидата за мигриране. |
Времетраене на първоначалното синхронизиране |
Изтеклото време за завършване на партидата за мигриране. |
Час на последно синхронизиране |
Последния път, когато партидата за мигриране е била рестартирана. |
Подробни данни по потребител |
Щракнете върху Отвори, за да се покаже информация за състоянието относно всяка пощенска кутия в партидата за мигриране. За повече информация вижте Отчет на състоянието за потребителите при мигриране на имейли. |
Отчети |
Този раздел на екрана със сведения съдържа връзки към статистиката за мигрирането и отчетите за грешки. След като завърши мигрирането, на администратора се изпращат връзки към тези отчети. Щракнете върху Успех или Грешки, за да изтеглите следните отчети:
|
Връщане в началото
Наблюдение на партидата за мигриране
Използвайте таблото за мигриране на имейл и статистиката за мигрирането по потребител, за да наблюдавате състоянието на партидата за мигриране. За повече информация вижте следното:
Спиране на партидата за мигриране
За да спрете партидата за мигриране, в екрана "Активно мигриране на имейли" щракнете върху "Стоп".
Какво се случва, когато щракнете върху „Стоп“. Текущото мигриране на пощенската кутия спира незабавно и не завършва. Спирането на партида за мигриране няма да се отрази на пощенските кутии, които вече са мигрирани.
След спирането на партида за мигриране, получавате съобщение за състоянието, в което се посочва колко пощенски кутии са мигрирани успешно преди спирането на партидата. В него се съдържа и връзка към MigrationErrors.csv, който идентифицира активните миграции на пощенски кутии, които са се извършвали към момента на спиране, и редовете, чакащи да бъдат мигрирани. Съобщението за състоянието съдържа също връзка към файла MigrationStatistics.csv, идентифициращ успешно мигрираните кутии.
Ако сте стартирали партидата за мигриране и тя има състояние В опашка или Изпълнява се, можете да я спрете. За да спрете партидата за мигриране, я изберете, след което щракнете върху Пауза.
Когато спрете изпълняваната партида за мигриране, всяка пощенска кутия, която се обработва в момента, се прекратява незабавно и не се завършва. Спирането на партида за мигриране няма да се отрази на пощенските кутии, които вече са мигрирани.
След като спрете партидата за мигриране, ще получите имейл съобщение за състоянието, което ви уведомява колко пощенски кутии са успешно създадени в облака преди спиране на партидата и колко пощенски кутии не са били мигрирани. Това съобщение също така съдържа връзки към отчета със статистики данни, който изброява успешно мигрираните пощенски кутии, както и към отчета за грешки, който изброява пощенските кутии, които не са били мигрирани.
Рестартиране на партидата за мигриране
Ако има грешки в партидата за мигриране или ако нови пощенски кутии, контакти или групи за разпространение са били създадени във вашата локална Exchange организация, можете да рестартирате партидата за мигриране. За да рестартирате партидата за мигриране, я изберете, след което щракнете върху Подновяване.
Когато рестартирате партидата за мигриране, услугата за мигриране се свързва с вашия локален Exchange сървър и изпраща заявка до указателя за нови пощенски кутии, групи за разпространение и контакти. Когато тази заявка се завърши, една страница показва броя пощенски кутии, групи за разпространение и контакти, които ще бъдат мигрирани.
Забележка Ако рестартирате партидата за мигриране, услугата за мигриране пропуска пощенските кутии, групите за разпространение и контактите във вашата локална Exchange организация, които вече са били мигрирани.
Стъпка 5 Конфигуриране на MX записа да сочи към Office 365
Докато не промените MX записа, имейлите, изпратени до потребителите, продължават да се маршрутизират към техните локални пощенски кутии в Exchange. След като дадена пощенска кутия се мигрира успешно, процесът на постъпково синхронизиране синхронизира локалната пощенска кутия в Exchange и базираната на облак пощенска кутия веднъж на всеки 24 часа, докато не изтриете партидата за мигриране. След като конфигурирате MX записа да сочи към имейл организацията ви, базирана на облак, всички имейли се изпращат директно към пощенските кутии, базирани на облак.
След като промените MX записа и се уверите, че всички имейли са маршрутизирани към базираните на облак пощенски кутии, сте готови да изтриете партидата за мигриране.
Важно Разпространяването на актуализирания MX запис може да отнеме от 24 до 72 часа. Изчакайте поне 24 часа, след като промените MX записа, преди да изтриете партидата за мигриране. Проверете дали пощата се маршрутизира към пощенските кутии, базирани на облак, преди да изтриете партидата.
Връщане в началото
Стъпка 6 Изтрийте партидата за мигриране
След като всички пощенски кутии от партида за мигриране бъдат успешно мигрирани и се уверите, че електронната поща се пренасочва към базираните в облака пощенски кутии, можете да изтриете партидата за мигриране от таблото за мигриране на имейл. За да изтриете дадена партида за мигриране, я изберете, след което щракнете върху Изтриване .gif "Изтриване")
. Когато изтриете дадена партида за мигриране, Exchange Online:
Изпълнява последно постъпково синхронизиране за всички пощенски кутии. След това имейлът вече не е синхронизиран между локалните Exchange пощенски кутии и кутиите, базирани в облака.
