Преглед на мигриране на имейли

 

Отнася се за: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Последна промяна на темата: 2012-05-02

Можете да използвате „Мигриране на имейли“ в контролния панел на Exchange, за да мигрирате имейли от локална система за съобщения във вашата организация, базирана на облак от сървъри. Можете да мигрирате пощенски кутии и данни от пощенски кутии от Microsoft Exchange Server 2010, Exchange Server 2007 и Exchange Server 2003 или да мигрирате данни от пощенски кутии от система за съобщения с IMAP. Exchange Online предоставя следните видове мигриране:

• Тотално мигриране на Exchange

• Поетапно мигриране на Exchange

• Мигриране на IMAP имейл

• Сравнете видовете мигриране

Microsoft Live@edu: Ако институцията ви използва Hotmail като част от работата си с Live@edu, можете да мигрирате имейл организацията си към Outlook Live. За повече информация вижте Мигриране на Hotmail към Outlook Live за Live@edu.

Тотално мигриране на Exchange

Използвайте мигриране на имейл за осигуряване на нови пощенски кутии, базирани на облак от сървъри, и след това мигрирайте данните на пощенските кутии към облака от своя локален Exchange сървър. Този вид мигриране е известен и като тотална миграция, тъй като всички локални пощенски кутии биват мигрирани в подготовка за преместването на цялата ви имейл организация в облака. Контактите и групите за разпространение във вашата локална организация също ще бъдат мигрирани. Можете да мигрирате максимум 1000 пощенски кутии от своята локална Exchange организация към облака.

Ако имате имейл организация на Microsoft Office 365, трябва да дадете лицензи на новите пощенски кутии или те ще бъдат забранени след изтичане на гратисния период. За повече информация вижте Присвояване на лиценз за Microsoft Online Services на нови пощенски кутии.

Как работи процесът на тотална миграция на Exchange

Следва преглед на процеса на тотална миграция на Exchange. За последователни указания вижте Мигриране на всички пощенски кутии към облака с Тотално мигриране на Exchange.

Важно   Преди да стартирате Exchange мигриране, локалната ви Exchange организация трябва да бъде приет домейн на вашата имейл организация, базирана на облак от сървъри.

1. Стартирайте ново мигриране с помощта на „Мигриране на имейли“ и изберете един от следните видове мигриране на Exchange:

   • Exchange 2007 и по-нови версии - Автоматично разпознаване на настройките за свързване с „Автоматично откриване“.

   • Exchange 2003 и по-нови версии - Ръчно указване на настройки за свързване.

2. След като услугата за мигриране провери настройките за свързване с вашия локален Exchange сървър и стартирате мигрирането, Microsoft Exchange прави следното:

   • Използва адресната книга от вашия локален Exchange сървър, за да идентифицира пощенските кутии, групи за разпространение и контакти, които искате да осигурите в своята имейл организация, базирана на облак от сървъри.

   • Осигурява новите пощенски кутии, базирани на облак от сървъри. Microsoft Exchange обработва до N мигрирания едновременно, където N е максималният брой пощенски кутии за едновременно мигриране, които администраторът е посочил за мигриране.

   • Създава групи за разпространение и контакти. Членството в групата от локални групи се създава отново за съответната група, базирана на облак от сървъри. ако дадена локална пощенска кутия бе бъде мигрирана успешно, този потребител не може да бъде добавен към група за разпространени, базирана на облака. Когато тази пощенска кутия бъде мигрирана успешно в последващо мигриране, потребителят ща бъде добавен към групата.

   • Мигрира данни за пощенската кутия, които включват имейл съобщения, контакти и календарни елементи, към новите пощенски кутии, базирани на облак. Това се нарича първоначална синхронизация.

