Мигриране на подмножество от пощенски кутии към облака с Поетапно мигриране на Exchange

 

Отнася се за: Office 365 for enterprises, Live@edu

Последна промяна на темата: 2012-06-26

Можете да използвате таблото за мигриране на имейли в контролния панел на Exchange, за да мигрирате подмножество от локалните си пощенски кутии в облака. Този процес се нарича поетапното мигриране на Exchange. Чрез него можете да премествате някои пощенски кутии в облака, докато поддържате останалите в локалната среда на организацията си в Exchange. Можете също да използвате този тип мигриране като междинна стъпка на пълното преместване към организация в Exchange, базирана на облак.

Важно

Не можете да използвате поетапно мигриране за пощенски кутии на Exchange 2010. Ако в организацията си имате по-малко от 1000 пощенски кутии на Exchange 2010, можете да използвате тотална миграция на Exchange. В противен случай може да реализирате хибридно разполагане. За повече информация вижте следното:

• Сравнете видовете мигриране

• Мигриране на всички пощенски кутии към облака с Тотално мигриране на Exchange

• Хибридно разполагане и мигриране на Exchange с Office 365

Също така, за поетапно мигриране на Exchange трябва да копирате потребителските обекти от локалната справочна услуга на Active Directory в имейл организацията ви, базирана на облак. Трябва да инсталирате и конфигурирате инструмент за синхронизиране на директории в зависимост от организацията си, преди да можете да изпълните поетапно мигриране на Exchange.

• Microsoft Live@edu   Използвайте синхронизирането на директории в Outlook Live (OLSync). За повече информация вижте Реализиране на синхронизиране на директории на Outlook Live за Live@edu.

• Microsoft Office 365 за предприятия   Използвайте инструмента за синхронизиране на указатели на Microsoft Online Services. За още информация вижте Синхронизиране на Active Directory: план.

• Мигриране на пощенски кутии към Microsoft Office 365 за професионалисти и малки фирми   Не е налично поетапно мигриране на Exchange, защото Office 365 за професионалисти и малки фирми не поддържа синхронизиране на директории.

С поетапното мигриране на Exchange мигрирате само потребителски кутии на потребители и такива за ресурси. Синхронизирането на справочен указател копира останалите типове получатели, като например групи за разпространение, външни контакти и потребители с активиран имейл, в базираната на облак организация.

В тази тема

• Какво се случва при поетапно мигриране на Exchange

• Преди да започнете

• Стъпка 1 Създайте партида за мигриране

• Стъпка 2 Конфигурирайте настройките за свързване

  • Автоматично разпознаване на настройки за свързване с „Автоматично откриване“

  • Ръчно задаване на настройките за свързване

• Стъпка 3 Качете CSV файла и името на партидата за мигриране

• Стъпка 4 Стартирайте партида за мигриране

• Стъпка 5 Конвертирайте локалните пощенски кутии в потребители с активирана поща

• Стъпка 6 Създайте и стартирайте допълнителни партиди за мигриране

• Стъпка 7 Изтрийте партида за мигриране

• Най-добри практики

• Следващи стъпки

Връщане в началото

Какво се случва при поетапно мигриране на Exchange

Когато използвате поетапно мигриране на Exchange и CSV файл, за да мигрирате локални пощенски кутии на Exchange в облака, услугата извършва следното за всяка партида за мигриране, която изпълнявате:

• Проверява дали OLSync или инструментът за синхронизиране на указател са активирани за вашата базирана на облак организация.

• Проверява дали потребител с активиран имейл съществува в базираната на облак имейл организация за всеки запис в CSV файла.

• Конвертира потребителя с активиран имейл в пощенска кутия.

• Конфигурира препращане на поща, като попълва свойството TargetAddress на локалната пощенската кутия с имейл адреса на тази, базирана на облак. Това позволява препращане на имейлите, изпратени до локалната пощенска кутия, към съответната кутия, базирана на облак.

• Мигрира имейл съобщенията, контактите и календарните елементи от пощенските кутии на Exchange към съответните такива, базирани на облак. След като са мигрирани елементи от пощенските кутии, базираните на облак пощенски кутии и тези в Exchange не се синхронизират. Новите имейли, изпратени до локалните пощенски кутии на Exchange, се препращат към съответните базирани на облак пощенски кутии.

• Изпраща имейл съобщение до администратора, когато партидата за мигриране се завърши. Това съобщение посочва броя на успешно мигрираните пощенски кутии, както и колко от тях не са успели да бъдат мигрирани. Съобщението също така включва връзки към статистическите данни за мигрирането и отчетите за грешки, съдържащи по-подробна информация.