Изчиства всички записи, свързани с партидите за мигриране, а партидата се изтрива от списъка с партидите.
Изтрива партидата за мигриране от списъка с партидите на таблото за мигриране на имейли.
Най-добри практики
Следват няколко съвета за оптимизиране на мигрирането на Exchange:
Променете настройката DNS Time-to-Live (TTL) на MX записа Преди да стартирате мигрирането на пощенски кутии, променете настройката DNS TTL на текущия MX запис на по-кратък интервал, например 3600 секунди (един час). Когато промените MX записа да сочи към имейл организацията ви, базирана на облак, след мигриране на всички пощенски кутии, актуализираният MX запис трябва да се разпространи по-бързо, поради съкратения интервал на TTL.
Комуникация с потребителите Дайте на потребителите предизвестие, че ще мигрирате съдържанието на локалните им Exchange пощенски кутии към организация, базирана на облак от сървъри. Имайте предвид следното:
Поискайте от потребителите преди мигрирането да изтрият старите или ненужни имейл съобщения от пощенските си кутии в Exchange. Това ще намали количеството данни, които трябва да бъдат мигрирани и ще помогне да се намали общото време за мигриране. Или можете сами да прочистите пощенските им кутии.
Предложете на потребителите да архивират своите папки „Входящи“.
Кажете на потребителите кога могат да използват акаунтите си, базирани на облак, за достъп до имейли, мигрирани от локалния им акаунт. Не давайте на потребителите достъп до акаунтите им, базирани на облак от сървъри, докато не извършите мигрирането.
Имате нужда от добър начин, за да предоставите на потребителите техните идентификационни данни за вход и автоматично генерирана парола за новите им акаунти, базирани на облак от сървъри? Вижте Изпращане на приветствено съобщение до нови потребители.
Следващи стъпки
Присвояване на лицензи за потребители на Office 365 Ако имате имейл организация на Microsoft Office 365, трябва да дадете лицензи на новите пощенски кутии или те ще бъдат забранени след изтичане на гратисния период. За повече информация вижте Присвояване на лиценз за Microsoft Online Services на нови пощенски кутии.
Създаване на DNS запис за автоматично откриване След като мигрирате всички локални пощенски кутии в облака, можете да конфигурирате DNS запис за автоматично откриване за своята базирана в облака организация, за да позволите на потребителите да се свързват със своите нови пощенски кутии в облака чрез Microsoft Outlook и мобилни клиенти. Този нов DNS запис за автоматично откриване трябва да използва същото пространство на имена, което използвате за своята базирана в облака организация. Например, ако вашето базирано в облака пространство на имена е cloud.contoso.com, DNS записът за автоматично откриване, който трябва да създадете, е autodiscover.cloud.contoso.com.
Exchange Online използва CNAME запис за реализиране на услугата за автоматично откриване за Outlook и мобилни клиенти. CNAME записът за автоматично откриване трябва да съдържа следната информация:
Псевдоним автоматично откриване
Цел autodiscover.outlook.com
За повече информация вижте Използване на CNAME запис за активиране на Outlook за свързване.
Реализиране на решение за еднократна идентификация След мигриране на всички пощенски кутии към облака можете да реализирате решение за еднократна идентификация, за да позволите на потребителите да използват своите идентификационни данни за локалната Active Directory (потребителско име и парола) при осъществяване на достъп до техните пощенски кутии в Office 365 и до съществуващите локални ресурси. Можете да реализирате решение за еднократна идентификация чрез разполагане на услуги на Active Directory за улесняване на достъпа 2.0 (AD FS 2.0). За повече информация вижте Тотална миграция на Exchange и еднократна идентификация.
Извеждане от експлоатация на локалните Exchange сървъри След като се уверите, че всички имейли се маршрутизират директно към базираните на облак пощенски кутии, завършили сте мигрирането и повече не се нуждаете от поддържане на локална имейл организация или не планирате да реализирате решение за еднократна идентификация, можете да деинсталирате Exchange от сървърите си и да премахнете своята локална Exchange организацията.
Важно
Ако реализирате решение за еднократна идентификация, е особено препоръчително да запазите поне един Exchange сървър, за да имате достъп до системния диспечер на Exchange (Exchange 2003) или конзолата за управление на Exchange/обвивката на Exchange за управление (Exchange 2007 и Exchange 2010), за да управлявате свързаните с пощата атрибути на локалните потребители с активиран имейл. За Exchange 2007 и Exchange 2010 Exchange сървърът, който ще запазите, трябва да има инсталирани роли на сървър за транспортиране на концентратор, клиентски достъп и пощенска кутия.
За повече информация вижте следното:
Предупреждение
Извеждането от експлоатация на Exchange може да има непредвидени последствия. Преди да изведете от експлоатация локалната си Exchange организация, препоръчваме да се свържете с екипа по поддръжката на Microsoft.
Връщане в началото