3. След процеса на първоначалната синронизация и след като пощенските кутии са успешно осигурени и мигрирани, пощенските кутии в локалната Exchange организация и съответстващите пощенски кутии в облака се синхронизират на всеки 24 часа. Това се нарича постъпкова синхронизация. Това означава, че всички нови съобщения, получени в пощенските кутии на Exchange сървъра, се копират в съответните пощенски кутии в облака. Постъпковата синхронизация продължава, докато администраторът завърши общото мигриране.

   Бележка   При постъпкова синхронизация изтриванията в локална пощенска кутия се синхронизират със съответната пощенска кутия в облака. Това означава, че ако даден потребител изтрие елемент от локална пощенска кутия, която преди това е била мигрирана в облака, този елемент ще бъде изтрит от пощенската кутия в облака.

4. Когато мигрирането бъде изпълнено, Microsoft Exchange изпраща на администратора имейл съобщение за състоянието. Когато всички заявки за мигриране са приключени или неуспешни, мигрирането е готово. Имейл съобщението за състоянието включва връзки към следните CSV файлове:

   • MigrationErrors.csv, който съдържа информация за всяка пощенска кутия, която не е била мигрирана успешно.

   • MigrationStatistics.csv, който съдържа информация за броя елементи, мигрирани от всяка локална пощенска кутия. Този файл съдържа също и автоматично генерирана буквено-цифрова парола от 8 знака за всяка пощенска кутия, която е била мигрирана. Те трябва да реинициализират тази парола, когато влязат за първи път.

5. Стартират се допълнителни партиди за мигриране, ако е необходимо. Услугата за мигриране ще пропусне всички локални пощенски кутии, контакти или групи за разпространение, които вече са били мигрирани.

6. След като всички пощенски кутии са успешно мигрирани, администраторът актуализира MX записа на организацията, така че да сочи към тяхната имейл организация, базирана на облак от сървъри, и всички имейл съобщения да бъдат доставяни директно в пощенските кутии на потребителите в облака.

7. След като се разпространи промяната в MX записа, администраторът завършва процеса на миграция. Microsoft Exchange прави следното, за да завърши мигрирането:

   • Изпълнява пълна синхронизация за всички пощенски кутии. След това имейлите, изпратени до локалните пощенски кутии, вече не се копират в пощенските кутии в облака.

   • Изпраща имейл съобщение за крайното състояние, след като приключи мигрирането.

Връщане в началото

Поетапно мигриране на Exchange

Като алтернатива на тоталната миграция на Exchange можете да използвате „Мигриране на имейл“ и CSV файл за мигриране на подмножество от локални пощенски кутии в облака. Този процес се нарича Поетапното мигриране на Exchange. Този вид мигриране ви позволява да поддържате краткосрочно и дългосрочно съвместно съществуване между вашите локални и базирани на облак от сървъри имейл организации. В този сценарии можете да мигрирате някои пощенски кутии в облака, като оставите останалите пощенски кутии в своята локална пощенска среда.

Бележка   Не можете да използвате поетапно мигриране за пощенски кутии на Exchange 2010. Освен това, този вид миграция не е наличен в Мигриране на пощенски кутии към Microsoft Office 365 за професионалисти и малки фирми.

С поетапното мигриране на Exchange можете да мигрирате само потребителски пощенски кутии и пощенски кутии за ресурси. Други типове получатели, като например групите за разпространение, контактите и потребителите с активирана поща, могат да бъдат мигрирани към Office 365 чрез процеса за синхронизация на указатели.

Важно   За да използвате поетапно мигриране на Exchange, трябва да копирате потребителските обекти от локалната справочна услуга на Active Directory в имейл организацията ви, базирана на облак. Трябва да инсталирате и конфигурирате инструмент за синхронизиране на директории в зависимост от организацията си, преди да можете да изпълните поетапно мигриране на Exchange.

• Microsoft Live@edu   Използвайте синхронизирането на директории в Outlook Live (OLSync). За повече информация вижте Реализиране на синхронизиране на директории на Outlook Live за Live@edu.

• Microsoft Office 365 за предприятия   Използвайте инструмента за синхронизиране на директории от онлайн услугите на Microsoft (DirSync). За повече информация вижте Синхронизиране на Active Directory: план.