Преди да започнете

Планирайте внимателно мигрирането на имейли, особено като проверите възможността за свързване с Exchange сървъра. Когато планирате, проверете Най-добри практики.

• Инсталиране и конфигуриране на инструмент за синхр. на указатели за базираната на облак организация   За извършване на поетапно мигриране на имейли трябва да е стартиран OLSync или инструментът за синхронизиране на указатели. Инструментът за синхронизиране на указатели създава потребителите с активиран имейл в базираната на облак организация, които се конвертират в пощенски кутии по време на мигрирането. Ако OLSync не е инсталиран в Microsoft Live@edu организацията, не можете да мигрирате пощенски кутии. Ако инструментът за синхронизиране на указатели не е инсталиран във вашата Office 365 за предприятия организация, можете да извършвате само тотално мигриране на Exchange, което мигрира всички локални пощенски кутии към облака. За повече информация относно различните типове мигриране вижте Преглед на мигриране на имейли.

  За повече информация как да инсталирате инструмент за синхронизиране на директории вижте следното:

  • Microsoft Live@edu   Реализиране на синхронизиране на директории на Outlook Live за Live@edu

  • Office 365 за предприятия   Синхронизиране на Active Directory: план

• Планиране на управление на идентичността на потребителите   След като приключи мигрирането на вашите локални пощенски кутии към облака, процесът на синхронизация продължава да актуализира потребителските атрибути в пощенската кутия в съответствие с промените, извършени в локалната Active Directory. Това означава, че "източникът на правомощия" за управление на обектите на потребителите е вашата локална директория и че не можете да управлявате свойствата на потребителските пощенски кутии в Exchange Online. След изпълнение на поетапно мигриране на Exchange, обаче, можете да конфигурирате синхронизирането на справочен указател, така че източникът на правомощия да бъде директорията на Office 365, която ви позволява да управлявате свойствата на пощенските кутии в Exchange Online. За повече информация относно управлението на идентичността на потребителите след миграцията на пощенските кутии в Office 365 вижте следното:

  • Планиране за идентичността на потребителите в Поетапно мигриране на Exchange

  • Синхронизиране на справочни указатели и източник на правомощия

  • Управление на синхронизиране на справочни указатели

• Конфигурирайте Outlook Anywhere в локалния си Exchange сървър   Услугата за мигриране използва RPC по HTTP или Outlook Anywhere, за да се свърже с локалния ви Exchange сървър. За информация как да настроите Outlook Anywhere за Exchange 2007 и Exchange 2003 вижте следното:

  • Exchange 2007: Как се активира Outlook Anywhere

  • Exchange 2003: Сценарии за разполагане на RPC по HTTP

  • Как се конфигурира Outlook Anywhere с Exchange 2003

  Важно   Outlook навсякъде трябва да се конфигурира със сертификат, подписан от признат сертифициращ орган (CA). Не може да се използва подписан от вас сертификат. За повече информация вижте Как се конфигурира SSL за Outlook Anywhere.

• Уверете се, че можете да се свързвате с организацията си в Exchange с помощта на Outlook навсякъде   Опитайте един от тези методи, за да изпробвате настройките за свързване:

  • Използвайте Microsoft Office Outlook извън корпоративната си мрежа, за да се свържете с Exchange.

  • Използвайте инструмента за анализ на отдалечена връзка в Exchange на Microsoft (ExRCA).

  • Изпълнете следните команди в Windows PowerShell:

    $PSCredentials = Get-Credential
    
    Test-MigrationServerAvailability -Autodiscover -EmailAddress <migration administrator e-mail address> -Credentials $PSCredentials
    

• Подгответе CSV файл   Идентифицирайте групата потребители, чиито локални пощенски кутии искате да мигрирате в облака. Включете тези потребители в CSV файла, който ще състави партидата за мигриране. Пощенските кутии са мигрирани в последователността, указана в CSV файла.

  Важно   Няма ограничение за броя пощенски кутии, които мигрирате към облака с помощта на поетапно мигриране на Exchange. CSV файлът за дадена партида за мигриране, обаче, може да съдържа най-много 1000 реда. За да мигрирате повече от 1 000 пощенски кутии, трябва да подадете допълнителни CSV файлове.

  Следват необходимите атрибути за пощенските кутии, които искате да мигрирате:

  • EmailAddress указва основния SMTP имейл адрес за локалната пощенска кутия. Този атрибут е задължителен.