  Важно   След като приключи мигрирането на вашите локални пощенски кутии към облака, процесът на синхронизация продължава да актуализира потребителските атрибути в пощенската кутия в съответствие с промените, извършени в локалната Active Directory. Това означава, че "източникът на правомощия" за управление на обектите на потребителите е вашата локална директория и че не можете да управлявате свойствата на потребителските пощенски кутии в Exchange Online. Но след като изпълните поетапно мигриране на Exchange, можете да конфигурирате инструмента за синхронизиране на указатели на Microsoft Online Services така, че източникът на правомощия да стане директорията на Office 365. Това ви позволява да управлявате свойствата на пощенска кутия в Exchange Online. За повече информация вижте:

  • Планиране за идентичността на потребителите в Поетапно мигриране на Exchange

  • Синхронизиране на справочни указатели и източник на правомощия

Как работи процесът на поетапно мигриране на Exchange

Следва преглед на процеса на поетапно мигриране на Exchange. За последователни указания вижте Мигриране на подмножество от пощенски кутии към облака с Поетапно мигриране на Exchange.

1. Инсталирайте и конфигурирайте OLSync или DirSync за вашата организация, базирана на облак от сървъри.

2. Създайте CSV файл, който съдържа по един ред за всяка локална пощенска кутия, която искате да мигрирате в облака. За повече информация вижте Подгответе CSV файл за поетапна миграция на Exchange.

3. Стартирайте ново мигриране с помощта на „Мигриране на имейли“ и изберете един от следните видове мигриране на Exchange:

   • Exchange 2007 и по-нови версии - Автоматично разпознаване на настройките за свързване с „Автоматично откриване“

   • Exchange 2003 и по-нови версии - Ръчно указване на настройки за свързване

4. След като предоставите настройките за връзка с вашата локална Exchange организация, услугата за мигриране прави следното:

   • Изпробва настройките за връзка с вашия локален Exchange сървър

   • Проверява дали OLSync или DirSync са активирани, в зависимост от вида на организацията ви

   • Подканя ви да подадете CSV файл за поетапно мигриране

   • Проверява дали потребителят с активирана поща (MEU) съществува в имейл организацията, базирана на облак, за всеки запис в CSV файла

   • Преобразува потребител с активирана поща в пощенска кутия

   • Конфигурира препращане на поща, като попълва свойството TargetAddress на локалната пощенската кутия с имейл адреса на тази, базирана на облак.

5. След като създаде и конфигурира пощенските кутии в облака, услугата за мигриране изпраща по имейл отчет, който изброява успешно създадените пощенски кутии в облака. На този етап можете да уведомите потребителите да започнат да използват новите си пощенски кутии, базирани на облак.

6. След това услугата мигрира имейл съобщенията, контактите и календарните елементи от пощенските кутии на Exchange към съответните такива, базирани на облак.

7. Изпраща по имейл краен отчет, когато мигрирането на данни завърши.

8. Ако е необходимо, се създават и стартират допълнителни партиди за мигриране и техните съответстващи CSV файлове за мигриране.

9. След като всички локални пощенски кутии са успешно мигрирани в облака, можете да актуализирате MX записа на организацията си, така че да сочи към вашата имейл организация, базирана на облак от сървъри, и всички имейл съобщения да бъдат доставяни директно в пощенските кутии на потребителите в облака.

10. След като се разпространи промяната в MX записа, завършвате процеса на миграция. Услугата за мигриране извършва следното, за да завърши мигрирането:

    • Изчиства всички записи, свързани с предишното мигриране

    • Проверява дали в организацията ви, базирана на облак, има MEU, съответстващи на локални пощенски кутии, които не са мигрирани в облака, и показва предупредително съобщение

    • Изпраща финално имейл съобщение за състоянието, след като приключи мигрирането

Мигриране на IMAP имейл

Можете да използвате „Мигриране на имейли“ и CSV файл, за да мигрирате съдържанието на пощенските кутии на потребителите от системата за съобщения на IMAP към пощенската им кутия в облака. Това предоставя на организациите ефективен начин за преместване от система за съобщения на IMAP в имейл организация, базирана на облак от сървъри. Поддържаните IMAP сървъри включват следните:

• Courier-IMAP

• Cyrus

• Dovecot

• UW-IMAP

• Exchange 2000 Server или предишни версии

• Exchange 2003

• Exchange 2007

• Exchange 2010

Как работи процесът на мигриране на IMAP

Следва преглед на процеса на мигриране на IMAP. За последователни указания вижте Мигриране на имейл от IMAP сървър към пощенски кутии, базирани на облака.

1. Създайте пощенски кутии за потребителите в своята организация в облака. За допълнителна информация вижте:

   • Импортиране на нови потребители на Exchange Online чрез CSV файл

   • Създаване на нова пощенска кутия

2. Създайте CSV файл, който съдържа ред за всеки потребител, чиято пощенска кутия на IMAP искате да мигрирате. За повече информация вижте Подготовка на CSV файл за мигриране на имейл от IMAP сървър.

3. Стартирайте ново мигриране с помощта на „Мигриране на имейли“ и изберете вида „Мигриране на IMAP“.

4. Конфигурирайте мигрирането:

   • Конфигурирайте настройките за връзка с IMAP сървъра.

   • Изберете папки в системата за съобщения на IMAP, които да изключите от мигрирането, например „Изтрити“ и „Нежелана поща“ или споделени и публични папки.

   • Изпратете CSV файла.

5. Когато стартирате мигрирането, Microsoft Exchange прави следното:

   • Създава искане за мигриране за всеки ред от CSV файла. Всяко искане за мигриране съдържа потребителското име и шифрована парола за акаунта в системата за съобщения на IMAP.

   • Започва обработка на исканията за мигриране. Тази част от процеса се нарича активно мигриране на пощенски кутии или първоначална синхронизация. За всеки потребител, посочен в CSV файла, съобщенията се копират от пощенската кутия на IMAP в съответната пощенска кутия в облака, докато се мигрират всички данни от пощенската кутия. Microsoft Exchange обработва до N искания за мигриране едновременно, където N е максималният брой едновременни връзки, които администраторът е посочил за мигрирането.

   • Обработват се исканията за мигриране за всички потребители, включени в CSV файла.

6. След процеса на първоначална синхронизация и успешното мигриране на пощенски кутии, пощенските кутии в системата за съобщения на IMAP и съответните пощенски кутии в облака се синхронизират на всеки 24 часа. Това се нарича постъпкова синхронизация. Това означава, че всички нови съобщения, получени в пощенските кутии на сървъра на IMAP, се копират в съответните пощенски кутии в облака. Постъпковата синхронизация продължава, докато администраторът завърши общото мигриране.

   Бележка   При постъпкова синхронизация изтриванията в локална пощенска кутия се синхронизират със съответната пощенска кутия в облака. Това означава, че ако даден потребител изтрие елемент от локална пощенска кутия, която преди това е била мигрирана в облака, този елемент ще бъде изтрит от пощенската кутия в облака.

7. Когато мигрирането бъде изпълнено, Microsoft Exchange изпраща на администратора имейл съобщение за състоянието. Когато всички заявки за мигриране са приключени или неуспешни, мигрирането е готово. Имейл съобщението за състоянието включва връзки към следните CSV файлове:

   • MigrationErrors.csv, който съдържа информация за всяка пощенска кутия, която не е била мигрирана успешно. Администраторът може да отстрани тези грешки и да изпрати отново CSV файла.

   • MigrationStatistics.csv, който съдържа информация за броя елементи, мигрирани от всяка локална пощенска кутия.

8. Ако е необходимо, се създават и стартират допълнителни партиди за мигриране и техните съответстващи CSV файлове за мигриране.