    Важно   Уверете се, че използвате основния SMTP адрес за локалните пощенски кутии, а не ИД на потребителите от базираната в облака организация. Например, ако името на локалния домейн е tailspintoys.com, а името на базираната в облака имейл организация е service.tailspintoys.com, трябва да използвате името на домейна tailspintoys.com за имейл адресите в CSV файла.

  • Password е паролата, която ще се зададе на новата пощенска кутия, базирана на облак. Този атрибут не е задължителен.

  • ForceChangePassword указва дали потребителят трябва да промени паролата при първото си влизане в пощенската кутия, базирана на облак. За стойност на този параметър използвайте True или False. Този атрибут не е задължителен.

    Важно   Ако сте реализирали решение за еднократна идентификация чрез разполагане на Active Directory Federation Services 2.0 (AD FS 2.0) (услуги на Active Directory за улесняване на достъпа) в своята локална организация, трябва да използвате False като стойност за атрибута ForceChangePassword.

  Следва пример за правилния формат на CSV файла. В него се мигрират три локални пощенски кутии в облака.

  EmailAddress,Password,ForceChangePassword
  pilarp@tailspintoys.com,P@ssw0rd,False
  tobyn@tailspintoys.com,P@ssw0rd,False
  iant@tailspintoys.com,P@ssw0rd,False
  

  За повече информация вижте Подгответе CSV файл за поетапна миграция на Exchange.

• За да имате достъп до пощенските кутии в организацията си в Exchange, присвоете разрешения за администратор за мигриране   Локалният акаунт, който използвате за изпълнение на мигрирането, трябва да има необходимите разрешения за достъп до всички потребителски пощенски кутии. Можете да присвоите разрешението Full Access за отделни пощенски кутии или Receive As за база данни за пощенски кутии. За повече информация вижте следното.

  Exchange 2007	Използвайте кратката команда Add-MailboxPermission за добавяне на разрешения към пощенска кутия Как се разрешава достъп до пощенска кутия
  Exchange 2003	База знания на Microsoft, статия 268754 – Как се присвоява към потребители или групи пълен достъп до други пощенски кутии Статия от базата знания на Microsoft 821897 – Как се присвоява към сервизния акаунт достъп до всички пощенски кутии в Exchange Server 2003

• Добавете организацията си в Exchange като приет домейн на имейл организацията ви, базирана на облак   Услугата за мигриране използва SMTP адреса на локалните ви пощенски кутии за създаване на имейл адреса на новите кутии, базирани на облак. Ако сте Live@edu организация, мигрирането няма да е успешно, ако домейнът на Exchange не е приет (или първичен) за организацията ви, базирана на облак. За повече информация вижте следните теми:

  • Създаване на приети домейни - Office 365 Beta за фирми

  • Създаване на приети домейни - Live@edu

• **Деактивирайте унифицираните съобщения   **Ако в пощенските кутии, които искате да мигрирате, са активирани унифицираните съобщения (UM), трябва да ги деактивирате. Можете отново да ги активирате, след като мигрирането завърши. За повече информация вижте Планирайте мигрирането на пощенски кутии с активирани унифицирани съобщения.

Връщане в началото

Стъпка 1   Създайте партида за мигриране

1. Изберете Управление на моята организация > Потребители & Групи > Мигриране на имейли > Създай. На страницата Добре дошли в мигрирането на имейли изберете един от следните типове мигриране:

   • Exchange 2007 и по-нови версии – Автоматично разпознаване на настройки за свързване с „Автоматично откриване“   Изберете тази опция, ако искате услугата за мигриране да се свърже автоматично с локалния ви Exchange сървър чрез услугата „Автоматично откриване“.

   • Exchange 2003 и по-нови версии – Ръчно указване на настройки за свързване   Изберете тази опция, ако локалната система използва Exchange 2003 или по-нова версия, но искате ръчно да зададете настройките за свързване към локалния пощенски сървър.

2. След като изберете тип мигриране, щракнете върху Напред.

Стъпка 2   Конфигурирайте настройките за свързване

Задайте идентификационните данни и настройките за свързване за локалния си Exchange сървър в зависимост от избрания тип мигриране. Според типа мигриране извършете само една от следните задачи.

Автоматично разпознаване на настройки за свързване с „Автоматично откриване“

1. Ако сте избрали този тип мигриране, конфигурирайте използване на услугата „Автоматично откриване“ за разпознаване на настройките за свързване. Конфигурираните настройки за свързване ще се запазят на тази страница следващия път, когато стартирате "Мигриране на имейли" за създаване на нова партида за мигриране.

   В това поле…	Направете това…
   * Имейл адрес на администратора за мигриране	Въведете имейл адреса за администраторския акаунт с достъп до Exchange сървъра и всички пощенски кутии.
   * Домейн\потребителско име	Въведете потребителското име за администраторския акаунт за мигриране. Използвайте формата Domain\Username или UPN.
   * Парола	Въведете паролата за администраторския акаунт за мигриране.
   Брой пощенски кутии, които да се мигрират едновременно	Посочете броя на връзките към Exchange сървъра, налични за мигриране на пощенските кутии към облака. Ако стойността е зададена на 3, което е стойността по подразбиране, можете да мигрирате до три пощенски кутии едновременно, докато се мигрират всички пощенски кутии в партидата за мигриране. Максималният брой връзки е 50. За да научите повече относно как да оптимизирате тази настройка, вижте Максимален брой връзки към вашия имейл сървър.

2. Щракнете върху Next (Напред). Microsoft Exchange се опитва да комуникира с локалния Exchange сървър, за да провери настройките за свързване с „Автоматично откриване“.

   Ако тестовото свързване е неуспешно, ще бъдете подканени да определите настройките ръчно. Трябва да се свържете с Exchange сървъра, за да продължите.

   Ако не можете да се свържете със своя локален Exchange сървър, вижте това видео за съвети относно отстраняването на неизправности.

   Когато пробната връзка към Exchange сървъра е успешна, се показва страницата Определяне какво и как да се мигрира (стъпка 2 от 3).

Ръчно задаване на настройките за свързване

1. Ако сте избрали този тип мигриране, задайте настройките за свързване с Exchange сървъра.

   В това поле…	Направете това…
   * Домейн\потребителско име	Въведете потребителското име за администраторския акаунт за мигриране. Използвайте формата domain\username.
   * Парола	Въведете паролата за администраторския акаунт за мигриране.
   * Exchange сървър	Въведете FQDN на локалния Exchange сървър. Например EXCH-MSG-1.tailspintoys.com.
   * Прокси сървър на RPC	Въведете FQDN на прокси сървъра на RPC за локалния Exchange сървър. Например mail.tailspintoys.com.
   Удостоверяване	Изберете метода за удостоверяване, използван от Exchange сървъра. Опциите са Basic, по подразбиране или NTLM.
   Брой на пощенските кутии, които да се мигрират едновременно	Посочете броя на връзките към Exchange сървъра, налични за мигриране на имейли към пощенски кутии, базирани на облак. Ако стойността е зададена на 3, което е стойността по подразбиране, можете да мигрирате до три пощенски кутии едновременно, докато се мигрират всички пощенски кутии в партидата за мигриране. Максималният брой връзки е 50. За да научите повече относно как да оптимизирате тази настройка, вижте Максимален брой връзки към вашия имейл сървър.

2. Щракнете върху Next (Напред). Microsoft Exchange се опитва да комуникира с локалния Exchange сървър, за да провери ръчните настройки за свързване. Ако тестовото свързване е неуспешно, ще бъдете подканени да проверите настройките за свързване. Трябва да се свържете с Exchange сървъра, за да продължите.

   Ако не можете да се свържете със своя локален Exchange сървър, вижте това видео за съвети относно отстраняването на неизправности.

   Ако пробната връзка е успешна, услугата за мигриране проверява дали OLSync или инструментът за синхр. на указатели са активирани за организацията, след което показва страницата Определяне какво и как да се мигрира (стъпка 2 от 3).

   Забележка   Ако инструментът за синхр. на указатели не е активиран за организацията, няма да бъдете подканени да качите CSV файл. Вместо това процесът на мигриране ще опита да изпълни тотално мигриране на Exchange. Ако искате да извършите поетапно мигриране на Exchange, трябва да отмените мигрирането, да активирате и инсталирате инструмента за синхр. на указатели, след което да рестартирате мигрирането на имейли.

Стъпка 3   Качете CSV файла и името на партидата за мигриране

1. Щракнете върху Преглед, за да изберете CSV файла за партидата за мигриране.

2. В полето Име на партидата въведете име, определящо партидата за мигриране. Това име се показва на таблото за мигриране на имейл. Имената на партиди не могат да съдържат интервали или специални символи.

3. За да изпратите копия от отчетите за мигрирането към други потребители, щракнете върху Преглед в долната част на страницата.