9. След като всички пощенски кутии са успешно мигрирани, администраторът актуализира MX записа на организацията, така че да сочи към тяхната имейл организация, базирана на облак от сървъри, и всички имейл съобщения да бъдат доставяни директно в пощенските кутии на потребителите в облака.

10. След като се разпространи промяната в MX записа, администраторът завършва процеса на миграция. Microsoft Exchange прави следното, за да завърши мигрирането:

    • Изпълнява пълна синхронизация за всички пощенски кутии. След това имейлът, изпратен в пощенската кутия на системата за съобщения на IMAP, вече не се копира в пощенските кутии в облака.

    • Изпраща имейл съобщение за крайното състояние, след като приключи мигрирането.

**Забележка:**Вместо чрез IMAP мигриране, можете да мигрирате елементи на пощенска кутия към пощенски кутии в облак с помощта на инструмента за снемане на PST на Microsoft Exchange. Инструментът за снемане на PST позволява да търсите и събирате PST файлове от компютрите в локалната си организация, след което да импортирате тези PST файлове в пощенски кутии в облака. Имайте предвид също, че с помощта на инструмента за снемане на PST можете да импортирате PST файлове в локални основни или архивни пощенски кутии. За повече информация вижте „PST снемане“ на Microsoft Exchange.

Връщане в началото

Сравнете видовете мигриране

Кой метод за мигриране е подходящ за организацията ви? Зависи от съществуващата ви имейл организация, колко пощенски кутии искате да мигрирате и дали искате да запазите пощенски кутии в локалната си организация.

Използвайте следната таблица, за да решите кое е най-добро за вашето разполагане.

Съществуваща организация	Брой пощенски кутии, които да бъдат мигрирани	Искате ли да запазите пощенски кутии в локалната си организация?	Вариант за разполагане
Exchange 2010, Exchange 2007 или Exchange 2003	По-малко от 1000 пощенски кутии	Не	Тотално мигриране на Exchange
Exchange 2007 или Exchange 2003	Няма максимум	Да	Поетапно мигриране на Exchange или хибридно разполагане
Exchange 2010	Повече от 1000 пощенски кутии	Не	Хибридно разполагане
Exchange 2010	Повече от 1000 пощенски кутии	Да	Хибридно разполагане
Office 365 за професионалисти и малки фирми	По-малко от 50 *	Не е приложимо **	Тотално мигриране на Exchange
Live@edu	Няма максимум	Да	Поетапно мигриране на Exchange или мигриране на IMAP имейл
Exchange 2000 Server или предишни версии	Няма максимум	Да	Мигриране на IMAP имейл
Локална система за съобщения, различна от Exchange	Няма максимум	Да	Мигриране на IMAP имейл

* Office 365 за професионалисти и малки фирми поддържа максимум 50 потребителски пощенски кутии.

** Office 365 за професионалисти и малки фирми не поддържа синхронизиране на указатели, което е задължително за поддържането на пощенски кутии в локалната ви организация.

Какво е хибридно разполагане?

Ако стартирате Office 365 за предприятия и дългосрочната или краткосрочната ви цел е да запазите пощенски кутии както в локалната ви организация, така и в облака, можете да разположите Exchange Online в своята локална организация в така нареченото хибридно разполагане. При хибридно разполагане, функционалността за съобщения е безпроблемна между локалното разполагане и разполагането в облака. Функциите на хибридното разполагане включват:

• Преместване на локални пощенски кутии в облака с Услугата за репликация на пощенски кутии (MRS)

• Маршрутизиране на поща между локални и базирани на облак от сървъри организации

• Унифициран списък с глобални адреси, наричан също „споделена адресна книга“

• Споделяне на състояние Свободен/Зает и на календар между локални и базирани на облак от сървъри организации

• Следене на съобщения, MailTips и търсене в няколко пощенски кутии между локални и базирани на облак от сървъри организации

За повече информация вижте Хибридно разполагане и мигриране на Exchange с Office 365.