4. Щракнете върху Next (Напред).

   Важно   Когато щракнете върху Напред, се съгласявате да предоставите разрешение на услугата за мигриране да задава свойството TargetAddress на локалните пощенски кутии с цел активиране на препращането на имейли. За повече информация вижте Даване на разрешение за услугата на мигриране за конфигуриране на препращане на поща към пощенски кутии, базирани на облак от сървъри.

5. Microsoft Exchange проверява CSV файла за следното:

   • Дали не е празен.

   • Дали използва форматиране чрез разделяне със запетаи.

   • Дали не съдържа повече от 1 000 реда.

   • Дали включва задължителната колона EmailAddress в заглавния ред.

   • Дали съдържа само редове със същия брой колони като заглавния ред.

   Ако някоя от тези проверки не е успешна, ще се покаже грешка, описваща причината за неуспеха. На този етап трябва да коригирате CSV файла и да го изпратите отново. За повече информация вижте Подгответе CSV файл за поетапна миграция на Exchange.

   Ако CSV файлът премине успешно тези проверки, партидата за мигриране се създава и се показва страницата Партидата за мигриране е създадена успешно (стъпка 3 от 3).

6. Прегледайте информацията относно партидата за мигриране, след което щракнете върху Затвори.

Стъпка 4   Стартирайте партида за мигриране

След като създадете партида за мигриране, тя се показва в списъка на таблото за мигриране на имейл. В екрана със сведения се показват подробни данни относно избраната партида за мигриране. Състоянието на партидата за мигриране е зададено на Създадена.

За да започнете обработването на дадена партида за мигриране, я изберете, след което щракнете върху Старт.

Какво се случва след стартиране на партидата за мигриране?

След като стартирате партидата за мигриране, състоянието, показвано на екрана със сведения в таблото за мигриране на имейл, се променя на В опашка или Изпълнява се. Както беше споменато по-горе, пощенските кутии се мигрират в последователността, указана в CSV файла.

Таблицата по-долу описва показваната в екрана със сведения информация за избраната партида за мигриране.

Поле	Описание
Състояние	Текущото състояние на избраната партида за мигриране. Включва следните състояния: Създадена   Означава, че партидата за мигриране е създадена. В това състояние можете да стартирате, редактирате, изтриете или промените позицията й в опашката за мигриране с помощта на или . В опашка   Означава, че партидата за мигриране е била стартирана. Ако партидата за мигриране е най-горе в опашката, тя ще започне да се изпълнява. Ако над нея има партиди за мигриране в опашката за мигриране, партидата ще остане в състоянието в опашка. Тя ще започне да се изпълнява след завършването на всички партиди за мигриране над нея. В това състояние можете да прекратите партидата за мигриране или да промените позицията й в опашката за мигриране с помощта на или . Изпълнява се   Означава, че пощенските кутии в партидата за мигриране се мигрират активно. В това състояние можете да прекратите партидата за мигриране. Спряна   Означава, че партидата за мигриране е прекратена и не се мигрират повече пощенски кутии от партидата. В това състояние можете да рестартирате партидата за мигриране. Синхронизирана   Означава, че партидата за мигриране е завършена и не се мигрират пощенски кутии. Партида за мигриране в това състояние може да съдържа грешки, когато някои пощенски кутии не са били мигрирани.
Заявени	Броят на пощенските кутии, които трябва да се мигрират в партидата за мигриране. Този брой съответства на броя редове в CSV файла за мигриране.
Синхронизирани	Брой пощенски кутии от текущата партида за мигриране, създадени в организацията ви, базирана на облак. Това поле се актуализира по време на мигрирането.
Активни	Определя броя пощенски кутии, които се мигрират активно. Той съответства на броя пощенски кутии, които да се мигрират едновременно, определен при конфигуриране на настройките при свързване.
Грешки	Броят на неуспешно мигрираните пощенски кутии.
Време на създаване	Дата и час на създаване на партидата за мигриране.
Начален час	Дата и час на стартиране на партидата за мигриране.
Час на първоначалното синхронизиране	Дата и час на завършване на партидата за мигриране.
Времетраене на първоначалното синхронизиране	Изтеклото време за завършване на партидата за мигриране.
Час на последно синхронизиране	Последния път, когато партидата за мигриране е била рестартирана.
Подробни данни по потребител	Щракнете върху Отвори, за да се покаже информация за състоянието относно всяка пощенска кутия в партидата за мигриране. За повече информация вижте Отчет на състоянието за потребителите при мигриране на имейли.
Отчети	Този раздел на екрана със сведения съдържа връзки към статистиката за мигрирането и отчетите за грешки. След като завърши мигрирането, на администратора се изпращат връзки към тези отчети. Щракнете върху Успех или Грешки, за да изтеглите следните отчети: MigrationStatistics   CSV файл, съдържащ отделен ред за всяка успешно мигрирана пощенска кутия. Всеки ред съдържа имейл адреса на пощенската кутия, състоянието на мигриране, броя на мигрираните елементи от пощенската кутия, както и елементите, които са пропуснати и не са мигрирани. MigrationErrors   CSV файл, съдържащ отделен ред за всяка пощенска кутия, която не е била мигрирана или конфигурирана за препращане на поща. Всеки ред съдържа имейл адреса на пощенската кутия и описание на грешката.

Наблюдение на партида за мигриране

Използвайте таблото за мигриране на имейл и статистиката за мигрирането по потребител, за да наблюдавате състоянието на партидата за мигриране, която се изпълнява активно. За повече информация вижте следното:

• Manage Migration Batches in Exchange Online

• Отчет на състоянието за потребителите при мигриране на имейли

Спиране на партида за мигриране

Ако сте стартирали дадена партида за мигриране и тя има състояние В опашка или Изпълнява се, можете да я спрете. За да спрете дадена партида за мигриране, я изберете, след което щракнете върху Пауза. Когато спрете дадена партида за мигриране в опашката, тя няма да започне, преди изпълнението на предишната партида да завърши.

Когато спрете дадена изпълнявана партида за мигриране, всяка пощенска кутия, която се обработва в момента, се прекратява незабавно и не се завършва. Спирането на партида за мигриране няма да се отрази на пощенските кутии, които вече са мигрирани.

След като спрете дадена изпълнявана партида за мигриране, ще получите имейл съобщение за състоянието, което ви уведомява колко пощенски кутии са успешно създадени в облака преди спиране на партидата и колко пощенски кутии не са били мигрирани. Това съобщение също така съдържа връзки към отчета със статистики данни, който изброява успешно мигрираните пощенски кутии, както и към отчета за грешки, който изброява пощенските кутии, които не са били мигрирани.

Рестартиране на партида за мигриране

Можете да рестартирате спряна партида за мигриране или партида за мигриране, изпълнението на която е завършило, но са възникнали грешки, довели до неуспешно мигриране на някои пощенски кутии.

За да рестартирате дадена партида за мигриране, я изберете, след което щракнете върху Подновяване.

Стъпка 5 Конвертирайте локалните пощенски кутии в потребители с активирана поща

След като партидата за мигриране приключи и сте проверили, че всички пощенски кутии от партидата са мигрирани успешно и първоначалната синхронизация на елементите на пощенските кутии в облака е завършена, препоръчително е да конвертирате локалните пощенски кутии от партидата в потребители с активирана поща. Защо? След поетапно мигриране на Exchange един потребител разполага с локална пощенска кутия и с пощенска кутия в облака. Тъй като съобщенията, изпращани към локалните пощенски кутии на потребителите, се препращат след миграцията към своите пощенски кутии в облака, потребителите трябва да се свържат с пощенските си кутии в облака, за да получат достъп до своите имейли. Но ако потребител използва Microsoft Outlook, за да отвори своята пощенска кутия, услугата "Автоматично откриване" все още ще се опитва да се свърже с локалната пощенска кутия. След като конвертирате локалните пощенски кутии в потребители с активирана поща, услугата "Автоматично откриване" ще използва потребителя с активирана поща, за да свърже Outlook с пощенската кутия в облака, след като потребителят създаде нов профил в Outlook.

Друга важна причина да конвертирате локалните пощенски кутии в потребители с активирана поща е запазването прокси адресите от базираните в облака пощенски кутии, копирайки ги в потребителя с активирана поща. Това ви позволява да управлявате базирани в облака потребители от своята локална организация с помощта на Active Directory. Също така, ако решите да изведете от експлоатация своята локална Exchange организация, след като всички пощенски кутии са мигрирани в облака, прокси адресите, които сте копирали в потребителите с активирана поща, ще останат във вашата локална Active Directory.

За повече информация и за изтегляне на скриптове, които можете да изпълните, за да конвертирате пощенски кутии в потребители с активирана поща, вижте следното:

• Конвертиране на пощенски кутии на Exchange 2007 в потребители с активирана поща

• Конвертиране на пощенски кутии на Exchange 2003 в потребители с активирана поща

Стъпка 6   Създайте и стартирайте допълнителни партиди за мигриране

Ако има грешки в дадена партида за мигриране или искате да мигрирате допълнителни локални пощенски кутии към облака, можете да създадете и стартирате нова партида за мигриране. За да създадете нова партида за мигриране, трябва да подадете нов CSV файл, съдържащ информацията относно пощенските кутии, които искате да мигрирате. Можете да създадете и стартирате най-много 100 партиди за мигриране. Ако дадена партида за мигриране вече се изпълнява, когато стартирате друга партида, състоянието на последно стартираната партида се задава на В опашка.

Когато стартирате нова партида за мигриране, не е необходимо да въвеждате връзки, защото те са запазени от предишната партида. При създаване на нова партида услугата за мигриране се свързва към локалния Exchange сървър и проверява дали е инсталиран и работи OLSync или инструментът за синхр. на указатели. Когато се изпълни тази заявка, услугата ви подканя да изберете CSV файла.

След като допълнителните партиди за мигриране са завършени и проверите дали всички пощенски кутии и елементите от тях са били мигрирани успешно, непременно завършете стъпка 5 и конвертирайте локалните пощенски кутии в партидата за мигриране в потребители с активиран имейл.

Редактиране и рестартиране на партида за мигриране за поправяне на грешки

Можете да редактирате съществуваща партида за мигриране, да подадете коригиран CSV файл за партидата за мигриране, след което да я рестартирате. Това е добър начин да коригирате всякакви грешки при мигрирането, възникнали при предишното изпълнение на партидата за мигриране. Преди повторно подаване на CSV файла използвайте описанието на грешките в отчетите, като например локални пощенски кутии, които не са намерени по SMTP адреса, за да ги коригирате.

Ето как услугата за мигриране обработва заявките за мигриране, когато редактирате и рестартирате дадена партида:

• Ако редът в CSV файла съответства на успешно мигрирана пощенска кутия от предишна партида, услугата преконфигурира препращането на поща, като задава наново свойството TargetAddress на локалната кутия.

• Ако редът в CSV файла не е мигриран успешно при предишна партида, услугата опитва да го мигрира отново, като продължава от момента на възникване на грешката. Ако например е възникнала грешка в етапа на мигриране на данни, услугата ще опита отново да мигрира данните. Ако грешката е при конфигуриране на препращане на поща чрез свойството TargetAddress на локалната пощенска кутия, услугата ще опита да зададе наново това свойство и при успех ще стартира етапа за мигриране на данни.

• Ако някой ред в CSV файла не съответства на никоя от мигрираните пощенски кутии, услугата конвертира потребителя с активиран имейл към нова базирана на облак пощенска кутия, конфигурира препращане на поща и след това мигрира данните на кутията.

Връщане в началото

Стъпка 7   Изтрийте партида за мигриране

След като всички пощенски кутии в партидата за мигриране се мигрират успешно и сте конвертирали локалните пощенски кутии в партидата в потребители с активиран имейл, можете да я изтриете в таблото за мигриране на имейли. За да изтриете дадена партида за мигриране, я изберете, след което щракнете върху Изтриване . Когато изтриете дадена партида за мигриране, услугата за мигриране изчиства всички записи, свързани с партидите, а самата партида се изтрива от списъка с партиди.

Връщане в началото

Най-добри практики

Следват няколко съвета за оптимизиране на мигрирането на Exchange:

• Променете настройката DNS Time-to-Live (TTL) на MX записа   Преди да стартирате мигрирането на пощенски кутии, променете настройката DNS TTL на текущия MX запис на по-кратък интервал, например 3 600 секунди (един час). Когато промените MX записа да сочи към имейл организацията ви, базирана на облак, след мигриране на всички пощенски кутии, актуализираният MX запис трябва да се разпространи по-бързо, поради съкратения интервал на TTL.

• Уведомете потребителите   Изпратете до потребителите предизвестие, че ще мигрирате локалните им пощенски кутии към облака. Имайте предвид следното:

  • Поискайте от потребителите преди мигрирането да изтрият старите или ненужни имейл съобщения от пощенските си кутии в Exchange. Това ще намали количеството данни, които трябва да се мигрират и ще помогне да се намали общото време за мигриране. Можете и сами да изчистите пощенските им кутии.

  • Предложете на потребителите да архивират папките си „Входящи“.

• Когато получите отчета със статистически данни за мигрирането за определена партида за мигриране, уведомете потребителите да започнат да използват кутията си, базирана на облак, за изпращане и получаване на имейли   Изпратете им паролата за новата базирана на облак пощенска кутия и връзки към следните теми, които ще им помогнат да се свържат с нея:

  • Свързване на Outlook към този акаунт

  • Влизане в имейла чрез уеб браузър

• **Изискайте от потребителите да променят паролата си   **В CSV файла задайте атрибута ForceChangePassword на True. Това принуждава потребителите да променят паролата при първото влизане в новата кутия, базирана на облак, и гарантира, че само те знаят паролата. Не пропускайте да насърчавате хората да използват надеждни пароли. Както беше обяснено по-горе, обаче, ако сте реализирали решение за еднократна идентификация чрез разполагане на AD FS 2.0 в локалната си организация, трябва да използвате False за стойност на атрибута ForceChangePassword.

  Съвет   Ако използвате уникална парола за всеки ред в CSV файла, можете с помощта на процедурата за циркулярното писмо в Microsoft Office Word и редактирана версия на CSV файла да предоставите на потребителите паролата за новите им профили, базирани на облак. Вижте Изпращане на приветствено съобщение до нови потребители.

Връщане в началото

Следващи стъпки

• Присвояване на лицензи за потребители на Office 365   Ако имате имейл организация на Microsoft Office 365, трябва да дадете лицензи на новите пощенски кутии или те ще бъдат забранени след изтичане на гратисния период. За повече информация вижте Присвояване на лиценз за Microsoft Online Services на нови пощенски кутии.

• Създаване на DNS запис за автоматично откриване   След като мигрирате всички локални пощенски кутии в облака, можете да конфигурирате DNS запис за автоматично откриване за своята базирана в облака организация, за да позволите на потребителите да се свързват със своите нови пощенски кутии в облака чрез Microsoft Outlook и мобилни клиенти. Този нов DNS запис за автоматично откриване трябва да използва същото пространство на имена, което използвате за своята базирана в облака организация. Например, ако вашето базирано в облака пространство на имена е cloud.contoso.com, DNS записът за автоматично откриване, който трябва да създадете, е autodiscover.cloud.contoso.com.

  Exchange Online използва CNAME запис за реализиране на услугата за автоматично откриване за Outlook и мобилни клиенти. CNAME записът за автоматично откриване трябва да съдържа следната информация:

  • Псевдоним   автоматично откриване

  • Цел   autodiscover.outlook.com

  За повече информация вижте Използване на CNAME запис за активиране на Outlook за свързване.

• **Конфигурирайте MX записа да сочи към базираната на облак имейл организацията   **Докато не промените MX записа, изпратените до потребителите имейли продължават да се маршрутизират към локалните пощенски кутии и след това да се препращат към съответните базирани на облак кутии. След като конфигурирате MX записа да сочи към имейл организацията ви, базирана на облак, всички имейли се изпращат директно към пощенските кутии, базирани на облак.

  Важно   Разпространението на актуализирания MX запис може да отнеме от 24 до 72 часа. Изчакайте поне 24 часа, след като промените MX записа, преди да завършите мигрирането. Уверете се, че имейлите се маршрутизират към базираните на облак пощенски кутии.

• Извеждане от експлоатация на локалните Exchange сървъри   След като сте мигрирали всички локални пощенски кутии в облака, конвертирали сте всички локални пощенски кутии в потребители с активиран имейл и сте се уверили, че всички имейли се маршрутизират директно към пощенските кутии в облака, може да не се нуждаете повече да поддържате всички свои локални Exchange сървъри за доставяне на поща. Ако случаят е такъв, можете да деинсталирате Exchange от своите сървъри в локалната ви организация. Въпреки това е особено препоръчително да запазите поне един Exchange сървър, за да имате достъп до системния диспечер на Exchange (Exchange 2003) или конзолата за управление на Exchange/ обвивката на Exchange за управление (Exchange 2007), за да управлявате свързаните с пощата атрибути на локалните потребители с активирана поща. При Exchange 2007 сървърът, който ще запазите, трябва да има инсталирани роли на сървър за "Транспортиране на концентратор", "Клиентски достъп" и "Пощенска кутия". За повече информация вижте следното:

  • Как се премахва организация в Exchange 2007

  • Как се деинсталира Exchange Server 2003

  Предупреждение

  Извеждането от експлоатация на Exchange може да има непредвидени последствия. Преди да изведете от експлоатация локалната си Exchange организация, препоръчваме да се свържете с екипа по поддръжката на Microsoft.